Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В деловой практике часто возникает необходимость подтвердить факт и объем исполнения обязательств по договору не только через первичный учетный документ (акт приемки), а также через отдельную справку об объемах выполненных обязательств. Данный документ может требоваться банку для расчетов, заказчику для внутреннего контроля, аудиторам или суду в качестве дополнительного доказательства. В статье подробно разберем, как составить такую справку, какой образец использовать в 2026 году и как она соотносится с актами приемки (в т.ч. формой КС-2).

Правовая природа документа: Справка vs Акт приемки

Прежде чем переходить к образцу, критически важно понимать разницу:

Акт приемки-передачи (Акт выполненных работ/услуг) — это первичный учетный документ (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»). Он фиксирует факт передачи результата работы от исполнителя заказчику и принятия его заказчиком. Без подписанного акта заказчик не имеет права оплачивать работы, а исполнитель — выставлять счет на оплату. Для строительных договоров обязательна форма КС-2 (ОКУД 0322005).
Справка об объемах выполненных обязательств — это, как правило, вспомогательный (внутренний или сопроводительный) документ. Он не заменяет акт приемки, а детализирует накопленные объемы на определенную дату, часто в разрезе этапов, статей сметы или периодов. Она может составляться в свободной форме.

Важно: Согласно информации из открытых источников (например, методологическим рекомендациям по госзакупкам), единая форма акта выполненных работ и услуг в 2026 году не установлена (за исключением строительства — форма КС-2). Организации вправе самостоятельно разработать бланк акта и утвердить его в локальных актах (учетной политике). Тоже самое относится к справкам — строгой унифицированной формы для них не существует.

Когда требуется справка об объемах?

Промежуточные расчеты: При поэтапной оплате заказчик или банк (по аккредитиву/гарантии) могут требовать справку о накопленных объемах на дату запроса, даже если акт за этап подписан ранее.
Банковское сопровождение: Для открытия аккредитива или получения кредита под залог будущих поступлений банк часто просит справку о текущей стадии исполнения контракта *.
Внутренний контроль заказчика: Для отчетности перед вышестоящим управлением или учредителями по освоению бюджета (особенно актуально для госзаказчиков — ФЗ-44, ФЗ-223).
Судебные споры: В качестве дополнительного доказательства добросовестного исполнения или фиксации объемов на момент нарушения сроков другой стороной.
Налоговый учет: Для подтверждения этапности выполнения работ при применении метода определения дохода по мере выполнения работ (п. 2 ст. 274 НК РФ).

Обязательные реквизиты справки (согласно ст. 9 ФЗ-402 и деловой практике)

Хотя справка не всегда является первичным документом в строгом бухгалтерском смысле (если не закреплена в учетной политике как таковой), для юридической силы и принятия контрагентами она должна содержать реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 ФЗ-402:

Наименование документа: «Справка об объемах выполненных по договору/контракту обязательств».
Дата составления.
Наименование организации (ИП) — составителя справки (обычно Исполнителя или Заказчика).
Содержание хозяйственной операции (суть: подтверждение объемов по договору № * от ..).
Единицы измерения и количественные характеристики выполненных работ/услуг (в натуральных и стоимостных выражениях).
Должности, фамилии (частично скрыты: Иванов И.И. → И* И.И.), подписи лиц, отвечающих за правильность оформления, и их расшифровка.
Печать организации (если используется).

Структура и наполнение табличной части (Образец заполнения)

Основная ценность справки — в детализации. Ниже приведен рекомендуемый образец табличной части. Вы можете скопировать структуру в Word/Excel и заполнить под свой договор.

Образец оформления (Текстовый шаблон)

СПРАВКА
об объемах выполненных по договору обязательств

г. , «___» _________ 202_ г. № -*

Наименование организации: ООО «» (Исполнитель / Заказчик — выбрать нужное)
ИНН/КПП:  / *
Адрес: г. , ул. , д. , пом. 


Данная справка выдана для представления в  (Банк / Заказчик / Суд / Налоговый орган)
в подтверждение объемов выполненных обязательств по Договору №  от ..202_ г.
«Наименование договора» (далее, Договор).

Стороны Договора:
Заказчик: ООО «», ИНН , в лице Генерального директора * И.И., действующего на основании Устава.
Исполнитель: ООО «», ИНН , в лице Генерального директора * П.П;, действующего на основании Устава.

ПРЕДЪЯВЛЯЮ ИНФОРМАЦИЮ О НАКОПЛЕННЫХ ОБЪЕМАХ НА ..202_ г.:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| № п/п | Наименование этапа/работы/услуги (по смете/приложению) | Ед. изм. | Объем по Договору | Выполнено накоплено | % исполнения | Стоимость выполненного (руб.) |
|-------|--------------------------------------------------------|----------|-------------------|---------------------|--------------|-------------------------------|
| 1 | Подготовительные работы (геология, ППР) | Компл. | 1 | 1 | 100% | , |
| 2 | Земляные работы (котлован) | м3 | ,* | , | % | *, |
| 3 | Монтаж металлоконструкций | т |  |  | % | *, |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ИТОГО по Договору: | | | | , |

Примечание:
Объемы подтверждаются подписанными Актами приемки-передачи выполненных работ:
 ⏤ Акт №  от ..202_ г. (Этап 1) — сумма *, руб.
 ⏤ Акт № * от ..202_ г. (Этап 2), сумма *, руб.
Расчет выполнен с учетом НДС % / без НДС (УСН/Патент).
На дату справки претензий по качеству и объемам от Заказчика не получено / получены претензии № * от ..202_ г. (приложены).

Должность: ________________________ / * И.И. /
Подпись: __________________________ Расшифровка подписи
М.П. (Печать)
Должность: ________________________ / * П.П. /
Подпись: __________________________ Расшифровка подписи
М.П. (Печать исполнителя, если справка совместная)

Ключевые нюансы оформления в 2026 году

Электронный документооборот (ЭДО)

Если стороны работают через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.), справка оформляется в формате XML/PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц. В этом случае печать не ставится, а реквизиты подписанта берутся из сертификата ЭП. Нумерация сквозная по организации.

Связь с Актом КС-2 (Строительство)

Для строительных контрактов (подряд) базовым документом остается КС-2. Справка об объемах готовится на основании данных акта КС-2 (или журнала производства работ КС-6/КС-6а). В справке обязательно указывать номера и даты соответствующих актов КС-2, которые подтверждают цифры в таблице. Контрольные органы (Росконтракт, Казначейство) при проверке госзаказов сверяют данные справки именно с актами КС-2.

Отражение штрафов и удержаний

Если по договору начислены штрафные санкции (пени, неустойки) за просрочку или качество, в справке целесообразно выводить отдельной строкой:

Стоимость выполненных работ (базовая): * руб.
Удержанные штрафы/неустойки: ⏤ * руб.
К оплате (нетто): * руб.

Это исключает вопросы у бухгалтерии заказчика и банка при оплате.

Справка при частичном исполнении / отказа в приемке

Если заказчик отказывается подписывать акт (например, спорит с объемами), исполнитель имеет право составить одностороннюю справку (уведомление) о выполненных объемах и направить ее заказчику заказным почтовым отправлением с описью вложения или через ЭДО/телеграмм-канал официальной переписки. Такая справка фиксирует позицию исполнителя на конкретную дату и может использоваться в суде для подтверждения факта исполнения (ст. 406, 407 ГК РФ). В тексте указывают: «Заказчик уведомлен о готовности работ уведомлением № * от ..202_ г., приемка не произведена по вине заказчика».

Типичные ошибки при составлении

Отсутствие ссылки на базовые акты. Справка без привязки к номерам/датам актов приемки (КС-2 или произвольной формы) теряет доказательную силу.
Расхождение с учетной политией. Если в учетной политике закреплена форма акта, а справка выдается вместо акта — это нарушение ФЗ-402. Справка — дополнение, а не замена.
Неполные реквизиты сторон. Отсутствие ИНН, КПП, основания действия представителя (Устав, Доверенность № * от ..202_ г.) делает документ недействительным для банка/суда.
Скрытие НДС. Необходимо четко писать: «Сумма НДС выделена» / «НДС не облагается (УСН, доходы)».
Подпись не уполномоченного лица. Подписывать должен руководитель или лицо по доверенности (копия доверенности прилагается или реквизиты указаны в документе).

Образец служебной записки на передачу справки (для внутреннего использования)

Часто справку сопровождает служебная записка от руководителя проекта/договора к финансовому директору или генеральному директору.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

К Генеральному директору ООО «»
от Руководителя проекта / Менеджера договора
 И.И. (ФИО частично скрыто)

«___» _________ 202_ г. № -

Тема: О передаче Справки об объемах выполненных обязательств по Договору № 

Прошу рассмотреть и утвердить Справку об объемах выполненных обязательств по Договору №  от ..202_ г. с Заказчиком ООО «*» на дату ..202_ г.

Справка подготовлена для направления в Банк  (БИК ) для получения транша по аккредитиву № * / для отчетности заказчика / для судебного дела № .

Приложение: Справка в 2-х экз., копия Актов приемки № , .

Подпись: _________ /  И.И. /

Резюме

Справка об объемах выполненных обязательств, гибкий инструмент делового оборота. Единой формы (бланка) на 2026 год нет, что дает свободу в дизайне под нужды конкретного бизнеса или требований контрагента (банка, госзаказчика).

Главные правила успеха:

Ссылайтесь на подписанные Акты приемки (КС-2 или произвольной формы) — они являются первичной основой.
Включайте все обязательные реквизиты ст. 9 ФЗ-402.
Детализируйте объемы в разрезе этапов/статей сметы.
Учитывайте удержания (штрафы, НДС) отдельными строками.
Используйте ЭДО и УКЭП для скорости и юридической силы.
Маскируйте персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) при публикации образцов во внешние источники: Иванов Иван Иванович → И* И.И., г. Москва, ул. Ленина, 10 → г. , ул. , д. *.

Грамотно оформленная справка ускоряет платежи, защищает интересы в споре и упрощает отчетность. Используйте приведенные выше шаблоны как основу для разработки собственного бланка, закрепленного в учетной политике организации.

Данная статья подготовлена на основе актуального на года законодательства (ФЗ-402, ГК РФ, ФЗ-44, ФЗ-223) и деловой практики. Информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется консультироваться с юристом или бухгалтером организации *.