Что такое справка о материальном ущербе
Справка о материальном ущербе — это внутренний документ предприятия, который фиксирует факт причинения имущественного вреда организации, его размер и обстоятельства. Такой документ составляется при порче оборудования, недостаче товарно-материальных ценностей, повреждении транспорта, зданий и другого имущества компании.
Справка служит основанием для:
- проведения служебного расследования;
- взыскания ущерба с виновного лица (работника или третьего лица);
- списания испорченного имущества в бухгалтерском учёте;
- обращения в страховую компанию или в суд;
- отчётности перед руководством и учредителями.
Кто составляет справку
Обычно документ оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В её состав могут входить:
- руководитель структурного подразделения;
- представитель бухгалтерии;
- специалист службы охраны труда или безопасности;
- материально ответственное лицо.
Структура и содержание документа
Унифицированной формы справки законодательством не установлено, поэтому предприятие вправе разработать собственный шаблон. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование организации, полное название предприятия, например: ООО «*».
- Дата и место составления справки.
- Наименование документа — «Справка о материальном ущербе».
- Описание происшествия — дата, время, место и обстоятельства причинения ущерба.
- Перечень повреждённого или утраченного имущества с указанием инвентарных номеров.
- Размер ущерба в денежном выражении (по данным бухгалтерии или независимой оценки).
- Сведения о виновном лице (если оно установлено).
- Подписи членов комиссии с расшифровкой.
Образец справки о материальном ущербе
Общество с ограниченной ответственностью «»
Адрес: г. Москва, ул. , д.
ИНН 77, ОГРН 1
СПРАВКА №
о материальном ущербе
г. Москва