Справка о том, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам (так называемом «декретном отпуске»),, это официальный документ, который выдаёт работодатель по запросу работницы. Она может понадобиться для предъявления в различные инстанции: органы социальной защиты, банки, учебные заведения, суд, а также для оформления пособий и льгот.
Когда может понадобиться такая справка
- при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска супругом — по закону мужчина вправе взять отпуск в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам, независимо от стажа работы (ст. 123 ТК РФ);
- для получения пособий и выплат в органах соцзащиты;
- при оформлении кредитных каникул или реструктуризации долга в банке;
- для предоставления в учебное заведение (например, при оформлении академического отпуска);
- в судебных и иных официальных процедурах.
Кто выдаёт справку
Документ оформляет работодатель — как правило, отдел кадров или бухгалтерия организации. Справка выдаётся по письменному или устному заявлению работницы. Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
Что должна содержать справка
- наименование организации, её реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес);
- дата выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО работницы и её должность;
- реквизиты приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- период отпуска (даты начала и окончания);
- подпись руководителя или уполномоченного лица и печать организации (при наличии).
Образец справки
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77* 01, ОГРН 1* * 45
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2
Тел.: +7 (495) —
СПРАВКА
Исх. № 12* от «___» ________ 20__ г.
Настоящая справка выдана Ивановой Анне Сергеевне (паспорт: серия 45 № * ), работающей в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж, в том, что она находится в отпуске по беременности и родам на основании приказа от «__» ________ 20__ г. № 5-к.
Период отпуска: с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г. (140 календарных дней).
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П./
М.П.
Важные нюансы
- Унифицированной формы справки закон не устанавливает — документ составляется в свободной форме, но должен содержать все необходимые реквизиты;
- Если справка нужна супругу для оформления отпуска, работодатель жены указывает именно факт нахождения её в отпуске по беременности и родам с датами.
- Справка действительна, как правило, в течение 30 дней с момента выдачи, если иное не установлено запрашивающей организацией;
- Отказ работодателя в выдаче справки незаконен — в этом случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Справка о нахождении в отпуске по беременности и родам — простой, но важный документ. Чтобы получить её, достаточно подать заявление в отдел кадров своей организации. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней, а её оформление должно соответствовать общим требованиям делопроизводства.