Общие положения

Служебный распорядок департамента области представляет собой локальный нормативный акт, определяющий порядок организации служебной деятельности государственных гражданских служащих, замещающих должности в департаменте. Документ разрабатывается в соответствии с Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также с учётом регионального законодательства.

Основная цель служебного распорядка — способствовать рациональной организации служебной деятельности гражданских служащих, повышению её эффективности, обеспечению дисциплины и порядка в работе департамента.

Основные задачи служебного распорядка

• установление режима рабочего времени и времени отдыха служащих;
• определение порядка учёта рабочего времени;
• регулирование порядка предоставления отпусков, служебных командировок;
• установление правил внутреннего распорядка и требований к служебной дисциплине;
• определение порядка рассмотрения обращений граждан и организаций;
• обеспечение сохранности государственной тайны и служебной информации.

Режим рабочего времени

Как правило, для гражданских служащих департамента устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, субботой и воскресеньем. Начало рабочего дня, как правило, в 9:00, окончание — в 18:00, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 14:00.

Отдельным служащим по решению руководителя департамента может быть установлен ненормированный служебный день в соответствии с перечнем должностей, утверждённым в установленном порядке.

Обязанности гражданских служащих

В соответствии со служебным распорядком и должностными регламентами служащие обязаны:

1. соблюдать служебный распорядок департамента;
2. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;
4. исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;
5. своевременно информировать непосредственного руководителя об отсутствии на рабочем месте по уважительным причинам.

Кадровое обеспечение и функции департамента

Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

• организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, её прохождения и увольнения;
• формирует кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы;
• оформляет служебные контракты о прохождении гражданской службы;
• организует ведение кадрового учёта, кадровой документации и кадрового делопроизводства (ведение трудовых книжек, личных дел, реестра гражданских служащих);
• организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестации и квалификационных экзаменов;
• разрабатывает ежегодные планы подготовки, профессиональной переподготовки и повышения квалификации служащих.

Служебный контракт

Служебный контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. После подписания служебного контракта один экземпляр передаётся гражданскому служащему, второй хранится в его личном деле.

Контроль за соблюдением распорядка

Контроль за соблюдением служебного распорядка возлагается на руководителя департамента и руководителей структурных подразделений. За нарушение служебной дисциплины к служащему могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе.

Контактная информация (пример оформления)

Адрес департамента: 454* , г. Челябинск, ул. Цвиллинга, д.

Телефон приёмной: +7 (351) -*—*

Руководитель департамента: Иванов И. И. (данные частично скрыты: Иван* И.)

Официальный сайт: www..gov**.ru

Служебный распорядок департамента области является важнейшим инструментом организации эффективной работы государственного органа. Его чёткое соблюдение обеспечивает дисциплину, прозрачность и высокое качество исполнения возложенных на департамент задач и функций.