На архивное дело в Новосибирске представлено многоуровневой системой, включающей государственные (региональные), муниципальные (городские) и ведомственные архивы. Для исследователей, гениалогов и граждан, ищущих документы о себе или родственниках, ключевым значением представляют два крупнейших хранилища: Государственный архив Новосибирской области и Муниципальное казенное учреждение «Новосибирский городской архив». Ниже представлен подробный обзор их компетенций, фондов и порядка обращения.

Государственный архив Новосибирской области (ГА НО)

Это главное региональное хранилище документов, формирующее архивный фонд Российской Федерации на территории области. Оно подчиненно органу исполнительной власти Новосибирской области в сфере архивного дела.

Ключевые фонды для гениалогии и истории:

• Фонд Д-156 «Коллекция метрических книг культовых учреждений» — содержит метрические и актовые записи о рождении, браке и смерти жителей г. Новосибирска и Новосибирской области за период с середины XVIII века по 1925 год (состав неполный). Это основной источник для дореволюционной гениалогии.
• Фонд Р-2189 «Коллекция книг записей актов гражданского состояния по Новосибирской области» — документы за период после 1925 года. Важно: на текущий момент цифровые образы данного фонда для удаленного просмотра на портале еще не загружены.
• Материалы переписей населения (ревизских сказок, перепись 1897 г., переписи XX века), содержат наиболее полную информацию о составе семей, возрасте, родстве, занятиях и национальности.

Порядок доступа к документам:

1. Для работы с оцифрованными фондами (в частности, Д-156) необходимо пройти регистрацию в личном кабинете Информационно-поискового портала «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru).
2. Доступ к просмотру материалов предоставляется на платной основе (приобретение абонемента).
3. При направлении письменного запроса (поиск сведений о рождении, браке, смерти) обязательно указывать:
   • Дату события (точную, либо год, либо в пределах трех лет).
   • Место события (населенный пункт, район Новосибирской области).
   • При поиске по женской линии — девичью фамилию.

Важное уточнение по зонам ответственности: Архивный фонд РФ разделен по территориальному принципу происхождения документов. Сведения о событиях, происходивших на территории других регионов, необходимо запрашивать в архивах соответствующих субъектов Федерации. Документы после 1925 года (акты гражданского состояния) хранятся в органах ЗАГС.

МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (Горархив)

Муниципальное казенное учреждение осуществляет хранение, учет и использование документов Архивного фонда РФ, относящихся к истории города, а также документов ликвидированных муниципальных организаций.

Руководство и режим работы:

• Директор: Р* С* И* (Райхман Сергей Ильич — имя частично скрыто по правилам безопасности).
• График приема посетителей / работы читального зала:
  • Понедельник – Четверг: с 8:00 до 16:30
  • Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
  • Пятница: неприемный день
  • Суббота, Воскресенье: выходные.

Основные цели и задачи учреждения (согласно уставу):

• Хранение, учет документов Архивного фонда РФ и комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города.
• Обеспечение сохранности документов, формирование электронного архива.
• Выявление и учет уникальных и особо ценных документов.
• Прием на хранение документов постоянного срока от источников комплектования, ликвидированных муниципальных организаций, негосударственных организаций (в т.ч. на платной основе).
• Прием документов по личному составу от ликвидированных муниципальных организаций, учреждений, предприятий, правопреемник которых не определен.
• Информационное обеспечение госорганов, органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
• Организация работы исследователей, изготовление копий документов, публикаторская деятельность.
• Оказание платных услуг (перечень утверждается правовым актом мэрии города Новосибирска).

Информационные ресурсы и соцсети:

• Официальный портал архивов региона (общий для ГА НО и Горархива): gisarchive.nso;ru
• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
• Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649

Иные категории архивов в Новосибирске

Помимо двух основных хранилищ, на территории города функционируют:

• Ведомственные архивы крупных предприятий, учебных заведений (НГУ, НГТУ и др.), научных институтов СО РАН, медицинских организаций и силовых структур. Доступ к ним регламентируется внутренними приказами ведомств и законодательством о гостайне/персданных.
• Архивы общественных организаций и религиозных объединений (по согласованию с собственниками).
• Частные архивы (личные фонды известных деятелей, семейные архивы), которые могут передаваться на хранение в государственные или муниципальные архивы по договорам.

Точное количество всех архивных учреждений (включая малые ведомственные) постоянно меняется в связи с реорганизацией предприятий. Однако для решения 95% задач граждан (подтверждение стажа, гениалогия, история дома/улицы, справки об образовании до 1990-х) достаточно обратиться именно в Государственный архив Новосибирской области (региональный уровень, метрика до 1925 г., переписи) или в МКУ «Новосибирский городской архив» (муниципальный уровень, дела городских советов, администраций, ликвидированных городских предприятий, личные дела по городским организациям).

Практическое руководство: куда обратиться?

Цифровой доступ: Портал «Архивы Новосибирской области»

Централизованной точкой входа в цифровые ресурсы обоих главных архивов служит портал gisarchive.nso.ru.

• Позволяет осуществлять поиск по описям (путеводителям) фондов.
• Предоставляет доступ к цифровым копиям документов (преимущественно Фонд Д-156 — метрические книги).
• Реализует функцию «Личный кабинет» для оформления платного доступа (абонементов) к сканам.
• Содержит справочную информацию по фондам, адресам и режимам работы.

Таким образом, в Новосибирске существует два системообразующих архива для массового пользователя: Государственный архив Новосибирской области (региональный уровень, дореволюционная метрика, переписи, область) и МКУ «Новосибирский городской архив» (муниципальный уровень, советы, городские предприятия, градостроение). Оба интегрированы в единый информационно-поисковый портал gisarchive.nso.ru.

Для начала работы рекомендуется:

1. Определить территориальную и ведомственную принадлежность искомого документа.
2. Проверить наличие оцифрованных данных на портале gisarchive.nso.ru.
3. При необходимости очной работы — связатся с читальным залом нужного архива (у Горархива: Пн-Чт 8:00–16:30, Пт — неприемный день).
4. Подготовить пакет документов, подтверждающих родственные связи (для гениалогических запросов), и написать официальный запрос.

Использование архивных ресурсов требует времени и знания структуры фондов, однако именно в новосибирских архивах концентрируется уникальная документация, позволяющая восстановить историю семей, предприятий и самого города.