Представление сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, обязательная процедура для определенных категорий лиц, замещающих государственные должности, а также для их супругов (супруг) и несовершеннолетних детей. Ниже представлена подробная статья о структуре справки, правилах заполнения раздела, касающегося супруга, и актуальных образцах на 2026 год.
Нормативная правовая основа
Форма и порядок заполнения справки утверждены Указом Президента РФ от № 460 (в редакции Указа Президента РФ от № 71). Данный документ регламентирует состав сведений, представляемых лицами, замещающими государственные должности, и членами их семей.
Официальный текст формы и методические рекомендации по заполнению размещены на сайтах Министерства труда и социальной защиты РФ и Министерства финансов РФ.
Важно: Актуальную форму справки (Приложение к Указу № 460) всегда следует скачивать с официальных ресурсов (mintrud.gov.ru, minfin.gov.ru), так как она периодически обновляется (последние изменения вступили в силу с 2024 года, учитывающие цифровые активы и валюту).
Кто и когда представляет справку за супруга
- Субъект: Государственный гражданский служащий (ГГС) или иное лицо, обязанное представлять декларацию (далее, «отчитывающееся лицо»).
- Объект: Супруг(а) отчитывающегося лица.
- Сроки: Ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (за 2025 год — до ).
- Куда: В кадровое подразделение федерального государственного органа, в котором замещается должность;
Структура справки (Разделы 1–4)
Справка представляет собой единый документ, в котором отчитывающееся лицо заявляет сведения о себе, супруге(е) и несовершеннолетних детях. Заголовок документа заполняется один раз, далее следуют таблицы по каждому члену семьи.
Шапка документа (Заголовок)
Указывается наименование кадрового подразделения, ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, место работы/службы и адрес регистрации отчитывающегося лица. Далее в специальном блоке прописываются данные супруга(и):
Фамилия, имя, отчество: *
Дата рождения: .*.
Серия/Номер паспорта: *
Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. *
Место работы: * (или «не работает»)
Должность: *
Раздел 1. Сведения о доходах за отчетный период
Заполняется отдельно по супругу(е). Указываются все виды доходов, полученных за календарный год (с 1 января по 31 декабря).
| № п/п | Вид дохода | Комментарии к заполнению для супруга |
|---|---|---|
| 1 | Доход по основному месту работы | Зарплата, премии, выплаты по 2-НДФЛ. Если супруг(а) не работает — прочерк. |
| 2 | Доход от педагогической и научной деятельности | Гонорары за лекции, публикации (если не основное место работы). |
| 3 | Доход от иной творческой деятельности | Авторские вознаграждения, продажа произведений искусства. |
| 4 | Доход от вкладов в банках | Проценты по вкладам, счетам. Валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ на дату получения. |
| 5 | Доход от ценных бумаг и долей | Дивиденды, купоны, доход от продажи акций/облигаций. |
| 6 | Иные доходы | Обязательно уточнять вид: пенсия, пособия, алименты, доход от сдачи в аренду, продажа имущества (если владение < мин. срока), доход от цифровых валют/ЦФА (с указанием оператора ИС/ИП). |
| 7 | Сумма по строкам 1–6. |
Раздел 2. Сведения о расходах (приобретении имущества)
Заполняется только в случаях, установленных ст. 3 ФЗ-230 (если расходы превышают доходы). Если оснований нет — раздел не заполняется (ставится прочерк или «Не заполняется»).
Указываются сделки по приобретению недвижимости, транспорта, ценных бумаг, ЦФА, цифровой валюты. Для каждой сделки: сумма, источник средств (собственные, заемные, дарение и т.д.), основание (договор купли-продажи, дарения, наследство, с реквизитами). Копии документов-оснований прилагаются.
Раздел 3. Сведения об имуществе (на праве собственности по состоянию на 31 декабря отчетного года)
Ключевой момент: указывается имущество, принадлежащее супругу(е) на праве собственности (индивидуальной, долевой, общей). Имущество в совместной собственности без выделения долей указывается у отчитывающегося лица, у супруга(и) — с пометкой «Общая совместная собственность с [ФИО отчитывающегося]».
Недвижимое имущество
- Земельные участки: вид (ИЖС, дачный, садовый и т.д.), адрес/кадастровый номер, площадь, вид собственности, основание (договор, свидетельство о праве, выписка ЕГРН).
- Жилые дома, дачи, квартиры, гаражи: адрес, площадь, вид собственности, доля (если долевая), основание.
- Иное недвижимое имущество: нежилые помещения, сооружения и т.д.
Транспортные средства
- Автомобили легковые/грузовые, мотоциклы, спецтехника, водный/воздушный транспорт.
- Колонки: Вид, марка, модель, год выпуска, вид собственности, место регистрации (ГИБДД/ГИМС).
Цифровые финансовые активы (ЦФА) и цифровые права
Новый раздел (с 2024 г.). Указываются: наименование ЦФА/цифрового права, дата приобретения, количество, сведения об операторе информационной системы (наименование, страна, ИНН/ОГРН).
Утилитарные цифровые права
Уникальное условное обозначение, дата приобретения, объем инвестиций (руб.), оператор инвестиционной платформы.
Цифровая валюта
Наименование (например, Bitcoin, USDT), дата приобретения, общее количество.
Раздел 4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях
Указываются все счета (депозитные, текущие, расчетные, карточные), открытые супругом(ой) по состоянию на 31 декабря отчетного года.
| Колонка | Что указывать |
|---|---|
| Наименование и адрес банка | Полное наименование (ПАО «Сбербанк» и т.д.), адрес головного офиса или отделения. |
| Вид и валюта счета | Напр.: «Депозитный, руб.», «Расчетный (карточный), руб.», «Текущий, USD». |
| Дата открытия | ДД.ММ.ГГГГ. |
| Остаток на счете (руб.) | По состоянию на 31.12.отчетного года. Иновалюта, по курсу ЦБ РФ на отчетную дату. |
| Сумма поступивших средств (руб.) | Оборот по зачислению за год. Указывается, если сумма зачислений > совокупного дохода супруга(и) за год (п. 3 примечаний к Разделу 4). |
Особенности заполнения для супруга (супруги): частые ошибки
- Пропуск счетов с нулевым балансом. Даже если счет неактивен, но не закрыт, его нужно указать (остаток 0, поступившие 0).
- Неверный вид собственности. Для квартиры, приобретенной в браке: у служащего — «Общая совместная собственность с супругой [ФИО]», у супруги — «Общая совместная собственность с супругом [ФИО]». Доли не указываются (если не выделены).
- Игнорирование цифровых активов. Наличие кошельков с криптовалютой, токенами, ЦФА подлежит обязательному раскрытию в Разделах 3.3–3.5.
- Отсутствие копий документов-оснований. К справке прилагаются копии договоров, выписок ЕГРН, выписок по счетам, подтверждающих остатки и обороты (справки из банков).
- Пересчет валюты. Все суммы в рублях. Курс — ЦБ РФ на дату получения дохода (Раздел 1) или на 31 декабря (Раздел 4).
Образец заполнения (Пример из Минтруда России)
На официальном портале Минтруда России (раздел «Антикоррупция» → «Методические материалы») опубликован «Пример заполнения справки — Супруга (супруг) государственного гражданского служащего».
Данный образец демонстрирует:
- Правильное оформление шапки (данные супруги).
- Заполнение строк доходов (зарплата, пенсия, проценты по вкладу).
- Отражение квартиры в общей совместной собственности (у супруги, ссылка на служащего).
- Указание автомобиля в индивидуальной собственности супруги.
- Заполнение раздела по банковским счетам (зарплатная карта, вклад).
- Подпись отчитывающегося лица (служащего) и дату составления.
🔗 Где скачать актуальный бланк и образец:
- Сайт Минтруда: mintrud.gov.ru/ministry/anticorruption/Methods/archive/9 (Раздел «Примеры заполнения справок…» → «Пример заполнения справки ー Супруга (супруг) ГГС»).
- Сайт Минфина: minfin.gov.ru (Текст Указа № 460 с Приложением — формой справки).
Контакты Минтруда для уточнений: Тел.: +7 (495) —, Адрес: г. Москва, ул. Ильинка, (ГСП-*).
Порядок подачи и ответственность
- Сбор документов: Справки 2-НДФЛ с работы супруга(и), выписки по счетам (спросить в банке «Справку для антикоррупционной декларации»), выписки ЕГРН на недвижимость, ПТС/СТС на транспорт, скриншоты/выписки по брокерским счетам и криптовалютным кошелькам.
- Заполнение: Рекомендуется использовать редактируемый PDF-бланк или Excel-шаблон (часто выкладывают на интранете ведомства), чтобы избежать ошибок рукописного ввода.
- Подписание: Справку подписывает отчитывающееся лицо (служащий), а не супруг(а). Под росписью указывается дата.
- Сдача: В кадровую службу (лично, через доверенное лицо или по защищенным каналам связи/ЭДО, если предусмотрено ведомством).
Ответственность за нарушение
- Дисциплинарная: замечание, выговор, увольнение со службы (ст. 192 ТК РФ, ст. 59 ФЗ-79).
- Административная: штраф до 50 000 руб. за несвоевременное представление или недостоверные сведения (КоАП РФ, ст. 19.28-1, 19.28-2).
- Уголовная: при умышленном сокрытии имущества/доходов в крупном размере (УК РФ, ст. 235.1).
Резюме
Заполнение справки за супруга(у) требует внимательного сбора данных по всем финансовым потокам и активам на конец года. Главные изменения последних лет касаются обязательного раскрытия цифровых активов (ЦФА, цифровая валюта) и детализации банковских счетов (обороты по зачислению). Используйте только актуальную форму Приложения к Указу № 460 и официальные образцы заполнения с сайта Минтруда России. В случае сложностей (имущество за рубежом, сложные схемы приобретения, криптовалюта) рекомендуется проконсультироваться с антикоррупционным офицером или юристом кадровой службы ДО подачи отчета.
Статья подготовлена на основе информации с официальных сайтов Министерства труда и социальной защиты РФ и Министерства финансов РФ (актуально на ). Текст носит информационный характер и не заменяет консультацию специалиста вашего ведомства.