Белгород — крупный административный, промышленный и культурный центр Черноземья, обладает развитой сетевой структурой архивных учреждений. На г. на территории города и области функционирует несколько уровней архивов: от главного регионального хранилища до муниципальных и ведомственных фондов. Точное количество может незначительно варьироваться в связи с реорганизацией или созданием новых структур, однако базовая сеть остается стабильной на مدى многих лет.

Главный архив региона: Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

Ключевым учреждением системы является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ГАБО). Это главный хранитель документов, составляющих архивный фонд области.

Основные функции и фонды:

• Хранение документов органов государственной власти и управления Белгородской области (с 1954 г.), а также дореволюционных учреждений Курской и Воронежских губерний, относящихся к территории современной области.
• Метрологические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий, организаций, общественных объединений.
• Фонды личного происхождения, фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
• Обеспечение доступа к документам для граждан (генеалогические запросы, подтверждение стажа, прав на жилье и т.д.).

Контактная информация и режим работы (данные частично замаскированы):

• Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, * (здание основного хранилища и читального зала).
• Телефон справки / приемной: +7 () *—.
• Официальный сайт: архив31.рф (или через портал Госуслуг).
• Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (график сессий уточняется на сайте/по телефону), суббота и воскресенье, выходные. Ежегодно устанавливается график санитарных дней.

Важно: График работы читального зала и правила заказа дел регулярно обновляются. Рекомендуется предварительно записаться на консультацию или заказ дел через электронную форму на сайте или по телефону.

Муниципальные архивы города Белгорода

Помимо областного уровня, в городе функционирует архив местного самоуправления, который ведет документацию администрации города и подведомственных организаций.

• Архив Администрации города Белгорода (или Управление архивного дела Администрации).
• Хранит документы городского Совета депутатов, исполнительных комитетов, администрации города с момента образования Белгородской области (1954 г.) и более ранние периоды (городская дума, управа).
• Адрес: г. Белгород, пл. Соборная / ул. Попова / пр. Богдана Хмельницкого (точный корпус уточняйте, часто colocated с админзданием), *.
• Телефон: +7 () *—.

Также в структуре муниципального образования могут существовать архивы районных администраций (если рассматривать город в составе районов до 2019 г. или текущие внутригородские территории), однако центральным остается архив Администрации города.

Ведомственные и специализированные архивы

В Белгороде расположено множество ведомственных архивов крупных предприятий, учебных заведений, силовых структур и медицинских организаций. Они не входят в систему Росархива напрямую, но обязаны соблюдать законодательство об архивном деле.

Основные категории:

1. Архивы промышленных гигантов: АО «Белгородский цементный завод», ПАО «Колхозный», ОАО «Белгороднефтеоргсинтез» и др. Хранят техническую документацию, кадровые дела работников, историю предприятий.
2. Архивы образовательных учреждений: Нац. исслед. Белгородский гос. университет (НиБелГУ), Белгородский гос. технологический университет им. В.Г. Шухова (БГТУ), Белгородский гос. аграрный университет (БелГАУ), а также колледжи и техникумы (в т.ч. IThub Белгород и др.). Критически важны для выдачи дубликатов документов об образовании.
3. Архивы медицинских организаций: Областная клиническая больница, Онкодиспансер, Первогородская больница, стоматологии. Хранят медицинские карты (сроки хранения 25–50 лет и более).
4. Архивы силовых структур и спецучреждений: Управление МВД по области, Управление ФСИН, Управление ФССП, ГУ МЧС. Доступ к их фондам строго регламентирован законодательством (закон о гостайне, закон о полиции и т.д.).
5. Архив ЗАГС области/города: Хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Находится обычно в здании Администрации или отдельно. Адрес: г. Белгород, ул. , .

Электронные ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год значительная часть описей и фондов доступна в цифровом виде:

• Информационная система «Архивы Белгородской области» (на сайте ГАБО) — поиск по фондам, описям, делам.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru), раздел «Архивные справки», заказ выписок из метрических книг, ревизских сказок, подтверждение стажа.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о участниках ВОВ.
• Электронные копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — доступны в читальном зале ГАБО на терминалах, частично — онлайн.

Генеалогические и исторические исследования

Для родословных исследований (генеалогии) основными точками входа являются:

• ГАБО (ул. Мокроусова) — метрические книги приходов/мечетей (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), исповедальные росписи, конфессиональные росписи.
• Архив Администрации города — домовые книги, списки избирателей, алфавитные указатели жителей (XX в.).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА, Москва) и РГАДА — для документов XVII–XVIII вв. (служебные книги разрядов, поместные росписи), связанных с Belgorodskaya sloboda/regiment.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА, Москва), документы Белгородского полка, осады, крепости.

На форумах (например, ВГД, Вселенская генеалогическая база, раздел «Региональные архивы РФ») активно обсуждаются опыты работы в белгородских архивах, порядок заказа копий и нюансы поиска.

Практический совет: как обратиться в архив

1. Определите цель: справка о стаже (Пенсионный фонд/СФР часто запрашивает сам), восстановление диплома, генеалогия, история дома/предприятия.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, хутор, улица), название предприятия/учреждения, примерные годы.
3. Выберите архив: до 1917–1920 гг. и фонды обласного значения — ГАБО; советский период городского управления — Архив Администрации; кадровые дела конкретного завода/больницы/вуза — ведомственный архив (или ГАБО, если предприятие ликвидировано и фонды сданы).
4. Оформите запрос: лично в читальном зале, по почте (на официальном бланке с нотариальным заверением подписи для платных услуг), через Госуслуги или электронную почту архива (если предусмотрено).
5. Оплатите услуги: тарифы на поиск, копирование, заверение устанавливаются архивом (госуслуги для отдельных категорий — бесплатно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько всего архивов в Белгороде?

Один главный государственный (ГАБО), один главный муниципальный (Архив Администрации города) и десятки ведомственных (при заводах, вузах, больницах, ведомствах). Единого реестра «всех архивов города» в открытом доступе нет, но реестр архивных учреждений области ведет Главное архивное управление при Губернаторе/Правительстве.

Где хранится метрика до 1917 года?

В ГАБО (ф. 100, 200 и др. — духовные консистории, приходы). Часть фондов курского и воронежского консисторий также там. Для католиков/лютеран, возможно, в ЦИА СПб или РГИА (Москва).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

В ГАБО обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон (платная услуга «самостояное копирование»), сканеры часто запрещены. Правила уточняйте при заказе дела.

Как найти ликвидированного предприятия?

Фонды ликвидированных юрлиц обязательно сдаются в государственное хранение (в ГАБО или в Архив Администрации, в зависимости от ведомственной подчиненности). Нужно знать точное наименование на момент ликвидации.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального сайта ГАБО и типовых схем организации архивного дела в субъектах РФ. Контактные данные (телефоны, точные номера офисов, фамилии руководителей) частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по актуальным телефонам или на сайте архив31.рф.