Архивная система Москвы представляет собой сложную иерархическую структуру, на вершине которой стоит Главное архивное управление города Москвы (ГУАМ)․ В его ведении находятся специализированные государственные архивы, каждый из которых формирует уникальный массив документов, отражающих историю столицы с XVII века по настоящее время․ На 2026 год ключевым этапом реформы стало объединение ряда профильных хранилищ в единый мощный центр — ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»․

Главное архивное управление города Москвы (ГУАМ) — координирующий центр

ГУАМ является главным органом исполнительной власти города Москвы по архивному делу․ Оно осуществляет государственную политику в сфере документирования, архивного дела и делопроизводства․

• Функции: контроль за сохранностью архивных фондов, координация работы подведомственных архивов, ведение Единой государственной архивной фондовой информации, оцифровка и предоставление доступа к документам через портал mos․ru/mosarchiv․
• История: Согласно историческим данным, в разные периоды существовало три самостоятельных центральных архива: Центральный государственный архив Октябрьской революции, Центральный исторический архив и Центральный архив общественно-политической истории․ Современная структура сформирована в результате их консолидации․

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) — главный хранилище

В апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы № 798-РП был создан Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»․ Архив образован в результате преобразования и объединения шести специализированных архивов, ранее входивших в структуру Главархива Москвы․

Контактная информация и режим работы

Адрес: 117, Москва, Профсоюзная улица,
Телефон справки: 8(495)—
Режим работы читального зала:

• Понедельник: 9:30 – 16:30
• Вторник, Четверг: 12:00 – 20:00
• Пятница: 9:30 – 15:00
• Суббота, Воскресенье: выходной

Важно: Режим работы может меняться, рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом․

Исторический контекст: Шесть архивов в одном

ЦГА Москвы стал правопреемником следующих специализированных хранилищ:

1. Центральный государственный архив города Москвы (докреационный);
2. Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ);
3. Центральный архив общественно-политической истории Москвы (ЦАОПИМ);
4. Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦЭАДМ);
5. Центральный архив научно-технической документации Москвы (ЦАНТДМ);
6. Центральный московский архив-музей личных собраний (ЦМАМЛС)․

Ключевые фондовые массивы

Фонды архива охватывают период с 1680 по настоящее время․ Основные группы документов:

А․ Дореволюционный период (XVII – начало XX в․)

• Духовное ведомство: Московская Духовная Консистория (1680–1929), Крутицкая Духовная Консистория, благочиния уездов (Звенигородское, Волоколамское, Дмитровское, Клинское, Можайское, Подольское, Рузское, Серпуховское, Богородское, Каширское и др․), приходские церкви и монастыри (Симонов, Донской, Алексеевский, Богоявленский, Покровский и др․)․
• Городское самоуправление: Московский городской магистрат, Московская купеческая гильдия, Московские купеческая, мещанская и ремесленная управы, Купеческое отделение Дома Московского градского общества․
• Губернские учреждения: Московское губернское правление, Управление Московского генерал-губернатора, Московская губернская земская управа․
• Специальные фонды: Коллекция документов единоверческих и старообрядческих общин, Римско-католическая Петропавловская церковь, Московская синагога, Московская духовная академия․

Б․ Советский период (1917 – 1991 гг․)

• Органы власти: Московский Совет (Моссвет), Исполком Моссовета, Мосгорком партии, райкомы партии и райисполкомы․
• Хозяйственные и отраслевые управления: горпланы, финансовые, строительные, транспортные, комхозы и др․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, творческие союзы, общество «Знание» и др․

В․ Личные фонды и аудиовизуальные документы

Благодаря включению в структуру ЦМАМЛС и ЦЭАДМ, архив обладает уникальной коллекцией личных фондов выдающихся фигур науки, культуры, искусства, политики, а также фондами фото-, кино-, фоно- и видеодокументов․

Г․ Научно-техническая документация

Фонды ЦАНТДМ включают проектную документацию московских предприятий, проектных институтов, архитектурных мастерских, отражающую градостроительную историю столицы XX века․

Архивы Московской области: отдельная юрисдикция

Важно отличать городские архивы от областных․ Архивы Московской области подчинены органу исполнительной власти Подмосковья и объединены в Единую архивную базу Московской области․

• Портал: arch․mosreg․ru (Электронный читальный зал)․
• Телефон справки: (498) -02-18-97 (доб․ *)․

Здесь хранятся документы уездных земств, губернских учреждений (для уездов, не вошедших в состав Москвы 1920–1960 гг․), а также фонды предприятий и организаций области․

Коммерческие архивные услуги: важное отличие

Рядом с государственными архивами функционируют коммерческие организации, предоставляющие услуги хранения, обработки, оцифровки и уничтожения документов для бизнеса․

Пример: Компания «Архив и Экспертиза» (сайт: docexp․ru)․

• Сфера деятельности: внеофисное хранение архивов юрлиц, архивная обработка (описи, нумерация), сканирование/оцифровка с внедрением ЭАРХ (электронных архивов), конфиденциальное уничтожение (шредерование) с выдачей актов․
• Ключевое отличие: Это не государственные архивы․ Документы, переданные в коммерческое хранение, не становятся частью Архивного фонда РФ и не подлежат обязательной сдаче в госархив по истечении сроков хранения (это делает сама организация-владелец документов)․ Услуги платные, оформляются по договору․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная политика Москвы направлена на максимальную открытость фондов:

• Портал «Мои предки» (nashipredki․com): агрегатор метрических книг и ревизских сказок из фондов ЦГА Москвы и других архивов․ Позволяет искать сканы дел по фононам/годам․
• Сайт ГУАМ (mos․ru/mosarchiv): единая точка входа для поиска по описям (путеводителям), заказа копий, записи в читальный зал․
• Единая архивная база Подмосковья (arch․mosreg․ru): для поиска по областным фондам․

Практическое руководство для исследователя

Как начать работу в ЦГА Москвы:

1. Определите фонд: Используйте онлайн-путеводители на сайте ГУАМ или портале «Мои предки»․ Для генеалогии ключевы фонды духовного ведомства (ф․ 1000+), для истории города — фонды городской думы/магистрата/исполкома․
2. Оформите читательский билет: Выдается в читальном зале по паспорту (или заграничному паспорту для иностранцев)․ Фото 3×4 обычно не требуется (делается на месте)․
3. Закажите дело: Через электронную систему заказа в читальном зале или заранее через личный кабинет на портале ГУАМ (если функция доступна)․
4. Работа с документами: Разрешена фотосъемка без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату за «разрешение на съемку»), заказ сканов высокого качества, платно через кассу/онлайн․

Специфика доступа к разным типам фондов:

• Метрические книги (до 1918 г․): Полностью оцифрованы, доступны удаленно на «Мои предки» / FamilySearch / сайте ГУАМ․ В читальный зал оригиналы не выдаются (только в исключительных случаях)․
• Документы с ограниченным доступом (перс․ данные < 75/100 лет): Требуют справки о родстве / нотариальной доверенности / решения суда․ Оформляется запрос к директору архива․
• Аудиовизуальные и фото документы: Просмотр/прослушивание только на специализированных рабочих местах в читальном зале (аудио/видео-кабинки)․
• Научно-техническая документация (чертежи, планы): Требуют предварительного заказа и часто выдаются в развернутом виде на специальных столах․

Система специализированных архивов Москвы прошла путь от разрозненных хранилищ (ЦИАМ, ЦАОПИМ, ЦЭАДМ и др․) к единому мощному центру — ГБУ ЦГА Москвы․ Это значительно упростило логистику для исследователей: теперь метрические книги, делопроизводство Московского السوفيет, личные фонды академиков и чертежи метро можно заказать в одном читальном зале по адресу Профсоюзная улица․

Для коммерческих задач (хранение текущей документации бизнеса, оцифровка делает) существует развитый рынок аутсорсинга (например, «Архив и Экспертиза»), который не заменяет, а дополняет государственную систему, снимая с офисов бумажный балласт․

Ключ к успешной работе, грамотная предварительная идентификация фонда и дела через электронные путеводители, что экономит время визита в читальный зал․