Добровольческая (волонтёрская) деятельность в России регулируется Федеральным законом от № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»․ Чтобы отношения между организацией и добровольцем были прозрачными и юридически защищёнными, стороны заключают соглашение (договор) о добровольческой деятельности․ В этой статье разберём, каким бывает такое соглашение, какие разделы оно должно содержать, и приведём образец․
Когда нужно соглашение с добровольцем
Письменный договор с волонтёром оформляется в следующих случаях:
- добровольческая деятельность носит регулярный, длящийся характер;
- волонтёр получает доступ к персональным данным, имуществу или финансам организации;
- организация компенсирует добровольцу расходы (проезд, питание, проживание);
- требуется зафиксировать объём работ, ответственность и порядок отчётности;
- речь идёт о пребывании в добровольческом формировании (отдельный типовой контракт по приказу Минобороны РФ от № 67)․
Виды соглашений с добровольцами
- Гражданско-правовой договор о безвозмездном оказании услуг (выполнении работ) — самый распространённый вариант для НКО․
- Соглашение о добровольческой деятельности — рамочный документ о сотрудничестве без жёсткой фиксации объёма работ․
- Контракт о пребывании в добровольческом формировании — типовая форма (Приложение № 3 к приказу Минобороны № 67), заключается на 6 или 12 месяцев с возможностью пролонгации․
Важно: соглашение с волонтёром не должно содержать признаков трудового договора (фиксированный график, оклад, подчинение правилам внутреннего распорядка), иначе отношения могут быть переквалифицированы в трудовые․
Обязательные разделы соглашения
- Преамбула, наименование сторон: организация (в лице руководителя) и добровольец (ФИО, паспортные данные);
- Предмет соглашения — какие работы/услуги выполняет доброволец на безвозмездной основе;
- Права и обязанности сторон;
- Порядок компенсации расходов (если предусмотрена);
- Ответственность сторон и порядок возмещения ущерба;
- Срок действия и порядок расторжения;
- Конфиденциальность и обработка персональных данных;
- Реквизиты и подписи сторон․
Образец соглашения с добровольцем
СОГЛАШЕНИЕ № ___
о добровольческой (волонтёрской) деятельности
г․ Москва «___» __________ 20___ г․
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «»», в лице директора Иванова И․ И․, действующего на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Организация», с одной стороны, и гражданин(ка) Петрова Анна Сергеевна, паспорт: серия 45 № 456, выдан ОВД района * г․ Москвы «*» 20 г․, именуемая в дальнейшем «Доброволец», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Доброволец обязуется на безвозмездной основе выполнять работы (оказывать услуги) по направлению: помощь в организации и проведении благотворительных мероприятий Организации, а Организация обязуется создать необходимые условия для выполнения указанных работ․
Конкретные задания определяются координатором волонтёрского направления и согласовываются с Добровольцем․
Права и обязанности сторон
Доброволец обязуется:
- добросовестно выполнять порученные задания;
- соблюдать конфиденциальность сведений, полученных в ходе деятельности;
- не разглашать персональные данные благополучателей;
- уведомлять координатора о невозможности выполнения задания не позднее чем за 24 часа․
Организация обязуется:
- предоставить Добровольцу необходимую информацию и материалы;
- провести инструктаж по технике безопасности;
- компенсировать документально подтверждённые расходы на проезд в пределах * рублей в месяц․
Срок действия и расторжение
Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до «___» __________ 20___ г․
Каждая из сторон вправе расторгнуть Соглашение, уведомив другую сторону за 3 (три) рабочих дня․
Ответственность сторон
За причинённый ущерб стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ․ Допускается заключение отдельного соглашения о добровольном возмещении причинённого ущерба․
Реквизиты и подписи сторон
Организация: НКО «Благотворительный фонд «»
Адрес: 123, г․ Москва, ул; *, д․
ИНН/КПП: 77*/77, ОГРН: 1
Тел․: +7 (495) *—
Директор: ____________ /Иванов И․ И․/
Доброволец: Петрова Анна Сергеевна
Адрес регистрации: г․ Москва, ул․ *, д․ , кв․
Тел․: +7 (9) *—
Подпись: ____________ /Петрова А․ С․/
Практические рекомендации
- Оформляйте соглашение в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․
- Проверяйте актуальность типовой формы: для контрактов добровольческих формирований действует редакция приказа Минобороны № 67 с изменениями (в т․ч․ от № 129)․
- Не включайте в текст условия о фиксированной оплате труда — только компенсация расходов․
- Приложите к договору согласие на обработку персональных данных․
- Для несовершеннолетних волонтёров (от 14 лет) требуется письменное согласие законного представителя․