Запись акта о заключении брака — это официальный документ, который оформляется органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при регистрации брака. Именно на основании этой записи выдаётся свидетельство о заключении брака. В данной статье мы подробно разберём, как составляется такая запись, какие сведения в неё вносятся и какие правила необходимо соблюдать.
Что такое запись акта о заключении брака
Запись акта о заключении брака — это документ, составляемый в двух экземплярах должностным лицом органа ЗАГС в соответствии со статьёй 29 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Запись удостоверяет факт государственной регистрации брака и хранится в архиве органа ЗАГС в течение 100 лет.
Какие сведения вносятся в запись
В запись акта о заключении брака включаются следующие данные:
- фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (указывается по желанию) каждого из лиц, заключивших брак;
- сведения о документах, удостоверяющих личности заключивших брак;
- сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака (если лицо состояло в браке ранее);
- дата составления и номер записи акта;
- наименование органа ЗАГС, составившего запись;
- серия и номер выданного свидетельства о заключении брака.
Пример заполнения записи акта
Ниже приведён условный пример оформления записи (персональные данные частично скрыты):
Запись акта о заключении брака № 1
Дата составления: 15 марта 20 года
Наименование органа ЗАГС: Отдел ЗАГС администрации г. Москвы, Центральный район
Сведения о супруге:
- ФИО: Иванов Алексей Сергеевич (Иван Алекс* Серг)
- Дата рождения: 12.05.19
- Место рождения: г. Москва
- Гражданство: Российская Федерация
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт серия 45* № 123, выдан ОВД Центрального района г. Москвы
- Фамилия после заключения брака: Иванов
- ФИО: Петрова Мария Александровна (Петр Мар* Алекс)
- Дата рождения: 03.09.19
- Место рождения: г. Санкт-Петербург
- Гражданство: Российская Федерация
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт серия 40 № 654, выдан ОВД Кировского района г. Санкт-Петербурга
- Фамилия после заключения брака: Иванова
Свидетельство о заключении брака: серия I-МЮ № 456*
Порядок составления записи
- Подача заявления. Будущие супруги подают совместное заявление о заключении брака в орган ЗАГС лично, через портал Госуслуг или через МФЦ.
- Проверка документов. Должностное лицо проверяет паспорта и иные документы (например, свидетельство о расторжении предыдущего брака).
- Регистрация брака. В торжественной или неторжественной обстановке производится государственная регистрация брака.
- Составление записи акта. Запись составляется в двух идентичных экземплярах, подписывается лицами, заключившими брак, и должностным лицом органа ЗАГС, скрепляется печатью.
- Выдача свидетельства. На основании записи акта выдаётся свидетельство о заключении брака.
Важные правила оформления
- Записи производятся чернилами (пастой) чёрного, синего или фиолетового цвета либо с использованием технических средств (принтера).
- Исправления и подчистки не допускаются. При ошибке запись составляется заново.
- Даты указываются цифрами и прописью (число и год — цифрами, месяц — прописью).
- Один экземпляр записи хранится в органе ЗАГС, второй передаётся в архив.
Запись акта о заключении брака — важнейший юридический документ, подтверждающий создание семьи. От правильности его составления зависит юридическая сила выданного свидетельства. Если вам необходимо получить повторное свидетельство или справку о заключении брака, вы можете обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации, в МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуг.