Заявление о приёме на работу — один из первых документов, который оформляет соискатель при трудоустройстве․ Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не относит его к обязательным документам (ст․ 65 ТК РФ), на практике большинство работодателей просят написать такое заявление․ Оно становится частью личного дела сотрудника и служит основанием для издания приказа о приёме на работу․
Зачем нужно заявление о приёме на работу
Заявление выполняет несколько важных функций:
- Фиксирует волеизъявление работника — человек добровольно просит принять его на конкретную должность;
- Служит основанием для кадровых документов — на заявлении руководитель ставит резолюцию, после чего издаётся приказ;
- Подтверждает дату начала трудовых отношений — в документе указывается, с какого числа сотрудник приступает к работе;
- Фиксирует условия — должность, подразделение, характер работы (основная, по совместительству, временная)․
Структура заявления
Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать обязательные элементы:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается адресат — руководитель организации — и данные заявителя:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от Петрова Алексея Сергеевича,
проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․
тел․: +7 (9) *—
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце)․
Основной текст
Формулировка должна быть чёткой․ Пример:
«Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с 10 июня 2026 года на условиях полного рабочего дня»․
Если устраиваетесь по совместительству или на временную работу — обязательно укажите это:
«Прошу принять меня на должность бухгалтера по совместительству на 0,5 ставки»․
Дата и подпись
Внизу слева ставится дата составления, справа — подпись с расшифровкой․
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И․И․
от Петрова Алексея Сергеевича
паспорт: серия 45* № *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность специалиста по кадрам с на условиях полной занятости․
С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен(а)․
Петров А․С․ ___________
Какие документы прилагаются
Согласно ст․ 65 ТК РФ, при трудоустройстве обычно требуются:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности — форма СТД-Р);
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы об образовании и квалификации;
- Документы воинского учёта — для военнообязанных;
- Справка об отсутствии судимости — для отдельных должностей (педагоги, охранники и др․)․
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие даты начала работы — может привести к спорам о моменте возникновения трудовых отношений;
- Неточное название должности — оно должно совпадать со штатным расписанием;
- Отсутствие подписи — без неё документ не имеет юридической силы;
- Исправления и помарки — лучше переписать заявление заново;
- Лишняя информация — не нужно описывать биографию, достаточно сути просьбы․
Полезные советы
- Уточните в отделе кадров, есть ли в организации фирменный бланк — многие компании используют готовые шаблоны;
- Пишите разборчиво, синей или чёрной ручкой, если заявление оформляется от руки;
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии;
- Помните: трудовой договор важнее заявления — внимательно читайте его условия перед подписанием․
Заявление о приёме на работу — простой, но юридически значимый документ․ Составьте его аккуратно, укажите точную должность и дату выхода на работу, поставьте подпись — и процедура трудоустройства пройдёт без проблем․ Если возникают сомнения, всегда можно обратиться за консультацией к специалисту отдела кадров или юристу по трудовому праву․