Справка об отсутствии задолженности — это документ, подтверждающий, что на определенную дату у организации или индивидуального предпринимателя (ИП) нет просроченной задолженности перед бюджетами различных уровней (налоги, сборы, страховые взносы, пени, штрафы) или перед контрагентами/кредиторами. В деловом обороте чаще всего требуются два вида таких документов: официальная справка из ФНС и внутренняя справка от бухгалтерии организации.

Виды справок об отсутствии задолженности

Перед тем как искать образец, важно определить, какой именно документ нужен в вашей ситуации:

• Справка из ФНС (форма № КНД 1160080): Официальный документ налогового органа, выдаваемый по запросу налогоплательщика. Имеет высшую юридическую силу. Необходима для участия в торгах, получения лицензий, судебных споров, визовых целей.
• Внутренняя справка бухгалтерии (произвольная форма): Готовится бухгалтером организации для внутренних нужд, банков (при открытии счетов, получении кредитов), контрагентов (в рамках ДДУ), судебных исков (как доказательство добросовестности). Единой утвержденной формы не существует.
• Выписка из ЕРН (Единого реестра налоговых записей): С 2023 года это основной инструмент мониторинга задолженности в режиме реального времени. Часто банки и контрагенты принимают скриншот/распечатку ЕРН вместо справки.

Правовая основа и актуальные нормативные акты (на 2026 год)

1. НК РФ (Статьи 31, 32, 69, 101): Регулируют порядок погашения задолженности, выдачу справок и работу с ЕРН.
2. Приказ ФНС России от № ЕД-7-8/[@@НОМЕР_ПРИКАЗА@@] (или актуальная редакция на 2026 г.): Утверждает форму справки о наличии (отсутствии) задолженности (КНД 1160080) и порядок ее заполнения.
3. ФЗ-129 «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (ст. 22.1): Требования к предоставлению справки при реорганизации/ликвидации.
4. ФЗ-229 «О деятельности нотариусов»: Требование справки при совершении сделок с недвижимостью, наследовании.

Важно: С 2023 года налоговая инспекция не выдает справку, если у налогоплательщика есть непреданные отчетности или неуплаченные штрафы за их несдачу (п. 5 ст. 23 НК РФ).

Когда требуется справка бухгалтерии (внутренняя)

Образец внутренней справки наиболее востребован в следующих случаях:

• Банковское обслуживание: Кредитные комитеты банков (* Банк, * Банк и др.) требуют справку для оценки платежеспособности заемщика по форме 101/102 или произвольной.
• Госконтракты и торги (44-ФЗ, 223-ФЗ): Заказчик может потребовать подтверждение добросовестности участника.
• Сделки с недвижимостью: Нотариусы и Росреестр часто просят справку от продавца (юрилица) об отсутствии долгов, чтобы исключить риск обжалования сделки кредиторами (ст. 61.2 Закона о несостоятельности/банкротстве).
• Судебные споры: Доказательство исполнения обязательств или добросовестности ответчика.
• Внутренний аудит / Смена гендиректора / Главбуха: Акт приема-передачи обязанностей.

Структура и обязательные реквизиты внутренней справки

Поскольку единой формы нет, документ оформляется на бланке организации (с логотипом, ОГРН, ИНН, КПП, адресом) и должен содержать:

1. Наименование документа: «Справка об отсутствии задолженности».
2. Дата составления и номер (по внутреннему номенклатуру).
3. Сведения о организации: Полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юр. адрес (, г. , ул. , д. , пом. *).
4. Период, на который выдана справка: «На » (текущая дата).
5. Текст утверждения: Четкое подтверждение отсутствия просроченной задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам перед бюджетами всех уровней и государственными внебюджетными фондами (СФР).
6. Ссылка на источник данных: «На основании данных ЕРН (Единого реестра налоговых записей) и внутреннего учета…».
7. Цель выдачи: «Для представления в * (наименование банка/организации/суда)».
8. Подписи: Генерального директора (с расшифровкой) и Главного бухгалтера (с расшифровкой).
9. Печать организации (если используется, не обязательно для юрлиц с 2016 г., но часто требуется банками).

Ниже приведен универсальный образец. Текст в скобках * подлежит замене на реальные данные (скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Как получить официальную справку из ФНС (КНД 1160080)

Если вам нужен документ строгой отчетности для суда, нотариуса или госзакупки, внутренняя справка не подойдет. Нужен запрос в налоговую.

Способы получения:

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП): Раздел «Справки» -> «Справка о наличии/отсутствии задолженности». Готовится в течение 1-3 рабочих дней. Подписывается ЭЦП налоговой. Самый быстрый и удобный способ в 2026 году.
2. Через сервис «Налогоплательщику» на сайте ФНС (nalog.gov.ru): Без входа в ЛК (требуется ЭЦП для получения подписанного файла).
3. Лично или через представителя в ИФНС: Заявление по форме КНД 1160080. Выдача — в день обращения или на следующий день.
4. По почте (заказное письмо с вложением): Долгий срок (до 10 дней).

Особенности официальной справки ФНС:

• Выдается бесплатно.
• Срок действия не установлен законом, но получатели (банки, нотариусы, заказчики) обычно требуют справку не старше 5-30 календарных дней.
• Содержит QR-код для проверки подлинности на сайте ФНС.
• Если задолженность есть, в справке будут указаны суммы по каждому КБК, пени и штрафы.

Выписка из ЕРН — современная альтернатива справке

С введением Единого налогового счета (ЕНС) и ЕРН (с 2023 г.) большинство банков и крупных контрагентов принимают распечатку выписки из ЕРН вместо справки.

Как получить: ЛК ФНС -> «Единый налоговый счет» -> «Выписка из ЕРН».

Преимущества: Данные в реальном времени, бесплатно, официально подтверждены ЭЦП ФНС (при скачивании подписанного файла), показывает не только долги, но и переплаты, предстоящие платежи.

Типичные ошибки при подготовке внутренней справки

• Отсутствие цели выдачи. Без фразы «Для представления в…» справку могут не принять.
• Устаревшие данные. Справка актуальна на момент подписания. Нельзя подписывать заранее (на неделю вперед).
• Игнорирование ЕРН. Бухгалтер обязан свериться с ЕРН перед подписанием. Если в ЕРН «висит» техническая задолженность (например, 1 рубль пени), в справке нельзя писать «задолженности нет» — нужно написать «задолженности нет, за исключением несущественной суммы пени в ЕРН, подлежащей списанию».
• Подпись только бухгалтера. Банки и суды требуют подпись руководителя (Гендиректора) и главбуха. При отсутствии главбуха — подпись директора с пометкой «Главный бухгалтер отсутствует, учет ведет директор (ст. 7 Закона о бухгалтерском учете)».
• Скрытие задолженности перед контрагентами. Если справка нужна для банка, они проверяют СПАРК/Контур.Фокус. Ложная справка — риск отказа в кредите и репутационных потерь.

Срок действия справки: что пишут в 2026 году?

Рекомендация: Всегда уточняйте у конкретного получателя требуемый срок действия перед заказом/подписанием.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Чек-лист перед подписанием справки бухгалтером

1. [ ] Сверено с ЕРН на текущую дату ().
2. [ ] Проверены отчеты за прошлые периоды (нет ли непреданных деклараций, блокирующих выдачу справки ФНС).
3. [ ] Проанализирована кредиторская задолженность по контрагентам (счет 60, 76), нет ли просрочки > 90 дней (или иного порога).
4. [ ] Указана конкретная цель выдачи (Кому/Зачем).
5. [ ] Стоят актуальные дата и номер документа.
6. [ ] Подписано Генеральным директором и Главным бухгалтером (либо ИП).
7. [ ] Поставлена печать (по возможности).
8. [ ] Сохранена копия в папке «Исходящие/Справки» с отметкой о выдаче (кому, когда, под роспись).

Грамотно составленная справка бухгалтерии об отсутствии задолженности — это не просто формальность, а документ, несущий ответственность для подписавших его руководителя и бухгалтера (в т.ч. уголовную по ст. 199-200 УК РФ при умышленном ложном отражении). Всегда опирайтесь на данные ЕРН и внутренний учет, указывайте цель выдачи и срок действия. Для официальных целей (суд, нотариус, госзакупки) используйте исключительно справку ФНС (КНД 1160080) или подписанную выписку из ЕРН.

Статья подготовлена на основании законодательства РФ, актуального на . Данные о реквизитах организаций и ФИО лиц замаскированы (*) в целях безопасности.