Многие граждане и организации задаются вопросом: как долго Росреестр хранит документы, связанные с регистрацией прав на недвижимость, и что происходит с ними по истечении установленных сроков. В этой статье подробно разберём порядок и сроки хранения документов в Росреестре, а также смежные вопросы архивного дела.
Нормативная база
Хранение документов в Росреестре регулируется несколькими законодательными актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — устанавливает обязанность организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков, установленных законодательством;
- Федеральный закон от № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» — определяет порядок формирования и хранения реестровых дел;
- Перечни Росархива (в т.ч. Перечень от № 236), устанавливают конкретные сроки хранения различных видов документов.
Сроки хранения реестровых дел
Реестровые дела, формируемые при регистрации прав на недвижимость, относятся к документам постоянного (бессрочного) хранения. Это означает, что сведения о правах на объекты недвижимости не уничтожаются, а хранятся в Росреестре бессрочно, в т.ч. после прекращения права (например, после продажи объекта).
Все реестровые дела, ведение которых осуществляется в бумажном виде, в т.ч. закрытые дела, сдаются на хранение в структурное подразделение Росреестра или территориального органа. Электронные реестровые дела хранятся в информационных системах ведомства.
Сроки хранения документов в МФЦ
Если документы подавались через МФЦ, действуют следующие правила:
- Готовые документы хранятся в МФЦ в течение 30 рабочих дней со дня получения пакетов из Росреестра;
- После истечения 30-дневного срока невостребованные пакеты документов возвращаются в Росреестр;
- В отдельных регионах (например, в Республике Крым) сроки хранения документов в центрах регистрации и кадастра увеличены с 30 до 45 дней.
Общие сроки хранения документов в архивном деле
Для различных видов документов законодательством предусмотрены разные сроки хранения:
| Вид документов | Срок хранения |
|---|---|
| Реестровые дела Росреестра | Постоянно (бессрочно) |
| Документы по личному составу (законченные до ) | 75 лет |
| Документы по личному составу (после ) | 50 лет |
| Бухгалтерская первичная документация | 5 лет |
| Налоговые декларации и расчёты | 5–6 лет |
| Корпоративные и правоустанавливающие документы | Постоянно |
Типовые сроки временного хранения документов составляют: 1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет.
Как исчисляется срок хранения
Важно помнить: срок хранения документов отсчитывается с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства по данным документам. Например, если дело закрыто в июне 2025 года, срок хранения начинает течь с 1 января 2026 года.
Передача документов в архив
В государственный архив передаются только документы постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения. Если срок хранения документа составляет менее 10 лет, передавать его в архив не требуется — разве что по решению самой организации, закреплённому в локальных актах.
Как получить документы из Росреестра
Для получения архивных сведений или копий документов из реестровых дел можно обратиться:
- через официальный сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru);
- через ближайший МФЦ;
- непосредственно в территориальное управление Росреестра по адресу: г. Москва, ул. Воронцово поле, д. 4А (центральный аппарат);
- по справочному телефону: 8-800-100— (звонок бесплатный).
Реестровые дела Росреестра хранятся бессрочно, что гарантирует сохранность информации о правах на недвижимость на протяжении всего времени существования объекта. Готовые документы в МФЦ ожидают владельца 30 рабочих дней (в отдельных регионах — 45 дней), после чего возвращаются в Росреестр. Знание этих сроков поможет своевременно получить необходимые документы и избежать лишних обращений.
Обратите внимание: информация актуальна на дату публикации. Перед обращением рекомендуем уточнить актуальные сроки на официальном сайте Росреестра или по телефону горячей линии.