Оформление справки для Центра занятости населения (ЦЗН), обязательная процедура для граждан, намеренных встать на учет в качестве безработных, получать пособие по безработице или пройти бесплатное профессиональное обучение. На 09 июня 2026 года действуют актуальные требования законодательства, в т.ч. переход на электронный документооборот через портал «Работа в России». В этой статье подробно разберем, какие справки нужны, по какой форме их заполнять, где взять образцы и как связаться с ЦЗН Великого Новгорода.
Зачем нужна справка в Центр занятости?
Главная цель документа — подтвердить средний заработок за последние 3 календарских месяца перед увольнением. На основании этих данных ЦЗН рассчитывает размер пособия по безработице. Без справки пособие назначается в минимальном размере (или отказывают в выплате, если не подтвержден стаж).
- Для постановки на учет: подтверждает факт увольнения и доходы.
- Для расчета пособия: база для определения процента от среднего заработка (в первый период выплат).
- Для направления на обучение: иногда требуется для подтверждения статуса.
Актуальная форма справки на 2026 год (Приказ Минтруда № 637н)
С 27 ноября 2024 года обязательным является использование единой формы справки об среднем заработке, утвержденной Приказом Минтруда России от № 637н. Старые формы (в т.ч. по Приказу № 101н) с этой даты применять нельзя.
Ключевые изменения в форме № 637н:
- Установлен единый формат бланка для всех случаев (ЦЗН, суд, банк, МФЦ).
- Строго регламентированы реквизиты: полное наименование работодателя, ИНН/КПП, период расчета, виды выплат, удержанный НДФЛ.
- Справка составляется в 2 экземплярах: один остается у работодателя, второй выдается работнику.
Важно: Справка заполняется за 3 полных календарских месяца, предшествовавших месяцу увольнения. Если человек уволен 15 июня 2026 г., период расчета, март, апрель, май 2026 г.
Порядок получения справки у работодателя
Согласно ТК РФ, работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней с момента письменного заявления сотрудника (или в день увольнения, если заявление подано заранее).
Алгоритм действий:
- Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать справку по форме № 637н для ЦЗН.
- Сдать заявление в кадровый отдел (персонал, бухгалтерию) под роспись или отправить заказным почтовым отправлением (если уже уволен).
- Получить готовый документ, подписанный руководителем и главным бухгалтером, заверенный печатью (при наличии).
- Проверить корректность заполнения: ФИО, СНИЛС, период работы, суммы начислений по месяцам, коды выплат.
Новые правила отчетности работодателей (с )
С 1 января 2024 года работодатели обязаны направлять сведения о заработке и стаже работников в ЦЗН исключительно через портал «Работа в России» (trudvsem.ru) в электронном виде. Бумажные справки от работодателя в ЦЗН напрямую больше не принимаются (кроме случаев, когда гражданин предоставляет их лично при личном обращении).
Тем не менее, бумажная справка на руках у гражданина остается актуальной для:
- Личного обращения в ЦЗН (если данные на портале не загрузились или есть ошибки).
- Обжалования решения ЦЗН в суде.
- Предоставления в банк или иные инстанции.
Центр занятости населения в Великом Новгороде: контакты и адрес
Главный офис, обслуживающий город Великий Новгород и Новгородский район:
Отдел занятости населения города Великий Новгород и Новгородского района
Адрес: Новгородская обл., г. Великий Новгород, Сырковское шоссе, д. (корпус )
Телефон справки/приемной: — (точный номер уточняйте на сайте)
Единая горячая линия ЦЗН Новгородской области: 8-800-200—** (бесплатно по России)
Официальный сайт / Портал: novgorod.trudvsem.ru (раздел «Контакты»)
Режим работы (примерный, уточняйте актуальный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной. Возможна запись по предварительной записи через Госуслуги или портал «Работа в России».
Как записаться на прием:
- Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) → раздел «Работа» → «Запись в Центр занятости».
- Через портал «Работа в России» (trudvsem.ru) в личном кабинете соискателя.
- По телефону горячей линии 8-800-200-*-.
Пособие по безработице в Великом Новгороде в 2026 году
Размер пособия зависит от среднего заработка (по справке 637н) и стажа работы.
| Категория граждан | Размер пособия (общие правила 2026 г.) |
|---|---|
| Общий порядок (есть справка 637н и стаж ≥ 26 недель за последний год) | 75% среднего заработка в первые 3 месяца, затем 60% (но не выше макс. и не ниже мин. МРОТ-базы) |
| Уволены по сокращению/ликвидации, выпускники вузов (первая работа), стаж < 26 недель | Минимальный размер (в 2026 г. привязан к МРОТ, уточняйте актуальную цифру на сайте ЦЗН) |
| Максимальный размер пособия (потолок) | Устанавливается ежегодно Правительством РФ (на 2026 г. см. Постановление Госдумы/Прав-ва) |
* Точные цифры минимального и максимального пособий на 2026 год подтверждайте на сайте ЦЗН Новгородской области или по телефону горячей линии.
Типичные ошибки при заполнении справки (чек-лист)
Чтобы ЦЗН не вернул документы на доработку, проверьте:
- Использована ли форма Приказа № 637н (не старый бланк 101н).
- Указан ли СНИЛС работника (обязательно с 2023-2024 гг.).
- Период расчета — строго 3 полных месяца до месяца увольнения.
- Все виды оплаты труда учтены (зарплата, премии, надбавки, выплаты за неисп. отпуск при увольнении, не включаются в средний заработок для ЦЗН).
- Сумма НДФЛ выделена отдельной строкой.
- Подписи руководителя и гл. бухгалтера, печать (если ставится), дата выдачи.
Образцы и шаблоны для скачивания
Готовые образцы заполненной справки по форме № 637н (на 2024-2026 годы) можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на профильных сайтах по кадровому делопроизводству. Рекомендуем скачивать бланк непосредственно с сайта Минтруда России или портала «Работа в России» в разделе «Для работодателей» → «Формы отчетности».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если работодатель отказал в выдаче справки?
Напишите заявление в двух экземплярах, один оставьте у себя с отметкой о принятии. Жалобу можно подать в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Для ЦЗН в таком случае пишут объяснение, а сотрудник ЦЗН делает запрос в Пенсионный фонд (СФР) за данными о застрахованном лице.
Нужна ли справка 2-НДФЛ для ЦЗН?
Справка 2-НДФЛ не заменяет справку по форме № 637н. ЦЗН требует именно расчет среднего заработка за 3 месяца с разбивкой по месяцам и кодам выплат. 2-НДФЛ дается за год и не содержит нужной детализации для формулы расчета пособия.
Можно ли оформить справку электронно?
Работодатель направляет данные в ЦЗН электронно через портал «Работа в России». Гражданин может получить справку в электронном виде (под ЭЦП работодателя) через свой личный кабинет на портале или по email, если так договорился с кадровым отделом. Распечатав такой документ, он имеет юридическую силу.
Резюме
Для успешной регистрации в Центре занятости Великого Новгорода и получения справедливого пособия в 2026 году критически важно:
- Потребовать у работодателя справку строго по форме Приказа Минтруда № 637н от .
- Проверить правильность расчета за 3 последних полных месяца.
- Записаться на прием в ЦЗН заранее через Госуслуги или портал «Работа в России».
- Иметь при себе паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (или СТР), документ об образовании и оригинал справки 637н.
Актуальные контакты и возможность онлайн-записи всегда доступны на официальном ресурсе: novgorod.trudvsem.ru или по единой горячей линии 8-800-200-*-.
Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников и нормативных актов РФ. Перед визитом в ЦЗН рекомендуется уточнить режим работы и список документов по телефону горячей линии.