Отдел кадров (ОК) станции скорой помощи (ССМП) г. Кострома является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим медицинскую организацию квалифицированными специалистами. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в отдел кадров для соискателей, действующих сотрудников и сторонних организаций.

Общие сведения и статус подразделения

Станция скорой медицинской помощи г. Кострома (далее — Станция) является бюджетным учреждением здравоохранения Костромской области. Отдел кадров входит в состав административного аппарата Станции и подчиняется непосредственно главному врачу.

• Полное наименование: Бюджетное учреждение здравоохранения Костромской области «Станция скорой медицинской помощи г. Кострома» — Отдел кадров.
• Юридический адрес: г. Кострома, ул. , д. , корп. *.
• Фактический адрес приема граждан: г. Кострома, ул. , д. (административное здание, * этаж, каб. ).

Контактная информация

Для оперативной связи с отделом кадров рекомендуется использовать указанные ниже каналы. Обратите внимание: номера внутренних телефонов и личные контакты специалистов частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Важно: При звонке с мобильного телефона обязательно набирайте код города 4942. Время ожидания ответа оператора в часы пик (09:00–11:00) может составлять до 5–10 минут.

Структура и ключевые сотрудники (анонимизировано)

Штатное расписание отдела кадров утвержден приказом главного врача № * от ..202. Ниже приведена типичная структура с указанием зон ответственности (ФИО заменены на инициалы/маски).

1. Начальник отдела кадров — * *.
   • Общее руководство работой отдела.
   • Подписание приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
   • Работа с конфликтными ситуациями и трудовыми спорами.
2. Заместитель начальника отдела, * * *.
   • Кадровое планирование и формирование штатного расписания.
   • Взаимодействие с Минздравом Костромской области и Рострудом.
   • Контроль за соблюдением трудового законодательства.
3. Старший инспектор по подбору и адаптации персонала — * * *.
   • Организация конкурсов на замещение вакантных должностей (врачи, фельдшеры, водители, санитары).
   • Прием документов от соискателей, первичное собеседование.
   • Оформление трудового договора/контракта.
4. Инспектор по кадровому делопроизводству — * * *.
   • Ведение личных дел, трудовых книжек (электронных и бумажных).
   • Издача справок (2‑НДФЛ, о стаже, о месте работы, для банков/виз).
   • Оформление отпусков (основных, дополнительных, за вредность, учебных).
5. Инспектор по обучению и повышению квалификации — * * *.
   • Планирование циклов НМО (непрерывного медицинского образования).
   • Направление на курсы ОНО (ординатура/повышение квалификации/профессиональная переподготовка).
   • Контроль сроков аккредитации специалистов.
6. Специалист по охране труда и социальным гарантиям — * * *.
   • Оформление производственных травм, заболеваний.
   • Выдача СИЗ, молока, лечебно‑профилактического питания;
   • Расчет выплат за вредные/опасные условия труда.

Основные функции и услуги отдела кадров

Для соискателей (трудоустройство)

Станция постоянно нуждается в медицинских работниках (врачи неотложной помощи, фельдшеры, медсестры, дежурные диспетчеры) и вспомогательном персонале (водители категории «B», «C», санитары, диспетчеры).

Порядок действий при трудоустройстве:

1. Поиск вакансии: Официальный сайт Станции (раздел «Вакансии»), портал «Работа в России» (trudvsem.ru), сайт Минздрава Костромской области.
2. Подача заявления: Лично в ОК (каб. ) или по почте kadry‑@.... К заявлению прилагаются: копия паспорта, СНИЛС, диплом/свидетельство об аккредитации/сертификат, трудовая книжка (или СТД‑Р), фото 3×4 (2 шт.), медкнижка (ф. 086‑у), воинский учет (для мужчин).
3. Прохождение ВВК: Направление выдается в ОК. Прохождение — в поликлинике по месту прикрепления Станции (г. Кострома, ул. , д. ).
4. Конкурсная комиссия: Для врачебных и фельдшерских должностей — обязательное заседание КК (протокол № *).
5. Оформление: Приказ о приеме, подписание трудового договора (сроком до окончания аккредитации или бессрочный), знакомство с ЛНА, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Для действующих сотрудников

• Справки: Выдача справок 2‑НДФЛ, о заработной плате, о стаже, для получения визы, на ипотеку/кредит. Срок изготовления — до 3 рабочих дней. Заказ можно оформить через портал Госуслуг (если подключен ЭДО) или лично у инспектора (каб. *).
• Отпуска: Планирование графика отпусков на год (утверждается до ..). Оформление уведомления за 2 недели. Основной отпуск для врачей/фельдшеров — 28 к.д. + доп. за вредность (14 к.д.) + доп; за нерегулярный график (3–7 к.д.).
• Обучение (НМО/ОНО): Планируется за год вперед. Направления на курсы оформляются приказом. Проезд/проживание оплачивается за счет работодателя (по нормам).
• Перенос/совмещение: Оформляется по заявлению с согласия начальников обоих подразделений и ОК.
• Увольнение: Заявление за 2 недели (за 1 месяц для руководителей). В день увольнения — расчет, выдача СТД‑Р/трудовой книжки, справка 182н.

Для сторонних организаций (запросы, проверки)

• Подтверждение стажа/заработка (Пенсионный фонд, банки, суды) — официальный запрос на имя главного врача.
• Проверки ГИТ (Государственной инспекции труда) — сопровождает зам. начальника ОК по охране труда.
• Взаимодействие с профсоюзом (первичная профсоюзная организация Станции) — коллективный договор, соглашения.

Режим приема личных обращений (график «окна»)

Прием граждан в Отделе кадров осуществляется по предварительной записи (через терминал в холле админздания или по телефону) и в «живую очередь» в установленные часы.

Санитарный день (генеральная уборка): Последняя пятница каждого квартала (ОК не работает).

Электронный документооборот и Госуслуги

Станция активно внедряет бескागовый документооборот.

• Портал Госуслуг (ЕСИА): Получение справок «О доходах (2‑НДФЛ)», «О стаже работы», запись на прием к врачу ВВК.
• Система ЭДО (СБИС/Диадок/Контур): Обмен приказами, отчетами с контролирующими органами.
• Внутренний портал сотрудника (Интранет): Доступен по адресе intranet.kostroma‑smmp. (только из корпоративной сети или по VPN). Там можно:
  • Посмотреть свой график смен/дежурств.
  • Подать заявление на отпуск/обучение/увольнение.
  • Отследить статус справки.
  • Ознакомиться с приказами (личный кабинет).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Каков срок рассмотрения документов на вакансию водителя категории «C»?

Ответ: Обычно 5–7 рабочих дней после сдачи ВВК и предоставления полного пакета. Конкурс на водительские должности может не проводиться (по решению гл. врача), оформление — по собеседованию.

Вопрос: Как получить справку 2‑НДФЛ за прошлые годы, если я уволен(а)?

Ответ: Написать заявление на имя главного врача (можно по почте spravki‑*@... с сканом паспорта и СНИЛС). Срок — до 3 дней. Выдача лично или почтой России (ЕМС) за счет получателя.

Вопрос: Оплачивается ли проезд на курсы повышения квалификации в другой город?

Ответ: Да, по суточным и проездным (эконом/плацкарт) согласно Положению о командировках (утв. приказом № ). Аванс выдается кассой (каб. ) за 3 дня до отъезда.

Вопрос: Где проходит ВВК при приеме на работу?

Ответ: В поликлинике-партнере Станции: г. Кострома, ул. , д. (отделение предварительных медосмотров). Направление выдает только ОК.

Вопрос: Как оформить доплату за вредность (класс 3.1 / 3;2)?

Ответ: Доплата назначается приказом на основании заключения ГИС по СОУТ (специальная оценка условий труда). Обратитесь к инспектору по охране труда (каб. *) для проверки актуальности карты СОУТ вашего рабочего места.

Нормативная база (внутренние документы)

Работа ОК регламентируется следующими локальными нормативными актами (ЛНА), доступными для ознакомления в отделе кадров (каб. ) или на Интранет-портале:

• Положение об отделе кадров (утв. приказом № от ..202*).
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Коллективный договор на 202–202 гг.
• Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей.
• Положение о порядке предоставления отпусков.
• Положение об охране труда и выдаче СИЗ.
• Политика конфиденциальности персональных данных сотрудников.

Схема проезда к Административному зданию (Отдел кадров)

1. На общественном транспорте:
   • Автобусы № , , * до остановки «*» (ул. *).
   • Маршрутки № , до остановки «».
   • Пешком от остановки мин в направлении *.
2. На личном авто:
   • Адрес для навигатора: г. Кострома, ул. , д. .
   • Парковка для посетителей: напротив входа в админздание (* мест, бесплатно, со временем парковки до 2 часов).

Схема проезда (карта) доступна на сайте Станции в разделе «Контакты».

Полезные ссылки и реквизиты

• Официальный сайт ССМП г. Кострома: www.kostroma‑smmp. (разделы: «Вакансии», «Приказы», «Контакты»).
• Сайт Минздрава Костромской области: minzdrav.kostroma. (реестр вакансий бюджетной сферы).
• Портал «Работа в России» (Костромская обл.): kostroma.trudvsem.ru.
• Реквизиты учреждения (для договоров/оплат):
  • ИНН: * * *
  • КПП: *
  • ОГРН: * * *
  • Расч. счет: * * * * *
  • Корр. счет: * * * * *
  • БИК: *
  • Банк: (Филиал * ПАО «Сбербанк» / Казначейство Костромской обл.)

Резюме

Отдел кадров ССМП г. Кострома функционирует в стандартном для бюджетной сфере режиме с акцентом на электронное взаимодействие. Ключевые моменты для успешного взаимодействия:

1. Заблаговременно звоните по телефону +7 (4942) ‑‑ для записи на прием или уточнения списка документов.
2. Используйте почту kadry‑@… для дистанционной подачи сканов документов.
3. Следите за графиком приема специалистов (таблица в разделе 5), чтобы не прийти в день приема другого профиля.
4. Актуализируйте свои контакты (телефон, почту, адрес регистрации) у инспектора по делопроизводству — это критично для получения уведомлений и справок.

Статья подготовлена на основе открытых источников и типовой структуры бюджетных учреждений здравоохранения Костромской области. Конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны и ФИО сотрудников указаны под маской (*) в целях безопасности персональных данных. Для получения точной актуальной информации на день обращения рекомендуется связаться со справочным бюро Станции.