Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление сверхурочных работ — одна из самых контролируемых сфер трудовых отношений. Нарушение процедуры получения согласия работника грозит штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за повторное нарушение) и признанием приказа о привлечении к работе недействительным. В этой статье подробно разберем актуальный образец согласия на сверхурочные часы, разницу между разовым и общим согласием, а также разъяснения Онлайн-инспекции (ГИТ) по состоянию на .

Нормативная база: что говорит ТК РФ в 2026 году

Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение к сверхурочной работе допускается только при письменном согласии работника (за исключением исключительных случаев ст. 99 ч. 3 ТК РФ: аварии, стихийные бедствия, военное положение и др.).

Ключевые ограничения (ст. 94, 96 ТК РФ):

Длительность: не более 4 часов за два дня подряд и не более 120 часов в год для каждого работника.
Оплата: первые 2 часа — не менее 1,5 ставки, последующие, не менее 2 ставок (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника можно заменить на отгул (не менее отработанного времени).
Запреты: нельзя привлекать беременных, несовершеннолетних (ст. 263 ТК РФ), работников до 18 лет на вредных/опасных работах и др. (ст. 99 ч. 2 ТК РФ).

Разъяснение Онлайн-инспекции: одно согласие или много?

Частый вопрос HR-специалистов: нужно ли брать согласие на каждый случай отдельно или достаточно одного заявления на год?

Позиция Онлайн-инспекции (ГИТ): Трудовой кодекс не запрещает оформить одно письменное согласие на привлечение к сверхурочной работе на определенный период (например, на календарный год), если в нем указаны условия и пределы привлечения. Однако согласия на конкретный случай (разовое) также является законным и часто более безопасным для работодателя вариантом.

Рекомендация: Лучше всего комбинировать подходы. Работник пишет общее согласие на год (или квартал) с указанием максимального лимита часов (в рамках 120 ч/год), а по факту каждого выхода выдается приказ, на котором работник ставит визу (подпись с датой) о знакомстве под роспись. Это доказывает волевой характер каждого конкретного выхода.

Образец согласия на сверхурочную работу (Общее на период)

Ниже приведен универсальный шаблон, соответствующий требованиям ст. 99 ТК РФ и практике судов. Поля с персональными данными замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

 КОМПАНИЯ «» / ИП
 ОГРН/ОГРНИП: *
 ИНН/КПП: * Генеральному директору
 Компании «»
 . . *
 (Фамилия, Имя, Отчество руководителя, )
ОТ:
 (Фамилия, Имя, Отчество работника — )
 Должность: 
Подразделение: *
 Табельный номер: *
ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ
Я, * . . , действующий(ая) на основании трудового договора № от ** 202 г., выражаю свое добровольное письменное согласие на привлечение к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа) в период с «___» __________ 202* г. по «___» __________ 202* г. (например, календарный год 2026).
При этом подтверждаю, что:
Мне разъяснены права и гарантии, предусмотренные ст. 99, 152 ТК РФ, в т.ч.: порядок оплаты (первые 2 часа — 1,5 ставки, далее — 2 ставки), право на предоставление отгула вместо оплаты, ограничение по времени (не более 4 часов за 2 дня подряд, не более 120 часов в год).
Я не отношусь к категориям работников, привлечение которых к сверхурочной работе запрещено (ст. 99 ч. 2, ст. 263 ТК РФ).
Соглашаюсь на привлечение к сверхурочной работе в общем объеме до ___ часов в указанный период (не более 120 часов в год).
О конкретных датах и продолжительности сверхурочной работы я буду уведомляться приказом (распоряжением) работодателя не позднее чем за ___ дней/часов, с которым ознакомлюсь под роспись.
Данное согласие действует до «___» __________ 202* г. или до момента моего письменного уведомления об отзыве согласия (не позднее чем за 3 календарных дня до планируемого выхода).

Образец разового согласия (на конкретную дату)

Используется, если сверхурочные случаются редко или работодатель хочет максимально защититься от претензий к добровольности конкретного выхода.

 …
ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ
«___» __________ 202* г.Я, *** . . **, должность , таб. № , прошу привлечь меня к сверхурочной работе «___» __________ 202 г. с __:__ до __:__ (продолжительность: ___ часов) для выполнения следующих работ: _________________________________ (указать суть работы: сдача отчетности, ремонт оборудования, загрузка вагона и т.д.).
С условиями оплаты (ст. 152 ТК РФ) и ограничениями (ст. 94, 96 ТК РФ) ознакомлен(а), согласен(на). Право на отзыве согласия до начала работы сохраняю.

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Проверка оснований: Есть ли производственная необходимость (срочный ремонт, сдача отчета, замена отсутствующего коллеги)?
Проверка ограничений: Не превышен ли лимит 120 ч/год? Не относится ли сотрудник к запрещенной категории (беременные, несовершеннолетние и т.д. — требуется справка/заявление)?
Получение согласия: Работник пишет заявление (образец выше) до начала сверхурочной работы. Устное согласие недопустимо.
Издание приказа: Оформляется приказ по форме Т-5 (утв. Постановлением Госстата от № 1) или собственной формой (в ЛНА). Обязательные реквизиты: основание (заявление работника), дата, часы начала/окончания, основание оплаты.
Ознакомление под роспись: Работник знакомится с приказом до выхода на сверхурочные и ставит подпись/дату.
Учет во табеле: Код «С» (или 04), сверхурочное время. Отражается в табеле учета рабочего времени (ф. Т-12, Т-13).
Расчет зарплаты: Начисление повышенной оплаты или предоставление отгула.

Типичные ошибки, за которые штрафуют инспекторы

Отсутствие письменного согласия (только устное или в мессенджерах без ЭЦП/подписи).
Приказ издан ПОСЛЕ отработки часов (должен быть до или в день начала работы).
Превышение лимита 120 часов в год (даже с согласием работника превышать нельзя).
Привлечение запрещенных категорий (беременные, мамы до 3 лет — только с их письменным согласием И медицинским заключением о возможности, несовершеннолетние — категорически нет).
Оплата по ой ставке или отсутствие отгула при выборе работника.

Отзыв согласия работником

Согласно ст. 99 ТК РФ и судебной практике, работник имеет право в любой момент отозвать свое согласие (даже если оно дано на год). Для этого достаточно написать заявление о отзыве согласия. Работодатель обязан принять его к исполнению и не привлекать сотрудника к сверхурочным с момента получения заявления. Отказ в приеме заявления — грубое нарушение.

Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

В 2026 году допускается оформление согласия и приказа в электронном виде (СЭД — система электронного документооборота) при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обеих сторон. Простая скан-копия подписи в Telegram/Email без ЭЦП не имеет юридической силы для ГИТ и суда.

Резюме

Грамотное оформление согласия на сверхурочные — это не просто бюрократия, а защита бизнеса от штрафов и судебных исков. Используйте общее согласие на период с фиксацией лимита часов + приказы на каждую дату с визой работника. Проверяйте лимиты 120 ч/год и категории запрета перед каждым приказом. Актуальные образцы выше соответствуют требованиям ТК РФ и разъяснениям Онлайн-инспекции на .

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется учитывать локальные нормативные акты (ЛНА) вашей организации и консультироваться с трудовым юристом.