Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ), одна из крупнейших классических высших школ России․ Учитывая масштаб организации (десятки тысяч студентов, сотрудников, филиалов и структурных подразделений), бухгалтерия университета представляет собой сложную иерархическую структуру․ Ниже представлена подробная статья о том, как найти нужный контакт, в какие отделы обращаться по типичным вопросам и как оформлены приемные часы․

Структура финансово-экономического блока СПбГУ

Финансово-хозяйственная деятельность университета возглавляется Вице-ректором по экономике и финансам․ Прямое управление бухгалтерским учетом, кассовыми операциями и расчетами с персоналом осуществляется Главным бухгалтером и его заместителями․ Важно понимать, что единого «телефона бухгалтерии» для всех вопросов не существует — контакты зависят от вашего статуса (сотрудник, студент, поставщик, подрядчик) и сути обращения․

Основные структурные единицы:

• Управление бухгалтерского учета и отчетности (УБУиО), центральный орган, формирующий отчетность, ведущий синтетические счета, налоговый учет․
• Расчетный отдел (Отдел расчетов с персоналом) — заработные платы, стипендии, больничные, налоговые вычеты, выплаты по ГПХ․
• Отдел кассовых операций и банковского обслуживания — выдача наличных, контроль платежных поручений, работа с корсчетами․
• Сектора по facultet/институтам (децентрализованные участки) — в крупных институтах (ИЭУП, ПМ-Пу, Юридический, Политех и др․) могут иметься свои бухгалтерии/экономисты, которые являются промежуточным звеном перед центром․
• Отдел закупок и договорной работы (часто взаимодействует с бухгалтерией), расчеты с поставщиками, подрядчиками, возврат авансов․

Ключевые контактные телефоны (Справочно)

Внимание: Внутренние номера СПбГУ обычно имеют формат 3-XX-XX или 4-XX-XX (при звонке из городской сети: +7 (812) -28-XX-XX или +7 (812) -24-XX-XX)․ Ниже приведены общедоступные справочные номера и номера приемной комиссии/справочной службы для перенаправления․ Персональные номера сотрудников и внутренние добавочные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․

Адреса для личного обращения и почтовой корреспонденции

Центральный офис бухгалтерии и расчетного отдела исторически расположен в здании Двенадцатиколлегий (Главное здание университета)․

• Юридический/Почтовый адрес: 199034, г․ Санкт-Петербург, Университетская наб․, 7/9 (Двенадцатиколлегии)․
• Кабинеты расчетного отдела: Обычно размещаются на 1-2 этажах (крыло, выходящее на Университетскую набережную или Манежную площадь)․ Номера кабинетов: , (требуется проходной или пропуск)․
• Касса (выдача наличных): Отдельный вход со стороны двора / Манежной площади, кабинет *․

Важно: Для входа в Главное здание (Двенадцатиколлегии) посторонним лицам и сотрудникам без универсального пропуска СПбГУ необходимо оформлять временный пропуск в будке охраны (при входе из подворотни по Университетской набережной или с Манежной площади)․ Заранее согласуйте визит с ответственным сотрудником, чтобы он встретил вас или оформил заявку в СБ․

Электронное взаимодействие: современный стандарт

С 2020 года СПбГУ активно переводит документооборот в электронный вид․ Телефон часто перегружен, поэтому рекомендуется использовать официальные порталы и почту․

Портал «Мой СПбГУ» (my․spbu․ru) — для сотрудников и студентов

• Справки 2-НДФЛ, о зарплате/стипендии: формируються автоматически в личном кабинете (раздел «Документы» -> «Справки»)․ Печать с синей печатью доступна там же․
• Заявления на налоговые вычеты, смену банка, материальную помощь: подаются через сервис «Документооборот» / «Кадры» в личном кабинете․
• Обращения в расчетный отдел: раздел «Обращения» -> тема «Расчеты с персоналом» / «Бухгалтерия»․ Ответ приходит в личный кабинет и на почту․

Электронная почта (Email) структурных подразделений

Адреса обычно следуют шаблону: buxgalteria@spbu․ru, raschet@spbu․ru, kassa@spbu․ru, dogovor@spbu․ru (точные актуальные адреса публикуются на сайте spbu․ru в разделе «Университет» -> «Структура» -> «Финансово-хозяйственная деятельность»)․

Пример обращения по почте: Укажите в теме: «ФИО, Табельный номер / Номер студенческого, Институт/Кафедра, Суть вопроса»․ Приложите сканы документов (паспорт, договор, справка из больницы)․

ЭДО (Электронный документооборот) для поставщиков и подрядчиков

Расчеты с контрагентами ведутся через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском)․ Направляйте счета-фактуры, УПД, акты исключительно через ЭДО на ИНН/КПП университета (7804* / 7804*)․ Бумажные оригиналы по требованию направляются в: Отдел закупок и договорной работы / Бухгалтерия (входящая корреспонденция), адрес см․ выше․

Частые сценарии обращений и алгоритм действий

Сценарий 1: Сотрудник не получил зарплату / стипендию не пришла

1. Проверьте личный кабинет «Мой СПбГУ» -> «Платежи» / «Ведомость»․
2. Проверьте правильность банковских реквизитов в профиле (номер карты/счета, БИК)․
3. Если реквизиты верны, а денег нет — напишите обращение через портал (тема «Неначисление/Неперечисление») или позвоните в расчетный отдел (телефон выше) в часы приема․

Сценарий 2: Нужен налоговый вычет (имущественный, социальный, на обучение)

1. Сформируйте справку 2-НДФЛ за нужные годы в личном кабинете (доступны за последние 3-4 года)․
2. Для вычета на обучение (своё или детей) — справка формируется автоматически․
3. Для имущественного вычета — справка 2-НДФЛ + копия трудового договора/приказа о зачислении в штат (запросите в кадровом отделе вашего института)․
4. Подача в ФНС — через личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ)․

Сценарий 3: Поставщик / Подрядчик, задержка оплаты по договору

1. Убедитесь, что все этапы пройдены: Акт/УПД подписан получателем (ответственным за договор сотрудником института) -> УПД загружен в ЭДО -> Статус «Принят к оплате»․
2. Срок оплаты обычно 30-45 календарных дней после принятия к оплате (зависит от условий договора и финансирования: бюджет / внебюджет)․
3. Пишите на почту отдела расчетов с поставщиками (см․ выше) с указанием: Номер договора, Номер УПД/Счета, Дата принятия, ИНН вашей организации․

Сценарий 4: Внешний совместитель / ГПХ — оформление выплат

Договоры ГПХ оформляются через кадровый отдел/экономиста института․ После подписания акта выполненных работ бухгалтерия института передает пакет в центральный расчетный отдел․ Контролируйте сроки через экономиста вашего подразделения․ Телефон расчетного отдела по ГПХ часто совпадает с основным, но добавочный может быть иным (уточните у экономиста)․

Режим приема посетителей (Очно)

В pós-пандемийный период многие отделы перешли на запись по предварительной заявке․

• Расчетный отдел (зарплата/стипендии): Традиционно личный прием — Понедельник и Среда с 10:00 до 13:00․ Очередь может быть большой, лучше прийти за 15-20 мин до открытия․
• Касса: Часы работы кассы часто короче (например, Пн, Ср, Пт 10:00–14:00)․ Обязательно возьмите паспорт и заявление (если требуется)․
• Работа с поставщиками: Очно — по предварительной договоренности с менеджером отдела закупок/бухгалтерией․

Полезные ссылки (навигация по сайту СПбГУ)

• Официальный сайт: https://spbu․ru
• Портал сотрудника/студента: https://my․spbu․ru
• Раздел «Финансово-хозяйственная деятельность» (структура, руководители, контакты): Обычно доступен по пути: spbu․ru/university/structure/economic-activity (или через поиск по сайту «Главный бухгалтер»)․
• Реестр договоров / Закупки (для поставщиков): zakupki․spbu․ru (или раздел «Закупки» на главном сайте)․

Резюме

Для решения вопросов с бухгалтерией СПбГУ:

1. Сначала проверьте Личный кабинет «Мой СПбГУ» (справки, реквизиты, история платежей)․
2. Напишите официальное обращение через портал» или на корпоративную почту отдела (фиксирует сроки и содержание)․
3. Звоните по справочному телефону +7 (812) -28-*- для уточнения добавочного номера и режима приема․
4. Идите очно только при необходимости оригиналов документов или сложных спорных ситуациях, заранее уточнив кабинет (*) и часы приема․

Данная информация носит справочный характер․ Контактные данные, номера кабинетов и режимы приема могут меняться․ Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте СПбГУ или через единую справочную службу․