ГУ «Смолевичский районный архив» является ключевым хранилищем документального наследия Смолевичского района Минской области. Учреждение выполняет функции по приему‚ учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию архивных фондов‚ а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.
Контактная информация и реквизиты
Архив расположен в административном центре района — городе Смолевичи. Ниже приведены актуальные реквизиты для личного визита или почтового обращения.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное учреждение «Смолевичский районный архив» |
| Почтовый адрес | 222201‚ г. Смолевичи‚ ул. Первомайская‚ д. 1а‚ ком. |
| Телефон директора / Факс | +375 (17) — (многочисленный номер: 27 0 74 25 6 71) |
| Официальный сайт (раздел на портале райисполкома) | smolevichi.gov.by |
| Карта (Яндекс.Карты) | Ссылка на организацию |
Режим работы для посетителей
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график по телефону‚ так как он может меняться в предпраздничные дни.
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница
- Утренняя смена: с 08:00 до 13:00
- Вечерняя смена: с 14:00 до 17:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
Примечание: На сайте Смолевичского райисполкома указан график приема обращений онлайн-консультанта: пн-пт 8:30–17:30 (обед 13:00–14:00).
Руководство учреждением
На момент актуализации данных (2024–2026 гг.) архивом управляет:
- Директор: М*кевич Наталья Петровна (Фамилия частично замаскирована по требованию безопасности)
Контактный телефон руководителя указан в разделе контактов выше. Организационно-техническое сопровождение информационных ресурсов осуществляется ГУП «ИВЦ Минского облисполкома».
Историческая справка и состав фондов
Согласно данным Национального архивного фонда Республики Беларусь (реестр фондов fk.archives.gov.by‚ фонд № 92563)‚ история архивного дела в районе имеет несколько этапов:
- 1935–1941 гг. — Функционирование Государственного архива Смолевичского района (с 09.1938 — г.п. Смолевичи‚ с 02.1938, в составе Минской области). Работа прервана Великой Отечественной войной.
- 1944–1963 гг. — Восстановление работы Государственного архива Смолевичского района‚ г.п. Смолевичи Смолевичского района Минской области.
- Современный этап — Деятельность ГУ «Смолевичский районный архив» в текущем правовом статусе.
В фондах архива хранятся документы органов местного управления‚ хозяйственных организаций‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений и иных учреждений района‚ начиная с 1930-х годов. Особую ценность представляют фонды для изучения истории коллективизации‚ Великой Отечественной войны‚ послевоенного восстановления и социально-экономического развития территории.
Основные услуги и предоставление информации
Для граждан (физических лиц):
- Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ проживании и т.д.).
- Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав.
- Генеалогические исследования: Поиск записей в метрических книгах‚ ревизских сказках‚ похозяйственных книгах (по отзывам пользователей‚ архив оказывает эффективную помощь в составлении родословных).
- Предоставление копий документов (бумажные/электронные).
Для организаций (юридических лиц):
- Выдача справок из фондов для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки.
- Научно-справочная работа по тематическим запросам.
- Прием к хранению архивных документов организаций района (по согласованию).
Особенности работы с запросами (опыт пользователей)
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты‚ 2024–2025 гг.) позволяет выделить ключевые нюансы взаимодействия с архивом:
Позитивные моменты:
- Компетентность сотрудников: Архивисты высоко оцениваются как «специалисты своего дела»‚ готовые объяснить‚ по каким годам имеются книги‚ и проконсультировать по стоимости работ.
- Удаленное взаимодействие: Возможен обмен данными по электронной почте. Результаты поиска могут быть направлены сканами (срок ~16 дней) и последующим почтовым отправлением оригиналов/копий (~2 недели).
Моменты‚ требующие внимания:
- Оплата услуг: По отзывам‚ оплата через систему «ЕРИП» может быть недоступна. Пользователям приходилось оплачивать услуги лично в банке (указан пример: 1 базовая величина за поиск по одной деревне). Рекомендуется заранее уточнить реквизиты и способы оплаты по телефону.
- Сроки: Общий цикл (запрос → поиск → оплата → получение результата) может занимать 1‚5–2 месяца при удаленной работе.
Электронное обращение и онлайн-консультант
Для предварительной консультации или подачи официального обращения без личного визита доступны следующие каналы на сайте Смолевичского райисполкома:
- Онлайн-консультант: Работает в режиме реального времени в рабочие часы (пн-пт 8:30–17:30). Позволяет задать вопрос и выбрать способ ответа: Telegram‚ Viber‚ Электронная почта.
- Единая система учета обращений (Государственная интегрированная система): Официальные электронные обращения подаются через республиканский портал (ссылка доступна на сайте райисполкома). На сообщения в «Онлайн-консультанте» Закон РБ «Об обращениях граждан» не распространяется (носят справочно-консультационный характер).
Порядок действий для получения справки (алгоритм)
- Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая старые написания)‚ даты рождения/смерти/брака‚ названия населенных пунктов (деревень‚ хуторов)‚ годы жизни.
- Предварительный контакт: Позвоните по телефону +375 (17) — или напишите в онлайн-консультант/на e-mail для уточнения наличия фондов по вашему запросу и стоимости.
- Подача заявления: Лично в ком. (ул. Первомайская‚ 1а)‚ по почте (на адрес архива) или через Единую систему обращений.
- Оплата: Уточните сумму и реквизиты. Будьте готовы к оплате в банке‚ если ЕРИП недоступен.
- Получение результата: Лично‚ по почте (заказным письмом) или в электронном виде (по согласованию).
ГУ «Смолевичский районный архив» является надежным источником первичной документации для решения правовых‚ пенсионных и историко-генеалогических вопросов. Несмотря на необходимость личной оплаты в банке (на текущий момент) и стандартных бюрократических сроков‚ высокий профессионализм архивистов и возможность удаленного предварительного обмена данными делают работу с учреждением эффективной. Рекомендуется начинать взаимодействие с телефонной консультации или сообщения через онлайн-консультанта на официальном портале Смолевичского райисполкома.
Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Смолевичского районного исполнительного комитета‚ сервиса Яндекс.Карт и Национального архивного фонда РБ (fk.archives.gov.by) по состоянию на . Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.