Справка о среднем заработке — один из самых востребованных документов, который работодатель обязан выдать работнику (или бывшему работнику) по его заявлению. Она нужна для постановки на учёт в центре занятости, оформления пособий, получения кредита, визы и в других ситуациях. Разберём, как правильно составить такую справку в 2024 году, какие формы действуют и на что обратить внимание.

Когда нужна справка о среднем заработке

Чаще всего документ требуется в следующих случаях:

• постановка на учёт в службу занятости для назначения пособия по безработице;
• расчёт пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (форма 182н отменена с 2023 года, данные передаёт СФР, но справка может понадобиться за предыдущие периоды);
• оформление кредита или ипотеки в банке;
• предоставление в посольство для получения визы;
• судебные разбирательства, назначение алиментов;
• получение субсидий и социальных выплат.

Сроки выдачи справки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Отказать в выдаче документа работодатель не вправе, даже если работник уже уволен.

Форма справки в 2024 году

Единой обязательной формы справки о среднем заработке законодательство не устанавливает, за исключением справки для службы занятости. Для центра занятости применяется форма, рекомендованная Письмом Минтруда России от № 16-5/В-5. Региональные центры занятости могут утверждать собственные бланки, поэтому перед заполнением стоит уточнить требования конкретного ведомства.

Для банков, посольств и иных организаций справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации.

Обязательные реквизиты справки

Независимо от формы, документ должен содержать:

1. наименование организации, её ИНН, ОГРН, юридический адрес (например: ООО «», ИНН 77 01, г. Москва, ул. , д. );
2. ФИО работника полностью (Иванов И* П*);
3. период работы в организации (дата приёма и дата увольнения, если работник уволен);
4. средний заработок за последние три месяца, исчисленный в соответствии с Порядком, утверждённым Постановлением Минтруда РФ от № 62;
5. сумму прописью и цифрами;
6. сведения о периодах, исключаемых из расчёта (больничные, отпуска без сохранения зарплаты, простои);
7. реквизиты лицевого счёта или расчётных ведомостей, на основании которых сделан расчёт;
8. подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой (Петров П. П. — подпись , Сидорова А. А. — подпись );
9. печать организации (при наличии);
10. контактный телефон для связи: +7 (4) *—.

Как рассчитывается средний заработок

Для справки в центр занятости расчётный период — три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения. Формула:

Средний заработок = Средний дневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде

При этом средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной зарплаты на количество фактически отработанных дней; Из расчёта исключаются периоды болезни, отпусков, простоев и начисленные за них суммы.

Образец заполнения (пример)

СПРАВКА о среднем заработке

Выдана Иванову И* П* о том, что он работал в ООО «*» в должности менеджера с по .

Средний заработок за последние три месяца (февраль — апрель 2024 г.) составил: 58 340 (пятьдесят восемь тысяч триста сорок) рублей 00 копеек.

В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) календарных недель оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня: 52 недели.

Руководитель: Петров П. П. (подпись )
Главный бухгалтер: Сидорова А. А. (подпись )
М.П. Тел.: +7 (4) *—

Ответственность работодателя

За нарушение сроков выдачи справки или отказ в её предоставлении работодателю грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: штраф для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей. Кроме того, если из-за задержки справки работник потерял пособие по безработице, работодатель может быть обязан возместить этот ущерб.

Справка о среднем заработке в 2024 году оформляется по рекомендованной форме Минтруда (для службы занятости) или в свободной форме для иных целей. Главное — корректно рассчитать средний заработок за три месяца, указать все обязательные реквизиты и выдать документ в трёхдневный срок. Работнику рекомендуется подавать заявление письменно и сохранять копию с отметкой о принятии.