С 1 сентября 2025 года вступили в силу существенные изменения в законодательство о персональных данных (ФЗ-152)‚ которые кардинально изменили подход к оформлению согласия на обработку персональных данных (ПДн). Для педагогов‚ проходящих аттестацию‚ и для образовательных организаций‚ выступающих операторами данных‚ использование старых форм бланков недопустимо и влечет за собой административную ответственность.
В данной статье подробно разбираем‚ как правильно составить согласие на обработку ПДн для аттестации педагога в соответствии с актуальными требованиями ст. 9 ФЗ-152 (ред. от 2025 г.)‚ какие обязательные реквизиты должны быть в документе‚ и предоставляем структуру актуального образца.
Ключевые изменения с : что нужно знать оператору
Согласно поправкам‚ принятым в 2024–2025 годах‚ простое нажатие кнопки «Я согласен» или подпись под общим текстом «на обработку моих данных» больше не является валидным согласием. Теперь согласие должно быть:
- Специфическим: четко определены цели обработки (именно аттестация‚ а не «в целях кадрового учета» в общем).
- Информированным: субъект ПДн должен быть уведомлен о всех этапах жизненного цикла данных.
- Документированным: оператор обязан хранить доказательство получения согласия (бумажное с «живой» подписью или ЭП/ЭЦП в информационной системе).
- Отзывным: в тексте обязательно должно быть условие о праве отозвать согласие в любой момент.
Кроме того‚ Минцифры России ведет работу по созданию единой платформы управления согласиями‚ что в перспективе обяжет операторов (в т.ч. школы и ЦППМК) передавать сведения о полученных согласиях в единый реестр.
Когда согласие обязательно для аттестации?
Аттестация педагога подразумевает обработку особых категорий ПДн (данные об образовании‚ квалификации‚ результатах проверки знаний‚ иногда — данные о здоровье для медкомиссии). По общему правилу (ч. 1 ст. 10 ФЗ-152)‚ обработка таких данных требует письменного согласия субъекта.
Исключения (когда согласие НЕ нужно):
- Обработка необходима для исполнения трудового договора/контракта (ч. 1 ст. 11 ФЗ-152) — но это касается текущей работы‚ а не процедуры повышения квалификационной категории‚ которая является правом‚ а не обязанностью педагога.
- Обработка осуществляется в соответствии с законодательством о государственной службе (для госслужащих).
Обязательные реквизиты согласия (по ст. 9 ФЗ-152)
Любой образец согласия для аттестации должен содержать следующие блоки информации. Отсутствие хотя бы одного пункта делает документ недействительным.
| № | Реквизит | Что указывать конкретно для аттестации |
|---|---|---|
| 1 | ФИО и адрес субъекта ПДн | Полные ФИО педагога‚ адрес регистрации/проживания (маскируем в публичных образцах: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ). |
| 2 | Паспортные данные | Серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда выдан‚ код подразделения (в образце: * * № ‚ выдан .. г.‚ код -). |
| 3 | ФИО/Наименование и адрес оператора | Полное наименование образовательной организации или ЦППМК (например: МБОУ «СОШ № г. » или ГБУ ДПО «ЦППМК г. »). Юридический адрес. |
| 4 | Цели обработки ПДн | Обязательно конкретно: «Осуществление процедуры аттестации педагогического работника на присвоение первой/высшей квалификационной категории в соответствии с Положением об аттестации…». |
| 5 | Перечень обрабатываемых ПДн | ФИО‚ паспорт‚ СНИЛС‚ образование‚ квалификация‚ стаж‚ результаты тестирования/защиты‚ фото/видео с защиты (если предусмотрено)‚ данные о здоровье (для мед. справки). Нельзя писать «иные данные». |
| 6 | Действия с ПДн (операции) | Сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение‚ использование‚ передача (третьим лицам — экспертам‚ членам комиссии‚ в ФИС ФРДО)‚ обезличивание‚ блокирование‚ уничтожение. |
| 7 | Передача третьим лицам | Указать: «Передача в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)‚ передача членам аттестационной комиссии‚ экспертам ЦППМК». Наименования третьих лиц — конкретно. |
| 8 | Срок действия согласия | Например: «До завершения процедуры аттестации и внесения сведений в ФРДО‚ но не более лет» или «До отзыва согласия». Бессрочное согласие недопустимо. |
| 9 | Право отзыва | Текст: «Настоящее согласие может быть отозвано субъектом ПДн путем направления письменного уведомления оператору не позднее чем за 3 рабочих дня до принятия решения аттестационной комиссией. Отзыв согласия влечет прекращение обработки и уничтожение ПДн в срок не позднее 7 рабочих дней». |
| 10 | Подпись и дата | Личная подпись педагога (* / */)‚ расшифровка подписи‚ дата составления. |
Структура актуального образца согласия (Шаблон 2026)
Ниже приведена рекомендуемая структура документа. Внимание: все персонализированные данные в примере скрыты маской *. При заполнении педагог пишет свои реальные данные.
для прохождения аттестации на присвоение квалификационной категории
СВЕДЕНИЯ О СУБЪЕКТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я‚ Фамилия Имя Отчество ‚ паспорт: серия номер ‚ выдан .. г.‚ код подразделения -*‚ прописка: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ СНИЛС *— *‚ действующий на основании паспорта гражданина РФ‚ выражаю свою свободную‚ конкретную‚ информированную и безусловную волю и даю настоящее согласие на обработку моих персональных данных.
СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ
Оператором моих персональных данных является: МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № * г. » (ИНН ‚ ОГРН *)‚ юр. адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ действующей на основании Устава‚ в лице Директора Фамилия И.О. *.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка осуществляется исключительно для целей:
- организации и проведения аттестации педагогического работника на присвоение первой / высшей квалификационной категории;
- формирования пакета документов для аттестационной комиссии;
- внесения сведений о результатах аттестации в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО);
- обеспечения взаимодействия с Центром психолого-педагогической‚ медицинской и социальной помощи (ЦППМСП) / Институтом развития образования г. *.
ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (в т.ч. особых категорий)
Общие ПДн: ФИО‚ дата и место рождения‚ паспортные данные‚ СНИЛС‚ контактный телефон‚ адрес электронной почты.
Специальные ПДн (ст. 10 ФЗ-152): сведения об образовании (дипломы‚ сертификаты)‚ о квалификации‚ о трудовом стаже‚ о профессиональной переподготовке/повышении квалификации‚ результаты вступительных испытаний (тестирование)‚ материалы портфолио‚ аудио/видеозаписи публичной защиты‚ заключение врачебной комиссии (справка о состоянии здоровья для допуска к аттестации).
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ (ОПЕРАЦИЙ) С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
Сбор‚ запись‚ систематизация‚ накопление‚ хранение‚ уточнение (обновление‚ изменение)‚ извлечение‚ использование‚ передача (распространение‚ предоставление‚ доступ) третьим лицам (см. п.6)‚ обезличивание‚ блокирование‚ уничтожение. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (АИС «Аттестация»‚ ФИС ФРДО‚ локальная сеть школы)‚ так и без них (бумажные носители).
ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Оператор вправе передавать мои ПДн следующим третьим лицам на основании договоров о совместной обработке / поручениях:
- ФГБУ «Федеральный центр информационного обеспечения образования» (ФЦИО) — для внесения сведений в ФИС ФРДО (Рег. номер ЕРУИД: 1-).
- ГБУ ДПО «Институт развития образования / ЦППМК г. » — для организации работы аттестационной комиссии‚ экспертизы портфолио‚ проведения тестирования.
- Членам аттестационной комиссии (ФИО членов комиссии утверждаются приказом оператора № * от ..* г.) — для экспертизы материалов и проведения защиты.
Передача ПДн иным третьим лицам без моего отдельного письменного согласия не производится‚ за исключением случаев‚ предусмотренных ст. 6‚ 10‚ 11 ФЗ-152;
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАСИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ОТЗЫВА
Настоящее согласие действует с момента подписания до момента:
- внесения сведений о присвоении (неприсвоении) квалификационной категории в ФРДО;
- истечения срока обжалования результатов аттестации (30 календарных дней);
- получения оператором уведомления об отзыве согласия.
Отзыв согласия: Я информирован о праве отозвать настоящее согласие в любой момент путем направления письменного заявления (в личном приеме‚ почтой заказным письмом с вложением‚ через Единый портал Госуслуг / личный кабинет оператора) по адресу оператора. Отзыв согласия влечет прекращение обработки моих ПДн в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней со дня получения уведомления и их уничтожение‚ если иное не предусмотрено федеральным законом.
МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Оператор принимает необходимые правовые‚ организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа‚ уничтожения‚ изменения‚ блокирования‚ копирования‚ предоставления‚ распространения иных неправомерных действий в соответствии с требованиями ФСТЭК (Приказ № 21) и ФСБ (Приказ № 334).
ЗАЯВЛЕНИЕ СУБЪЕКТА ПДН
Подписывая настоящее согласие‚ я подтверждаю:
- что ознакомлен(а) с правами и обязанностями в соответствии со ст. 5‚ 9 ФЗ-152;
- что все указанные мною данные достоверны;
- что даю согласие добровольно‚ в своем интересе;
- что уведомлен(а) о праве требовать от оператора уточнения‚ блокирования или уничтожения ПДн при неполноте‚ устаревании‚ недостоверности или незаконном получении.
Дата составления: «___» _____________ 202_ г.
Подпись субъекта ПДн: _________________ / /
Расшифровка подписи: Фамилия И.О.
Особенности оформления в 2026 году: чек-лист для кадровца
Перед печатью бланка и выдачей педагогу проверьте документ по следующему чек-листу:
- [ ] Версия документа: На бланке указано «Утверждено приказом № от .*.202_ г.» (не старше ).
- [ ] Отсутствие «общих фраз»: Нет формулировок «и иные данные»‚ «в иных целях»‚ «любым способом».
- [ ] Конкретика по третьим лицам: Перечислены конкретные организации (ФЦИО‚ конкретный ЦППМК) и основание (договор № * / закон).
- [ ] Сроки: Указан конкретный календарный срок или однозначное событие окончания (не «до отзыва»).
- [ ] Процедура отзыва: Описана форма (письменная)‚ адрес подачи‚ срок реакции оператора (7 рабочих дней).
- [ ] Особые категории: Отдельно выделен блок со сведениями об образовании/здоровье со ссылкой на ч. 1 ст. 10 ФЗ-152.
- [ ] Два экземпляра: Один у оператора (в личном деле/деле аттестации)‚ второй, у педагога (с отметкой о получении оператором).
- [ ] Электронный вид: Если согласие собирается через ЛК на портале школы/Госуслуг — настроена квалифицированная ЭП (КЭП) или подтвержденная учетная запись ЕСИА (уровень «Подтвержденная»)‚ зафиксированы логи (IP‚ время‚ хэш документа).
Типичные ошибки‚ приводящие к штрафам (ст. 13.11 КоАП РФ)
- Использование старого бланка 2020–2024 гг. (без пункта об отзыве‚ без перечня третьих лиц‚ с фразой «в целях реализации прав оператора»). Штраф для юрлиц: 15 000 – 75 000 руб. (повторно — до 500 000 руб.).
- Отсутствие подписи педагога (или подпись за третьих лиц без доверенности).
- Обработка данных до получения подписи (например‚ педагог уже сдал тест в системе‚ а бумажку подписал через неделю).
- Передача данных в ФРДО без согласия (если педагог отозвал согласие до загрузки‚ а оператор загрузил «по инерции»).
- Хранение оригиналов согласий в небезопасном месте (открытый шкаф в кабинете завуча) — нарушение режима защиты ПДн.
Хранение и учет согласий
Согласно требованиям Роскомнадзора и ФСТЭК‚ оператор должен вести Журнал учета согласий на обработку ПДн (бумажный или электронный). В журнале фиксируются:
- Дата получения согласия.
- ФИО субъекта ПДн ().
- Номер/версия бланка согласия.
- Срок действия.
- Отметка об отзыве (если был) с датой и основанием.
- ФИО ответственного за обработку ПДн в школе (Фамилия И.О. ).
Срок хранения самого согласия — не менее срока его действия + срок хранения документов аттестации (обычно 50–75 лет в архиве организации для документов о присвоении категории‚ уточняйте в Номенклатуре сроков хранения вашей организации).
Оформление согласия на обработку ПДн для аттестации педагога в 2026 году — это не формальность‚ а обязательное правовое основание (ст. 6‚ 9‚ 10 ФЗ-152). Использование универсальных шаблонов «для всего сразу» недопустимо. Документ должен быть персонализированным под конкретную процедуру аттестации‚ содержать исчерпывающий перечень данных‚ операций‚ третьих лиц и четкий механизм отзыва.
Рекомендуется согласовать итоговый образец бланка с юридическим отделом образовательной организации или приглашенным ДПО (специалистом по защите ПДн) перед массовой раздачей педагогам.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При подготовке локальных нормативных актов обращайтесь к актуальной редакции ФЗ-152‚ Постановлениям Правительства РФ и методическим рекомендациям Роскомнадзора. Все персональные данные в примерах заменены маской * в целях безопасности.