Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Документ, подтверждающий, что один из родителей (или иной законный представитель) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие, является обязательным для назначения выплат другому родителю или родственнику, фактически осуществляющему уход. В статье подробно разбираем, как правильно составить справку в 2026 году, какие реквизиты обязательны, и откуда взять форму, если второй родитель не работает.

Правовая база: зачем нужна справка

Основанием для требования справки служат:

ФЗ от № 255-ФЗ (ст. 13, ч. 10) — регулирует назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Постановление Правительства РФ от № 2010 (п. 36, 45, 56) — Правила получения СФР сведений и документов.
Приказ Минтруда РФ от № 668н — Порядок назначения и выплаты пособий.

Суть требования: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается только одному из родителей (родственников). Чтобы исключить двойное получение, работодатель плательщика (или МФЦ/СФР при электронном оформлении) запрашивает подтверждение того, что второй родитель в данный момент не находится в детском отпуске и не получает деньги.

Кто и когда должен предоставить справку

Работающий второй родитель: справку выдает его работодатель (кадровая служба/бухгалтерия) по месту работы.
Неработающий второй родитель: СФР не выдает справок неработающим гражданам. В этом случае пакет документов дополняется:
- Заявлением о назначении пособия (подается одновременно с заявлением на отпуск).
- Сведениями из территориального органа СФР по месту жительства о неполучении пособия (запрашиваются межведомственно или предоставляются заявителем, если возможно).
Иной родственник (бабушка, дедушка, опекун): требуются справки с мест работы обоих родителей (если они живы и не лишены прав) о неиспользовании отпуска и неполучении пособия.

Единый образец (форма) справки на 2026 год

Утвержденной законом строгой формы (бланка) не существует. Организации используют свой бланк (с логотипом, ОГРН, ИНН) или форму, рекомендованную КонсультантПлюс / Гарант / СФР. Ниже приведен обязательный набор реквизитов.

Обязательные реквизиты справки:

Наименование организации-работодателя (полное и сокращенное).
ИНН / КПП / ОГРН организации.
Номер и дата документа.
ФИО работника (родителя, который НЕ использует отпуск) — * * .
Табельный номер / СНИЛС работника (по желанию/политике компании).
ФИО ребенка, * *.
Дата рождения ребенка — …
Текст заявления: «Подтверждаю, что работник(ца) [ФИО] не использует отпуск по уходу за ребенком [ФИО ребенка] до достижения им возраста 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком».
Период, за который выдается справка (например: «на текущую дату» или «с .. по ;.»).
Должность, подпись уполномоченного лица (директора, начальника кадровика), расшифровка подписи.
Печать организации (при наличии).

Пример заполнения (визуально):


ООО «Ромашка» (ИНН , КПП )
г. , ул. , д. 

СПРАВКА
№ * от ..2026 г.

Настоящей подтверждаю, что работница нашего организации
Иванова Мария Петровна (таб. № *), родившаяся .. г.,
не использует отпуск по уходу за ребенком
Иванову Алексею Сергеевичу (родился ..2026 г.)
до достижения им возраста 1,5 лет
и не получает ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком.

Справка выдана для предоставления в ООО «Вектор»
(работодатель мужа/другого родителя) для назначения
ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Директор ООО «Ромашка» _____________ /Петров П.П./
М.П.

Особенности оформления в 2026 году: электронный документооборот

С переходом на электронные больничные и пособия (прямые выплаты СФР), роль бумажной справки меняется:

Для работодателя плательщика: если сотрудник просит предоставить справку для другого работодателя — выдается на бланке компании (скан/оригинал).
Для СФР: при подаче заявления через личный кабинет СФР / Госуслуги / МФЦ данные о неиспользовании отпуска второго родителя часто проверяются межведомственно автоматически. Однако, если автоматический запрос не сработал (например, родитель работает в ведомстве с закрытыми данными или ИП без сотрудников), СФР может запросить справку у заявителя.
Для ИП (второй родитель): ИП выдает справку сам себе (на своем бланке ИП) или предоставляет выписку ЕГРИП + заявление о неполучении пособия.

Риски отказа в приеме справки (судебная практика)

Важно знать: отсутствие справки не может быть основанием для отказа в назначении пособия (ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Основанием является заявление о назначении пособия.

Однако на практике работодатели (плательщики) часто требуют справку для своего спокойствия и корректного расчета СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ. Пример из практики (дело ООО «*»):

Работодатель отказал в предоставлении отпуска по уходу за племянником и неполном рабочему времени из-за непредставления справки с места работы матери ребенка о неиспользовании отпуска и неполучении пособия. Документы истребовывались официально (исх. № *, телефонограммы). Суд подтвердил законность действий работодателя в части требования документов для проверки фактического ухода, но напомнил: для СФР отказ в пособии по отсутствию справки недопустим.

Алгоритм действий: пошаговая инструкция

Определите статус второго родителя: работает по трудовому договору / ИП / самозанятый / не работает;
Если работает: напишите заявление на имя директора его организации с просьбой выдать справку (образец заявления ниже).
Если ИП/самозанятый: второй родитель пишет справку от своего имени на бланке ИП/в свободной форме с указанием ОГРНИП/ИНН.
Если не работает: готовите заявление в СФР/работодателю: «Родитель [ФИО] не работает, справку из СФР получить невозможно, прошу принять к сведению и назначить пособие на основании ст. 13 255-ФЗ».
Проверьте срок действия: справка актуальна на дату подачи документов. Старые справки (месячной давности) могут не принять.
Передайте документы: скан в ЛК СФР / Госуслуги / МФЦ или оригинал в кадры своего работодателя.

Образец заявления на получение справки (от имени второго родителя):


Директору ООО «»
от работника отдела 
* * 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о том, что я не использую отпуск по уходу за ребенком
 * * (родился .. г.) до достижения им возраста 1,5 лет
и не получаю ежемесячное пособие по уходу за данным ребенком.

Справка необходима для предоставления в ООО «» (работодатель другого родителя)
для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

..2026 г. Подпись _____________ / * */

Частые ошибки при заполнении

Не указан ребенок: обязательно ФИО и дата рождения именно того ребенка, по которому оформляется пособие.
Справка от неработающего: попытка заставить СФР выдать справку безработному — отказ гарантирован.
Путаница с пособием до 3 лет: справка нужна именно об ежемесячном пособии до 1,5 лет (материнский капитал и пособие до 3 лет, другие выплаты, они не исключают друг друга).
Отсутствие печати/подписи: если в организации есть печать — ставить обязательно. Если печать отменена — указание в Уставе/договоре и подпись директора.

Где скачать актуальный бланк (шаблон) на 2026 год

Готовые шаблоны в формате .docx / .pdf можно найти в правовых системах:

КонсультантПлюс: раздел «Акты, образцы, формы» — «Справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком» (ссылка: consultant.ru/…/spravka_o_neispolzovanii…).
Гарант: карточка документа «Справка о неиспользовании родительского отпуска».
Сайт СФР (sfr.gov.ru): раздел «Бланки и образцы» — часто публикуют рекомендуемые формы для работодателей.

Резюме

Справка о неиспользовании отпуска, это простой, но критически важный документ для оформления пособия «на другого родителя». В 2026 году акцент смещается на электронное взаимодействие с СФР, однако бумажный оригинал (или качественный скан с ЭЦП/подписью) от работодателя второго родителя остается «золотым стандартом» для кадровых служб. Не игнорируйте запрос работодателя — оформите справку за 1 день по образцу выше, чтобы избежать задержек выплат.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профсоюз. Актуальность нормативной базы на .