Справка об отсутствии задолженности по налогам‚ сборам‚ страховым взносам‚ пеням и штрафам — это официальный документ‚ подтверждающий добросовестность налогоплательщика. В 2026 году актуальной остается форма КНД 1120101‚ утвержденная Приказом ФНС России от № ММВ-7-8/20@. Ниже подробно разберем‚ какие виды справок существуют‚ зачем они нужны‚ как их получить онлайн и офлайн‚ а также приведем образцы заполнения заявления и самой справки.

Что такое справка КНД 1120101 и зачем она нужна

Документ официально называется: «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ страховых взносов‚ пеней‚ штрафов‚ процентов». Она отражает состояние взаиморасчетов с бюджетом на момент формирования.

Основные цели получения:

• Участие в закупках (44-ФЗ‚ 223-ФЗ): подтверждение добросовестности участника/победителя.
• Получение лицензий‚ допусков‚ СРО: требование регуляторов.
• Кредитование и банковские сделки: банки запрашивают справку для оценки рисков заемщика (ИП/ООО).
• Взаиморасчеты с контрагентами: проверка надежности партнера перед крупной сделкой.
• Выезд за границу / оформление виз: иногда требуется консульствами.
• Ликвидация или реорганизация юрлица: обязательный пакет документов.

Виды справок об отсутствии задолженности

Согласно информации с порталов СПРОСИ.ДОМ.РФ и ФНС‚ выделяют три основных вида:

1. Справка о состоянии расчетов по налогам и сборам (КНД 1120101). Основной вид. Выдается ИП и организациям. Содержит сведения о наличии/отсутствии задолженности‚ переплаты‚ пени‚ штрафы.
2. Справка для физических лиц (не ИП). Выдается по месту жительства (или последнему месту регистрации в РФ/РСФСР для бывших резидентов) на основании письменного заявления. Подтверждает отсутствие долгов по НДФЛ‚ транспортному налогу‚ имущественному и земельному налогам физлиц.
3. Справка с уточнением по конкретным налогам/периодам. Формируется по запросу‚ если нужно подтвердить отсутствие долга только по НДС за 2025 год или только по страховым взносам.

Способы получения справки в 2026 году

Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ / ЛК ЮЛ/ИП), самый быстрый способ

Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового органа. Она имеет полную юридическую силу.

Алгоритм для ИП и организаций (ЛК ЮЛ/ИП):

1. Авторизуйтесь на lkul.nalog.gov.ru (через ЕСИА/Госуслуги или ЭЦП).
2. Перейдите в раздел «Справки» → «Справка о состоянии расчетов» (КНД 1120101).
3. Выберите вид справки: «Об отсутствии задолженности» или «О состоянии расчетов» (включает переплаты).
4. Укажите период (по умолчанию — текущая дата).
5. Нажмите «Получить». Файл (XML/PDF) будет доступен для скачивания в разделе «Исходящие» или «История запросов».

Для физических лиц (ЛК ФЛ):

1. Заходите на lkfl.nalog.gov.ru.
2. Раздел «Справки» → «Справка об отсутствии задолженности».
3. Выберите ИФНС (обычно определяется автоматически по регистрации).
4. Получите PDF-файл с печатью и ЭЦП инспекции.

> Важно: По данным ФНС Нижегородской области (февраль 2025)‚ справка в ЛК формируется практически мгновенно (в режиме онлайн).

Через портал Госуслуги (Госуслуги.Ру)

Удобен для тех‚ кто не хочет заводить отдельный ЛК ФНС.

• Раздел: «Документы» → «Налоги и финансы» → «Получение справки об отсутствии задолженности по налогам».
• Выбираете получателя (себя‚ ИП‚ организацию — если есть права представителя).
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг и/или на email.

Очно в налоговой инспекции (ИФНС) или через МФЦ

Актуально‚ если нет ЭЦП/Госуслуг или нужна справка на бланке с «живой» печатью (хотя электронный вариант с ЭЦП приоритетен).

Порядок действий:

1. Напишите заявление по установленному образцу (см. ниже).
2. Подайте его:
   • Через окно приема в ИФНС по месту налоговой регистрации (юридического адреса для юрлиц/ИП‚ места жительства для физлиц).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление справки о состоянии расчетов по налогам»).
   • Почтой РФ (ценным письмом с вложением описи).
3. Получите справку:
   • На руки (предъявив паспорт/доверенность).
   • По почте (если указали в заявлении).
   • В электронном виде на email (если указали в заявлении и поставили ЭЦП/подтвердили через Госуслуги).

Образец заявления на получение справки (2026 год)

Единой строгой формы заявления нет‚ но ФНС рекомендует использовать следующий реквизитный состав. Ниже приведен универсальный образец для ИП/ООО.

Образец заполнения самой справки (Форма КНД 1120101)

Справка формируется налоговым органом автоматически. Ниже описаны ключевые блоки бланка‚ которые вы увидите в полученном PDF/XML файле.

Структура формы КНД 1120101:

Визуальный образец (как выглядит PDF):

Сроки изготовления и стоимость

• Электронно (ЛК ФНС / Госуслуги): Мгновенно / до 5 минут. Бесплатно.
• Очно в ИФНС / МФЦ: Закон устанавливает срок до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления (ст. 101 НК РФ‚ Приказ ФНС). На практике часто выдают в день обращения или на следующий день.
• Почта: Срок доставки + 10 рабочих дней на подготовку.
• Госпошлина: Не взимается (бесплатно для всех категорий налогоплательщиков).

Важные нюансы и частые ошибки (FAQ)

Справка показывает «0»‚ а на сайте ФНС висит долг?

Справка формируется на момент составления. Если вы только что оплатили налог‚ платеж может не дойти (3-5 рабочих дней зачисление в Казначейство). Закажите справку через 5-7 дней после оплаты. Проверьте состояние расчетов в ЛК перед заказом.

Нужен ли нотариальный перевод для визы?

Да‚ если справка требуется за границей. Перевод делает нотариус. Часто требуется апостиль на оригинале справки (ставится в Минюсте/МИД по месту выдачи справки)‚ но для стран СНГ часто достаточно нотариального перевода.

Можно ли получить справку за другой год (например‚ на )?

В ЛК ФНС можно сформировать справку на текущую дату. На прошедшую дату (ретроспективную) справку можно получить только очно в ИФНС или через МФЦ‚ написав заявление с указанием нужной даты (например‚ «на 31 декабря 2024 года»). Срок — до 10 рабочих дней.

Отличие «Справки об отсутствии задолженности» от «Справки о состоянии расчетов»

• Об отсутствии задолженности: Только подтверждение факта «Долг = 0»; Часто требуется для банков/виз.
• О состоянии расчетов (КНД 1120101 полная): Содержит и долги‚ и переплаты‚ и пени. Требуется для закупок (44-ФЗ)‚ лицензий‚ СРО. Рекомендуем всегда запрашивать полную форму КНД 1120101 — она универсальнее.

Что делать‚ если в справке ошибка (неверный ИНН‚ адрес)?

Обратитесь в выдавшую ИФНС с заявлением об исправлении ошибки (по форме КНД 1120101 исправление не предусмотрено‚ выпускают новую справку). Приложите копию выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП/паспорта.

Юридическая база

1. НК РФ (Статьи 101‚ 69‚ 70): Право налогоплательщика получать сведения о расчетах.
2. Приказ ФНС России от № ММВ-7-8/20@: Утверждение формы КНД 1120101 и порядка заполнения.
3. Приказ ФНС России от № ЕД-7-8/1047@: Порядок предоставления справок в электронном виде через ЛК.
4. ФЗ № 229 «О Федеральной службе судебных приставов» (ст. 15): Справка может потребоваться для снятия ограничений на выезд (если долг погашен‚ но приставы не сняли запрет).

Резюме: пошаговый чек-лист для получения завтра

1. Проверьте долги в ЛК ФНС или на nalog.gov.ru (сервис «Узнать о задолженности»).
2. При наличии долга — погасите его‚ подождите 5 дней зачисления.
3. Зайдите в ЛК ЮЛ/ИП (lkul.nalog.gov.ru) или Госуслуги.
4. Раздел «Справки» → «КНД 1120101» → «Получить».
5. Сохраните PDF/XML с ЭЦП. Распечатайте при необходимости (распечатка с ЭЦП равносильна оригиналу).
6. Если нужна справка на прошедшую дату или на бланке с голубой печатью — идите в ИФНС/МФЦ с заявлением (образец выше) и паспортом/доверенностью.

Актуально на: 06 сентября 2026 г. Нормативная база может меняться‚ перед важными сделками сверяйтесь с актуальными приказами ФНС на nalog.gov.ru.