Запрос социально-правового характера — это официальное обращение гражданина или организации в архивное учреждение с целью получения сведений, необходимых для реализации и защиты социальных прав человека. Российская Федерация является социальным государством, где обеспечивается государственная поддержка семьи, материнства, отцовства и детства, инвалидов и пожилых граждан, поэтому исполнение подобных запросов имеет особое значение.
Что относится к запросам социально-правового характера
Запросами социально-правового характера являются обращения, связанные с социальной защитой граждан. К ним относятся запросы о подтверждении:
- трудового стажа и места работы;
- размера заработной платы (для назначения пенсии);
- факта рождения, брака, смерти, усыновления;
- образования и учёбы в учебных заведениях;
- награждения государственными наградами;
- репрессий и реабилитации;
- угона на принудительные работы в период Великой Отечественной войны;
- права собственности на недвижимость и иных социально значимых фактов.
Формы выдачи информации
По результатам исполнения запроса заявителю выдаётся:
- Архивная справка — документ, содержащий информацию о факте, событии, лице на основании архивных документов;
- Архивная выписка — дословное воспроизведение части текста архивного документа;
- Архивная копия — точное воспроизведение текста документа (фотокопия, скан-копия).
Если необходимые документы в архиве отсутствуют и сведений об их местонахождении нет, заявителю направляется информационное письмо, а запрос может быть переслан в профильную организацию.
Образец заявления (социально-правовой запрос)
Ниже приведён примерный образец заполнения заявления о выдаче архивной справки. Персональные данные частично скрыты.
Директору Государственного архива
* области
Иванову И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, кв.
тел.: +7 (9) —
e-mail: petrova@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать архивную справку о размере заработной платы Петровой Анны Сергеевны (девичья фамилия, Сидорова), работавшей на заводе «Уралмаш» в должности токаря в период с 1985 по 1992 год.
Справка необходима для предъявления в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации в целях назначения страховой пенсии по старости.
Ответ прошу направить по адресу: 620, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, кв. *.
Правила оформления запроса
При составлении заявления необходимо учитывать следующие требования:
- указываются фамилия, имя, отчество заявителя, почтовый адрес и контактные данные;
- чётко формулируется суть запроса: какой факт требуется подтвердить, за какой период, в какой организации;
- обязательно указывается цель получения информации (назначение пенсии, оформление льгот, подтверждение родства и т.д.);
- если запрос касаеться другого лица, прилагаются документы, подтверждающие родство или доверенность;
- поля, отмеченные звёздочкой (*) в типовых формах архивов, обязательны для заполнения.
Куда подавать запрос
Заявление можно подать несколькими способами:
- лично в государственный или муниципальный архив;
- через многофункциональный центр (МФЦ) — например, в Свердловской области обращения принимаются в отделениях МФЦ, перечень которых размещён на сайте mfc66.ru;
- почтовым отправлением;
- в электронной форме через официальные сайты архивных учреждений или портал «Архивы России».
Рассмотрение обращений осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в течение 30 дней.
Правильно составленный социально-правовой запрос значительно ускоряет получение необходимой архивной информации. Используйте типовые формы заявлений, размещённые на сайтах архивов, максимально полно указывайте известные вам сведения (даты, наименования организаций, населённые пункты) — это поможет архивистам быстрее и точнее исполнить ваше обращение.