Приёмная комиссия Томского государственного университета (ТГУ) — это структурное подразделение, которое ежегодно становится «лицом» вуза для тысяч абитуриентов и их родителей. Именно сюда поступают документы, здесь отвечают на вопросы о правилах приёма, сроках подачи заявлений и проходных баллах. В этой статье подробно расскажем, кто работает в приёмной комиссии ТГУ, какие задачи выполняют её сотрудники и как с ними связаться.

Структура приёмной комиссии ТГУ

Работа приёмной комиссии регламентируется приказом ректора ТГУ и Правилами приёма, которые ежегодно утверждаются в соответствии с требованиями Министерства науки и высшего образования РФ. В состав комиссии входят:

• Председатель приёмной комиссии — как правило, ректор или проректор по учебной работе. Он несёт общую ответственность за организацию приёма.
• Ответственный секретарь — ключевая фигура для абитуриентов: координирует приём документов, ведёт конкурсные списки, отвечает на обращения.
• Заместители ответственного секретаря — курируют отдельные направления: бакалавриат, специалитет, магистратуру, аспирантуру, приём иностранных граждан.
• Члены комиссии, сотрудники и преподаватели вуза, которые принимают и проверяют документы, консультируют поступающих.
• Технические сотрудники и операторы, занимаются вводом данных в информационные системы, сканированием и архивацией документов.
• Предметные (экзаменационные) комиссии — проводят внутренние вступительные испытания.
• Апелляционная комиссия, рассматривает спорные вопросы по результатам экзаменов.

Чем занимаются сотрудники приёмной комиссии

Круг обязанностей сотрудников приёмной комиссии ТГУ весьма широк:

1. Консультирование абитуриентов и родителей — по телефону, электронной почте, в социальных сетях и при личном визите. Сотрудники разъясняют правила приёма, перечень необходимых документов, особенности целевого приёма и поступления на бюджет.
2. Приём и проверка документов — заявлений, аттестатов, дипломов, медицинских справок, документов об особых правах и льготах.
3. Ведение конкурсных списков — ежедневное обновление рейтингов поступающих на сайте вуза.
4. Организация вступительных испытаний — подготовка аудиторий, расписаний, обеспечение работы экзаменационных комиссий.
5. Работа с электронными сервисами, приём заявлений через личный кабинет абитуриента и портал Госуслуг.
6. Профориентационная работа — участие в днях открытых дверей, выставках «Образование и карьера», выездах в школы региона.

Интересно, что сотрудники приёмной комиссии ТГУ участвуют и в нестандартных проектах вуза. Так, в ТГУ разработали фирменные ароматы университета, которые можно «послушать» прямо в приёмной комиссии, а также в деканате Высшей IT-школы и в парфюмерном бутике, участвовавшем в их создании. Это часть имиджевой работы вуза, направленной на создание уникальной атмосферы для гостей и абитуриентов.

Как связаться с приёмной комиссией ТГУ

Для удобства поступающих приёмная комиссия работает в расширенном режиме в летний период (с июня по август), включая субботу. Контактные данные (частично скрыты в целях конфиденциальности):

• Адрес: г. Томск, пр. Ленина, д. 3, корпус ТГУ, ауд. 1
• Телефон: +7 (3822) -2—
• Горячая линия для абитуриентов: 8-800—*-* (звонок по России бесплатный)
• Электронная почта: priem**@tsu.ru
• Официальный сайт: tsu.ru, раздел «Поступающим»

Фамилии ответственного секретаря и сотрудников комиссии публикуются в приказе о составе приёмной комиссии на официальном сайте вуза (например, Иван И.И., Петр* А.С.).

Советы абитуриентам при общении с сотрудниками комиссии

• Перед звонком или визитом изучите раздел «Поступающим» на сайте — большинство ответов уже есть там.
• Подготовьте паспортные данные и СНИЛС — они могут понадобиться для идентификации.
• Фиксируйте дату и время подачи документов, а также фамилию сотрудника, принявшего заявление.
• Проверяйте своё положение в конкурсных списках ежедневно в период зачисления.

Сотрудники приёмной комиссии ТГУ — это команда профессионалов, от слаженной работы которых зависит судьба тысяч будущих студентов. Они не только принимают документы и ведут списки, но и формируют первое впечатление об университете, помогают абитуриентам сделать осознанный выбор и успешно пройти все этапы поступления. Если у вас возникли вопросы о поступлении в ТГУ — не стесняйтесь обращаться в приёмную комиссию: её сотрудники всегда готовы помочь.