Спецификация — это неотъемлемое приложение к договору аренды транспортного средства (ТС), в котором детально описывается предмет аренды: конкретный автомобиль, его характеристики, состояние и условия передачи. Без грамотно составленной спецификации договор может быть признан незаключённым, а разрешение споров между арендодателем и арендатором — существенно затруднено;
Зачем нужна спецификация
Основные функции документа:
- Индивидуализация предмета договора — точное указание, какое именно транспортное средство передаётся в аренду (марка, модель, VIN, госномер);
- Фиксация технического состояния — пробег, наличие повреждений, комплектация на момент передачи;
- Определение стоимости аренды — размер платы, порядок её расчёта;
- Защита сторон при спорах — документ служит доказательством в суде при претензиях по состоянию ТС.
Обязательные разделы спецификации
Реквизиты сторон
Указываются наименования организаций (или ФИО физических лиц), ИНН, ОГРН, адреса. Например:
- Арендодатель: ООО «АвтоПрокат», ИНН 7745, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1;
- Арендатор: ИП Иванов И.И., ИНН 5078, адрес: г. Москва, ул. Образцовая, д. 2.
Описание транспортного средства
Это ключевой блок. Рекомендуется оформить его в виде таблицы или перечня:
- Марка, модель: КАМАЗ 6520;
- Год выпуска: 2021;
- VIN: XTC6520L1456;
- Государственный регистрационный знак: А 123 * 77;
- Цвет: белый;
- Паспорт ТС (ПТС): серия 77 УО № 456;
- Свидетельство о регистрации (СТС): 77 АВ 123;
- Пробег на момент передачи: 45 6 км;
- Мощность двигателя: 400 л.с.;
- Тип топлива: дизель.
Комплектация и состояние
Перечисляется всё, что передаётся вместе с автомобилем:
- запасное колесо, домкрат, баллонный ключ;
- аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки;
- документы: СТС, полис ОСАГО (серия ЕЕЕ № 0456789);
- дополнительное оборудование (навигатор, видеорегистратор и т.д.).
Также фиксируются имеющиеся повреждения: царапины, вмятины, сколы — с указанием их расположения.
Стоимость аренды
Указывается размер арендной платы (например, 5* * руб; в месяц, в т.ч. НДС), порядок и сроки оплаты.
Срок аренды и порядок передачи
Прописываются даты начала и окончания аренды, а также ссылка на акт приёма-передачи ТС.
Образец (сокращённый вариант)
СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1
к договору аренды транспортного средства от «15» января 2025 г. № 12/
г. Москва «15» января 2025 г.
ООО «АвтоПрокат» (ИНН 7745), именуемое «Арендодатель», в лице директора Петрова П.П., и ИП Иванов И.И. (ИНН 50*78), именуемый «Арендатор», составили настоящую спецификацию о нижеследующем:
- Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает в аренду транспортное средство: КАМАЗ 6520, 2021 г.в., VIN XTC6520L1456, гос. номер А 123 77.
- Арендная плата: 5* * руб. в месяц.
- Срок аренды: с по .
- Передача ТС оформляется актом приёма-передачи.
Подписи сторон:
Арендодатель: __________ /Петров П.П./
Арендатор: __________ /Иванов И.И./
Рекомендации по составлению
- Спецификация подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора — сделайте на это ссылку в тексте;
- Проверяйте соответствие VIN и госномера данным ПТС и СТС;
- Приложите фотографии ТС на момент передачи — это упростит разрешение споров;
- При аренде нескольких единиц техники оформляйте спецификацию в виде таблицы с отдельной строкой на каждое ТС;
- Храните документ вместе с договором и актом приёма-передачи.