Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Документ, подтверждающий факт отсутствия у юридического лица или индивидуального предпринимателя лицензии на определенный вид деятельности, часто требуется при участии в тендерах, получении допусков, открытии счетов в банках или при взаимодействии с контролирующими органами. В данной статье подробно разберем официальные формы, рекомендованные ведомствами, и варианты составления справки в свободной форме.

Правовая база: когда нужен официальный бланк

Единого общегосударственного бланка «Справки об отсутствии лицензии» для всех сфер деятельности не существует. Форма документа зависит от лицензирующего органа.

Наиболее частый запрос касается лицензирования деятельности по трудоустройству граждан РФ за рубежом. В этом случае применяется Приложение № 10 к Административному регламенту МВД России, утвержденному Приказом МВД России от № 713.

Официальная форма МВД (Приложение № 10)

Данный бланк используется ГУВМ МВД России для выдачи справки об отсутствии сведений в реестре лицензий на оказание услуг по трудоустройству за пределами РФ.

Структура рекомендованного образца:

Бланк ГУВМ МВД России _______________________________________
(полное наименование юридического лица/
_______________________________________
фамилия, имя, отчество (при наличии)
_______________________________________
физического лица, место нахождения
_______________________________________
юридического лица/адрес места
_______________________________________
жительства физического лица)

об отсутствии запрашиваемых сведений

В реестре лицензий на осуществление деятельности, связанной с оказанием
услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами
территории Российской Федерации, по состоянию на ______________________
отсутствуют сведения о лицензии на осуществление деятельности
по ________________________________________________________________________
(наименование лицензируемого вида деятельности)
__________________________________________________________________________,
выданной Министерством внутренних дел Российской Федерации
__________________________________________________________________________.(наименование юридического лица, ИНН)

___________________________________ _____________ _________________________
(должность начальника структурного (подпись) (инициалы, фамилия)
подразделения ГУВМ МВД России
или его заместителя)

Важно: Данный документ выдает именно лицензирующий орган (ГУВМ МВД) по заявлению заинтересованного лица. Самостоятельно заполнить этот бланк организацию для внутренних нужд нельзя, у него не будет юридической силы без печати и подписи уполномоченного сотрудника МВД.

Справка об отсутствии лицензии в свободной форме

Если законом не установлена строгая форма справки для конкретного вида лицензируемой деятельности (например, для НДС, Росалкогольрегулирования, Ространда и др., либо для внутренних нужд компании/банка), документ составляется в свободной форме.

Согласно общеделовым правилам документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016), в справке должны быть реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Обязательные реквизиты справки

Наименование документа: «Справка об отсутствии лицензии».
Дата составления и регистрационный номер (по журналу учет исходящих документов организации).
Полное наименование организации / ФИО ИП, для которого выдается справка.
ИНН / КПП (для юрлиц), ОГРН / ОГРНИП.
Юридический адрес (маскируем: г. , ул. , д. ).
Текст заявления: четкое указание вида деятельности, по которому лицензия отсутствует (ссылка на реестр или закон).
Период: «По состоянию на [Дата] лицензия на деятельность по [Наименование вида деятельности] в соответствии с реестром лицензий [Наименование ведомства] отсутствует».
Цель выдачи: «Справка выдана для предъявления в [Наименование организации/органа]».
Подпись руководителя (с расшифровкой: должность, инициалы, фамилия — маскируем: * * *).
Печать организации (при наличии).

Типовые ситуации и примеры оформления

Для участия в закупках (44-ФЗ / 223-ФЗ)

Заказчик может потребовать подтверждение того, что участник не имеет лицензии на вид деятельности, который не требуется для исполнения контракта, либо наоборот — что лицензия на обязательный вид отсутствует (в случае ошибки в ЕИС).

Пример формулировки:

«ООО «Ромашка» (ИНН , ОГРН ) сообщает, что по состоянию на в Реестре лицензий Минпромторга России / Росалкогольрегулирования / иного органа лицензия на осуществление деятельности по производству этилового спирта (код по ОКВЭД ..) отсутствует. Справка выдана для предъявления в АО «Закупка» для участия в закупке № *».

Для банков (ФЗ-115, KYC-политика)

Банки часто запрашивают справку об отсутствии лицензии на финансовые операции, деятельность по выдаче микрозаймов, валютные операции и т.д., чтобы исключить риски нелицензируемой деятельности.

Здесь критично указать точный наименование вида деятельности согласно Федеральному закону «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 99-ФЗ.

Справка об отсутствии деятельности (для налоговой / банка)

Часто путают «отсутствие лицензии» и «отсутствие деятельности». Если компания не ведет дело, но лицензия у нее есть (не аннулирована), справка об отсутствии лицензии будет лживой.

Для подтверждения факта неведения деятельности используется другая формулировка (на основании данных бухучета и отсутствия движений по счетам):

«ООО «Спектр» (ИНН ) подтверждает, что в 2025 году (или за период с .. по ..) хозяйственная деятельность не велась: доходы и расходы отсутствовали, платежи по счетам не проводились, налоговые декларации сдавались с нулевыми показателями. Лицензия на деятельность по [Вид] № * от .. действует / не действует (аннулирована)».

Образец справки в свободной форме (универсальный шаблон)

Ниже приведен шаблон, который можно адаптировать под свои нужды (скачать в Word/PDF можно на справочных порталах, напр., amulex.ru, nalog-nalog.ru и др.).

 УТВЕРЖДАЮ
 Генеральный директор
 ООО «Наименование»
 _____________ /Иванов И.И./
 «___» _____________ 202_ г. СПРАВКА
 об отсутствии лицензии
г. , «09» июня 2026 г. № исх. -/*
 Настоящей подтверждаю, что Общество с ограниченной ответственностью «Наименование» (далее — Общество):
 ИНН , КПП , ОГРН ,
юридический адрес: г. , ул. , д. , пом. ,
 состоит в ЕГРЮЛ запись от …
 По состоянию на 09 июня 2026 года Общество не имеет лицензии на осуществление деятельности по:
 [Точное наименование вида деятельности согласно ст. 12 ФЗ-99 / Приложению к ФЗ-99]
 (например: «Деятельность по производству и реализации этилового спирта, алкогольной продукции» / «Медицинская деятельность» / «Образовательная деятельность» и т.д.).
Сведения об отсутствии лицензии подтверждаются выпиской из соответствующего реестра лицензий [Наименование лицензирующего органа] / отсутствием записи в ЕРЛ (Едином реестре лицензий) по ИНН Общества.
Справка выдана для предъявления в [Наименование организации: банк, заказчик, госорган] по их требованию.
Руководитель _____________ /Петров П.П./
 (подпись) (инициалы, фамилия — * * *)
М.П. (Печать) 

Ответственность за недостоверные сведения

Выдача заведомо ложной справки об отсутствии лицензии влечет за собой правовые последствия:

Административная ответственность (ст. 19.23 КоАП РФ): за предоставление не достоверных сведений в госорганы — штраф на должностных лиц до 000 руб. (суммы меняются, актуализируйте в Кодексе).
Гражданско-правовые риски: расторжение контракта, взыскание убытков, отказ в участии в закупках (внесение в РНП — реестр недобросовестных поставщиков).
Банковские санкции: блокировка счетов по 115-ФЗ, разрыв договора РКО.

Как получить официальную справку из реестра (МВД, Минпромторг, Росалкогольрегулирование и др.)

Если вам нужен документ с голограммой/подписью госоргана (как в Приложении № 10 к Приказу МВД № 713):

Подайте заявление через Госуслуги (раздел «Лицензии и разрешения» -> «Получение сведений из реестра лицензий») или лично в приемной лицензирующего органа.
Укажите цель получения и вид деятельности.
Срок выдачи обычно составляет 5–10 рабочих дней (зависит от адм. регламента ведомства).
Госпошлина за выдачу справки из реестра, как правило, не взимается (бесплатно), но уточните на портале конкретного ведомства.

Частые ошибки при составлении

Ошибка	Последствие	Как исправить
Указание неверного наименования вида деятельности (не по ФЗ-99)	Справка не примет банк/заказчик	Сверьтесь с Приложением к ФЗ № 99-ФЗ или реестром лицензий на сайте ведомства
Отсутствие даты актуальности («по состоянию на…»)	Документ считается бессрочным/недействительным	Обязательно ставьте дату составления и дату актуальности данных
Подпись не уполномоченного лица	Отказ в приеме	Подписывает только руководитель или лицо по доверенности (копия доверенности к справке)
Путаница: «лицензия не получена» vs «лицензия аннулирована/истекла»	Риск обвинений в введении в заблуждение	Четко пишите: «лицензия не получалась» ИЛИ «лицензия № … аннулирована решением … от …»

Резюме

Для МВД (трудоустройство за рубежом), только официальный бланк Приложения № 10 к Приказу № 713, выдается ГУВМ.
Для остальных целей (банки, тендеры, контрагенты) — свободная форма на бланке организации с обязательными реквизитами (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Всегда указывайте точный код и наименование вида деятельности по Федеральному закону № 99-ФЗ.
Перед подачей уточняйте у запрашивающей стороны: нужен ли им документ из реестра (с голограммой) или достаточно внутренней справки.

Данная статья носит информационный характер. Образцы бланков приведены для ознакомления. Для подготовки документов, влекущих юридические последствия, рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по лицензированию. Актуальность нормативных актов проверена на .

Контакты справочных систем-источников (частично маскированы):
КонсультантПлюс: www.consultant.ru
Налог-Налог.ру: г. , ул. , д. , тел. +7 () —
Амулекс: amulex.ru