Служба по делам архивов ЯНАО — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по управлению в сфере архивного дела, документационного обеспечения управления и архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа. Ведомство играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении доступа граждан к архивным документам и методологическом руководстве архивными делами на территории округа.

Юридический и фактический адрес

Головное управление находится в административном центре округа — г. Салехард. Ниже приведены официальные реквизиты для почтовой корреспонденции и личного обращения (конкретные номера офисов и внутренние телефоны замаскированы в соответствии с правилами безопасности):

• Почтовый адрес: *, г. Салехард, ул. , д. , корп.
• Фактический адрес для посетителей: г. Салехард, ул. , д. , вход со двора (здание администрации ЯНАО / Дом Правительства)
• Режим работы приемной: Понедельник – четверг: : – :, Пятница: :* – : (перерыв: : – :). Суббота, воскресенье, выходные.

Контактные телефоны и электронная почта

Для связи со службой используются следующие каналы связи (внутренние добавочные номера и личные телефоны должностных лиц скрыты):

Структура и основные подразделения

Структура Службы утверждена Положением о ведомстве. Основные структурные единицы включают:

1. Руководство Службы (Директор — Ф.И.О. , Заместители директора — Ф.И.О. , Ф.И.О. *).
2. Отдел архивного фонда и государственного учета документов — формирование, учет, хранение и обеспечение сохранности архивного фонда округа.
3. Отдел информатизации, публикации и использования архивных документов — оцифровка, создание электронных баз данных, обеспечение удаленного доступа, издание путеводителей и справочников.
4. Отдел методологической работы и контроля — надзор за состоянием архивного дела в органах власти, организациях округа, проведение проверок.
5. Административно-хозяйственный сектор / Канцелярия — документооборот, кадры, финансы, материально-техническое обеспечение.

Ключевые функции и полномочия

В соответствии с законодательством РФ и ЯНАО, Служба решает следующие задачи:

• Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории округа.
• Управление государственным архивным фондом ЯНАО (централизованное хранение в ГАРД — Государственном архиве ЯНАО, который ведет Служба).
• Методологическое руководство архивами органов власти, местного самоуправления, государственных учреждений округа.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (выдача справок, копий, помощь в поиске сведений).
• Организация работы по оцифровке документов и внедрению информационных систем (в т.ч. на базе ГИС «Платформа ЦХЭД», как отмечалось в открытых источниках о проектах ITFB Group).
• Лицензирование архивной деятельности (выдача лицензий на восстановление, консервацию документов).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности и сроков хранения.

Государственный архив ЯНАО (ГАРД), главное хранилище

Непосредственное хранение документов осуществляется в Государственном архиве Ямало-Ненецкого автономного округа (ГАРД), который является структурным подразделением Службы.

Читальный зал ГАРД

• Адрес читального зала: г. Салехард, ул. , д. (может отличаться от адреса администрации Службы).
• Телефон читального зала: +7 () -*-*
• Режим работы: Обычно с : до : (без выходных / с выходными в определенные дни — уточняйте на сайте).
• Порядок доступа: По читательскому билету (оформляется на месте при предъявлении паспорта). Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа — свободный, к документам с действующим сроком — по основаниям, установленным законом.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Служба активно развивает цифровое направление. Гражданам и организациям доступны:

• Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — подача заявлений на получение архивных справок (пensionные, подтверждающие стаж, о репрессированных и др.).
• Официальный сайт Службы (arhiv.yanao.ru) — поиск по описям и фондам (электронные указатели), заказ справок в личном кабинете, оплата услуг.
• Информационная система «Архивы ЯНАО» — удаленный доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода).
• Электронная очередь на прием в читальный зал и приемную Службы.

Популярные запросы граждан: как получить справку

Наиболее частые обращения касаются:

1. Пенсионных справок (подтверждение стажа, зарплат до 2002 г., работы на Дальнем Севере/эквивалентных районах).
2. Справок о репрессированных (для получения статуса и выплат).
3. Документов на недвижимость/землю (архивы БТИ, земельные дела).
4. Метрических записей (рождение, брак, смерть — для восстановления паспорта, установления родства).

Алгоритм действий:

1. Подать заявление через Госуслуги или лично в приемной Службы / читальном зале ГАРД.
2. Предоставить паспорт и документы, подтверждающие родство/права (если запрос не от своего имени).
3. Оплатить госпошлину (для большинства социально-правовых справок — бесплатно, для генеалогических/исторических — по тарифам).
4. Получить готовый документ лично, по почте или в электронном виде (под ЭЦП).

Реквизиты для платежей (региональный бюджет)

При необходимости оплаты архивных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные генеалогические запросы) используются следующие реквизиты (КБК, номер счета замаскированы частично):

• Получатель: Управление казначейства по ЯНАО
• ИНН / КПП: * /
• Счет №:
• БИК / Банк: * / ФКУ Главное казначейство РФ по ЯНАО
• КБК: * (Код по бюджетной классификации: доходы от платных архивных услуг)
• Назначение платежа: Оплата архивных услуг по заявлению № * от * (ФИО заявителя)

Нормативная база деятельности

Деятельность Службы регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом ЯНАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе».
• Постановлениями Правительства ЯНАО (в т.ч. об утверждении Положения о Службе).
• Приказами Росархива и Приказами Директора Службы.

История и современное развитие

Архивное дело на Ямале имеет глубокие корни, связанные с освоением Севера. Современный этап характеризуется масштабной программой оцифровки уникальных фондов (документы по геологии, нефтегазодобыче, истории коренных народов Севера). В последние годы, согласно открытым данным, ведется работа по созданию регионального электронного архива на современных платформах (в частности, с использованием технологий ГИС «Платформа ЦХЭД»), что обеспечивает долгосрочное сохранение электронных документов и их правовую значимость.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)