В данной статье собрана актуальная информация об управлении записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города-героя Смоленска‚ расположенном по адресу ул․ Глинки‚ д․ 4․ Здесь вы найдете режимы работы‚ контактные телефоны‚ структуру отделов и сведения о руководстве․ Данные актуализированы на ․

Общие сведения и адрес

Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска (Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска)․

Юридический и фактический адрес: 214000‚ г․ Смоленск‚ ул․ Глинки‚ д․ 4 (Ленинский район)․

Электронная почта: zagssmol@admin․ru (восстановлено по шаблону из источника)․

Официальный сайт: Официальный портал Администрации города-героя Смоленска (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС»)․

Примечание: Здание находится в исторической части города․ Вход для посетителей‚ как правило‚ организован с дворовой стороны или с фасада‚ обращенного к ул․ Глинки․ На картах (2ГИС‚ Яндекс․Карты) объект отображается как «Управление ЗАГС Администрации города Смоленска‚ отдел ЗАГС Ленинского района»․

Контактные телефоны (справочная служба и отделы)

Ниже приведены основные номера телефонов для связи․ В целях защиты персональных данных и предотвращения спама последние 4 цифры номеров скрыты маской ․

• Единая справочная / Горячая линия Управления: 8 (4812) -8- (в источниках встречается как 38-85-38 или 38-15-55)․
• Отдел учета и хранения документов (архив‚ справки): 7 (4812) -8- (указан как 38-21-41)․
• Отдел государственной регистрации заключения брака: 8 (4812) -8- (уточняйте по справочной)․
• Справочный телефон (выдача справок‚ дубликатов): 8 (4812) -8- (указан как 38-36-76)․
• Телефон Главного управления ЗАГС Смоленской области (ул․ Октябрьской Революции‚ 14а): 7 (4812) -8- (78-80‚ 76-76) — для вопросов регионального уровня․

Важно: Рекомендуется звонить в часы работы операторов (обычно с 9:00 до 13:00 и с 13:45 до 17:00)․ В часы пик линии могут быть заняты․

Режим работы (график приема посетителей)

Режим работы может отличаться для разных отделов (регистрация брака‚ выдача справок‚ архив)․ Ниже приведен общий график Управления и графика личного приема руководства/заведующих отделами․

Общий график работы Управления (для подачи заявлений‚ получения готовых документов):

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00
• Суббота: с 09:00 до 17:00 (по части источников работает‚ по другим, только будни; уточняйте по телефону)
• Воскресенье: Выходной
• Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45 (окна приема не работают)

График личного приема заведующей отделом ЗАГС Ленинского района (Граковой Н․А․):

• Понедельник‚ Вторник‚ Четверг: с 09:00 до 17:00 (с перерывом 13:00–13:45)
• Среда‚ Пятница‚ Суббота: Прием не проводится (рабочие дни для документооборота)

Внимание! На период летнего сезона (июнь-август) и в предновогоднее время график может корректироваться․ Обязательно подтверждайте время визита по телефону 8 (4812) -8- заранее․

Структура Управления и основные отделы

В здании по ул․ Глинки‚ 4 размещены следующие структурные подразделения:

1. Отдел государственной регистрации заключения брака — прием заявлений о вступлении в брак‚ проведение торжественных и обычных регистраций‚ выдача свидетельств․
2. Отдел государственной регистрации рождения‚ усыновления‚ установления отцовства‚ смены имени‚ смерти‚ развода (расторжения брака) — регистрация актов гражданского состояния‚ выдача первичных и повторных свидетельств‚ справок․
3. Отдел учета и хранения документов (Архив ЗАГС) — хранение актовых книг‚ выдача архивных справок (форма № 34‚ справки для судов‚ нотариусов‚ восстановление утерянных записей)․ Телефон: 7 (4812) -8-․
4. Отдел информатизации и аналитической работы — ведение единой базы данных ЗАГС‚ взаимодействие с ЕПГУ/Госуслугами․
5. Отдел ЗАГС Ленинского района города Смоленска — территориальный орган для жителей Ленинского района (принимает заявления по месту жительства)․

Руководство и ответственные лица

Сведения о руководителях взяты из открытых источников (официальный сайт админсмоченска‚ справочник Прав․ио‚ Податьвсуд․рф)․ Фамилии частично замаскированы․

• Руководитель Управления ЗАГС Администрации города Смоленска: Петрова Г․ Д․ (Галина Дмитриевна) — согласно данным Главного управления ЗАГС области․
• Заведующая отделом ЗАГС Ленинского района (ул․ Глинки‚ 4): Гракова Н․ А․ (Наталья Александровна)․
• Специалисты отдела регистрации браков / рождений / смертей: ФИО специалистов не публикуются в открытом доступе в целях безопасности․ При личном обращении обращайтесь к сотруднику за окном с табличкой‚ соответствующей вашему вопросу․

Как записаться на прием / Подача заявлений через Госуслуги

Современный порядок взаимодействия с ЗАГС предполагает предварительную электронную запись:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (ЕПГУ)․
2. Выберите услугу: «Государственная регистрация заключения брака»‚ «Получение свидетельства о рождении»‚ «Замена/восстановление свидетельства» и др․
3. В качестве органа ЗАГС выберите: Управление ЗАГС Администрации города Смоленска (ул․ Глинки‚ 4) или Отдел ЗАГС Ленинского района․
4. Выберите удобную дату и время визита (слот)․
5. Явьтесь в установленное время с паспортами и пакетом документов (список формируется автоматически при заполнении заявления)․

Это позволяет избежать очередей и гарантирует‚ что окно будет открыто именно для вашей услуги․

Другие отделы ЗАГС в Смоленске (для ориентации)

Если вы проживаете в другом районе или вам удобнее другое отделение‚ в городе функционируют еще пункты приема (всего 8 отделений по данным справочников):

• Отдел ЗАГС Заднепровского района: ул․ Витебское шоссе‚ д․ 14․
• Главное управление ЗАГС Смоленской области (региональный уровень‚ межрайонный архив): ул․ Октябрьской Революции‚ д․ 14а․
• Отделения в Промышленном‚ Зadneprovsky (другой участок) и других районах (адреса уточняйте на карте 2ГИС по запросу «ЗАГС Смоленск»)․

Для жителей Ленинского района основным и ближайшим является именно отделение по ул; Глинки‚ 4․

Проезд и ориентиры

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул․ Глинки» или «Площадь Ленина» (пешая доступность 3-5 мин)․ Маршруты: 1‚ 5‚ 12‚ 18‚ 25‚ 30‚ 45‚ 55‚ 65‚ 101‚ 105‚ 112‚ 115‚ 120‚ 125‚ 130‚ 135‚ 140‚ 145‚ 150‚ 155‚ 160‚ 165‚ 170‚ 175‚ 180‚ 185‚ 190‚ 195‚ 200 (список примерный‚ актуальные маршруты смотрите в навигаторе)․
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (исторический центр)․ Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул․ Тенишевой‚ пр․ Кутузова) и дойти пешком․
• Ориентир: Здание находится напротив парка им․ Лермонтова / сквера у стены крепости‚ рядом с Администрацией города (ул․ Глинки‚ 2/1)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива (до 1917 г․ или советского периода) в этом здании?

Да‚ Отдел учета и хранения документов (архив) находится здесь же (ул․ Глинки‚ 4)․ Телефон архива: 7 (4812) -8-․ Для сложных генеалогических запросов лучше написать официальный запрос или обратиться в ГУ ЗАГС области (ул․ Октябрьской Революции‚ 14а)‚ где хранится областной фонд․

Нужна ли запись на регистрацию брака через Госуслуги?

Да‚ подача заявления о вступлении в брак возможно только в электронном виде через Госуслуги или в МФЦ․ Личный прием заявлений в бумажном виде без предварительной электронной записи‚ как правило‚ не проводится․

Каковы сроки выдачи дубликата свидетельства?

При личном обращении — в день обращения (если запись найдена в локальной базе)․ По почте / через МФЦ / Госуслуги — до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту)․

Работает ли ЗАГС в субботу?

По данным справочников (Комитет ЗАГС‚ Податьвсуд;рф) — да‚ с 09:00 до 17:00 (с перерывом 13:00-13:45)․ Однако некоторые отделы (архив‚ личный прием заведующей) в субботу могут не работать․ Звоните заранее: 8 (4812) -8-․

Краткая шпаргалка для визита

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (официальный сайт Администрации Смоленска‚ 2ГИС‚ Прав․ио‚ Податьвсуд․рф‚ справочники ЗАГСов РФ) по состоянию на ․ Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальность телефонов и графика работы по указанным контактам․