Справка о составе органов управления — это официальный документ, в котором перечисляются лица, входящие в руководящие и контролирующие органы организации (общее собрание участников, совет директоров, единоличный исполнительный орган, коллегиальный исполнительный орган, ревизионная комиссия). Такая справка требуется при открытии расчётных счетов, участии в тендерах, получении лицензий, аккредитации на электронных площадках, а также при взаимодействии с банками в рамках законодательства о противодействии легализации доходов (115-ФЗ).
Когда требуется справка
- при открытии и обслуживании банковского счёта (идентификация клиента по требованиям Банка России);
- при участии в государственных и коммерческих закупках;
- при подаче документов в лицензирующие органы;
- при заключении крупных сделок и кредитных договоров;
- при смене руководителя или состава совета директоров — для актуализации данных.
Кто выдаёт справку
Справка составляется самой организацией и подписывается её руководителем (генеральным директором, президентом). В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение подписи. Для кредитных организаций действуют специальные формы, утверждённые Банком России (см. Указание ЦБ РФ от № 6864-У).
Обязательные реквизиты справки
- Наименование организации (полное и сокращённое), ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Дата составления и исходящий номер документа.
- Перечень органов управления, предусмотренных уставом.
- ФИО, должности и даты избрания/назначения членов каждого органа.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец справки о составе органов управления
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, ОГРН 115
Адрес: 107, г. Москва, ул. Неглинная, д. 1, к. *
СПРАВКА
о составе органов управления
г. Москва