Сотрудник приёмной комиссии — это ключевой участник процедуры зачисления в образовательные организации (вузы, колледжи, техникумы) или специалист, обеспечивающий приёмку работ/товаров в рамках государственных закупок (по 44-ФЗ). В данной статье подробно разбираются виды сотрудников, их должностные обязанности, квалификационные требования и нормативное регулирование их деятельности на .

Основные категории сотрудников приёмной комиссии (Образование)

В современной практике вузов (например, ПСПбГМУ) практикуется привлечение к работе приёмной комиссии не только штатных служащих, но и обучающихся (студентов, ординаторов) на оплачиваемых позициях. Выделяют два основных операционного направления:

Оператор окна приёма документов (Фронт-офис)

• Приём документов абитуриентов: первичный осмотр пакета документов на полноту и соответствие требованиям приказа о зачислении.
• Оформление личных дел абитуриентов: создание и ведение карточек поступающих в информационных системах (например, ИСУ-ВУЗ).
• Консультирование на месте: разъяснение правил приёма, сроков и порядка подачи оригиналов документов.

Оператор колл-центра (Дистанционная поддержка)

• Обработка входящих вызовов: ответы на вопросы абитуриентов и их родителей по текущей приёмной кампании.
• Информирование о статусе заявления: разъяснение этапов конкурса, проходных баллов, списков зачисленных.
• Работа с базой знаний: использование актуальных регламентов и приказов для выдачи достоверной информации.

Источник: Опыт реализации проекта участия обучающихся в работе Приёмной комиссии ПСПбГМУ (2024–2026 гг.).

Руководящий и административно-организационный состав

Помимо операторов, структура комиссии включает должностных лиц, несущих персональную ответственность за законность и организацию процесса.

Председатель и заместители председателя

Согласно типовым положениям и должностным инструкциям (фрагмент из локального акта):

1. Председатель несет общую ответственность за деятельность комиссии, подписывает протоколы, представляет отчеты в учредителе/Минобрнауки.
2. Заместитель председателя по работе с предметными комиссиями организует и контролирует подбор кандидатур в предметные комиссии и представляет их на утверждение председателю.

Ответственный секретарь приёмной комиссии

Это центральная фигура организационного обеспечения. Важно отметить нюанс нормативной базы:

Согласно приказу Минздравсоцразвития России от № 761н (Единый квалификационный справочник), обязанности секретаря приёмной комиссии в профессиональных образовательных организациях не установлены на федеральном уровне. Это означает, что должностная инструкция ответственного секретаря разрабатывается и утверждается локально — самим образовательным учреждением.

Типовые функции ответственного секретаря (по локальным актам):

• Организация заседаний комиссии, ведение протоколов (формирование протокола приёмной комиссии).
• Обеспечение ознакомления поступающих и их законных представителей с Уставом, Лицензией, Свидетельством о гос. аккредитации, образовательными программами (п. 3.2 Типового положения о ПК).
• Контроль за соблюдением сроков приёма документов и публикации списков.
• Взаимодействие с ИСУ-ВУЗ: назначение исполнителей ролевых обязанностей (операторов, экспертов) в информационной системе.
• Обеспечение сохранности личных дел абитуриентов.

Важно: В период временного отсутствия ответственного секретаря его обязанности возлагаются на иное лицо (например, ведущего специалиста или заместителя председателя) по приказу руководителя организации, которое несет полную ответственность за их исполнение.

Квалификационные требования к кандидатам

Требования зависят от статуса организации (государственная гражданская служба / бюджетное учреждение / коммерческая) и конкретной должности.

Для гражданской службы (Администрация СПб и аналогичные структуры)

В число квалификационных требований входят:

• Уровень профессионального образования (обычно высшее, бакалавриат/специалитет/магистратура).
• Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) ИЛИ стаж (опыт) работы по специальности/направлению подготовки.
• Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей (знание законодательства об образовании, 44-ФЗ/223-ФЗ при закупках, администрирование ИС).
• Специальные требования по решению представителя нанимателя (например, знание английского языка, сертификаты по информационной безопасности).

Для штатных позиций в вузах/колледжах (Рынок труда, вакансии Москвы 2026)

Анализ актуальных вакансий (например, на ГородРабот.ру, 108 позиций на июль 2026 г.) показывает единые требования:

• Образование: Высшее профессиональное (педагогическое, юридическое, управленческое, приветствуется).
• Опыт: Работа в приёмной комиссии вуза/колледжа минимум 1–2 года.
• Soft Skills: Умение грамотно вести диалог, внимательность к деталям, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость (пиковые нагрузки в июле-августе).
• Hard Skills: Знание и умение работать в ИСУ-ВУЗ, ЕПГУ/Госуслуги, 1С:ХроноГраф/Колледж, MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР).

Сотрудник приёмной комиссии в сфере госзакупок (44-ФЗ)

Отдельная категория — приёмо-сдаточная комиссия (ПСК) заказчика. Здесь сотрудник комиссии — это представитель заказчика (часто технический специалист или юрист), включенный в состав комиссии приказом руководителя организации.

Цель и права ПСК по 44-ФЗ:

• Цель: Проверка выполненных работ/поставленных товаров/оказанных услуг на соответствие условиям контракта и ТЗ.
• Права: Требовать от поставщика/подрядчика документов, проводить замеры/испытания, привлекать экспертов, составлять Акт приёмки (или Акт обоснованного отказа).
• Ответственность: Обоснованный отказ от приёмки защищает интересы заказчика в судебных спорах с поставщиком (судебная практика 2024–2026 гг.).

Технологическое обеспечение работы: ИСУ-ВУЗ

С 2021 года (внедрение модуля «Приёмная комиссия» в ИСУ-ВУЗ) процесс назначения сотрудников формализован:

1. Выделение сотрудника в реестре пользователей системы.
2. Назначение роли: «Исполнитель ролевых обязанностей» (Оператор окна, Оператор колл-центра, Эксперт предметной комиссии, Секретарь ПК).
3. Предоставление прав доступа к модулям: «Приём документов», «Рейтинговые списки», «Приказы о зачислении».

Это исключает несанкционированный доступ к персональным данным абитуриентов (соблюдение 152-ФЗ).

Нормативная база деятельности (Чек-лист на 2026 год)

Ответственность и риски

Сотрудник приёмной комиссии несет ответственность в трех плоскостях:

1. Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (опоздания, ошибки в протоколах, утечка ПДн), до увольнения (ст. 192 ТК РФ).
2. Административная: за нарушение законодательства об образовании (КоАП РФ ст. 5.57, нарушение правил приёма), за нарушение 152-ФЗ (ст. 13.11 КоАП РФ — штрафы до 500 тыс. руб. для юрлиц, до 50 тыс. для должностных лиц).
3. Уголовная: за злоупотребление служебным положением (ст. 285 УК РФ), подделку документов (ст. 327 УК РФ), взяточничество (ст. 290 УК РФ) — при получении выгоды за зачисление не по конкурсу.

Резюме: портрет сотрудника приёмной комиссии 2026 года

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Статья подготовлена на основе открытых источников, нормативных актов РФ и данных рынка труда на . Для получения актуальных должностных инструкций и Положений обращайтесь в кадровый отдел конкретной организации (контакты: тел. — , email: hr*@*.ru).