Архивное управление (муниципальный архив) города Симферополя является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение и предоставление архивных документов, составляющих документационное наследие столицы Республики Крым. В статье собраны актуальные сведения о структуре, контактах, режиме приема граждан и порядке получения архивных справок и выписок на .

Общие сведения и реквизиты учреждения

Официальное наименование: Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив). Учреждение входит в структуру органов местного самоуправления и осуществляет функции по учету, хранению и использованию архивных фондов городского значения.

• Почтовый адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Толстого, 1
• Руководитель: Беркова Л.Ю.
• Телефон справочно-информационной службы / канцелярии: 7 (3652) -7-* *

Примечание: Указанные реквизиты основаны на данных официального портала администрации города (simf.rk.gov.ru) на октябрь 2022 г. Рекомендуется уточнять актуальность по телефону перед визитом.

Режим работы и прием граждан

Важно отличать режим работы архива (чтений залов) от приемного времени по заявлениям на оказание муниципальных услуг (выдача справок, выписок, копий). Согласно информации, размещенной на ресурсах Симферопольского района (актуально для точки приема в здании администрации), график выглядит следующим образом:

Срок исполнения заявлений: 30 календарных дней с момента регистрации обращения.

Контактные телефоны для связи

Для уточнения наличия дел в фондах, консультаций по составу документов и статусу готовности справок используются следующие номера:

• Горячая линия / Консультации: 7-978-21-89-* (мобильный)
• Стационарный телефон приемной: 60-87-83 (код города 3652)
• Основной городской номер (см. п.1): 7 (3652) -7-

Способы подачи обращений

Гражданам не обязательно приходить в архив лично для подачи заявления. Доступны альтернативные каналы:

1. Почтой России: Адрес для отправки: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1 (здание Администрации Симферопольского района / Архивное управление).
2. Электронная почта: Адрес электронной почты для приема сканов заявлений указывается на официальном сайте или уточняется по телефону (в открытых источниках адрес не публикуется полностью: @.ru).
3. Ящик для обращений (физически): Установлен при входе в здание администрации по адресу ул. Павленко, 1, г. Симферополь. Заявления можно опустить в ящик в приемное время (пн, вт 9:00–11:00).
4. Личный визит: В приемное время в помещении архива (ул. Павленко, 1) или по основному адресу хранения фондов (ул. Толстого, 15) — уточняйте место приема заранее.

Перечень документов, необходимых для оказания муниципальной услуги

Для получения архивной справки, выписки, копии или тематического обзора заявитель должен предоставить следующий пакет документов (оригиналы для предъявления, копии — для оставления в архиве):

1. Заявление на предоставление муниципальной услуги (в свободной форме, но с обязательными реквизитами):
   • Наименование автора запроса (ФИО гражданина).
   • Почтовый и/или электронный адрес для ответа.
   • Сведения, интересующие пользователя, и хронологические рамки.
   • Форму получения информации (справка, выписка, копия, перечень, обзор).
   • Личную подпись автора.
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ).
3. Документ, подтверждающий полномочия представителя (если обращение подано не лично): нотариальная доверенность, приказ о назначении и т.д.
4. Документы, подтверждающие право на получение информации о третьем лице (критически важно для родословных и пенсионных запросов):
   • Нотариально заверенная доверенность от субъекта информации.
   • Договоры (купли-продажи, дарения) — для имущественных прав.
   • Решения суда.
   • Свидетельства: о рождении, браке, перемене имени, о праве собственности, о праве наследования.
5. Согласие на обработку персональных данных (подписывается по форме архива или в свободной форме с указанием целей).
6. Копия трудовой книжки (обязательно при запросах о подтверждении трудового стажа, льготного стажа, специальности, размере заработной платы, надбавок — для пенсионного законодательства РФ).

Важное условие: В заявлении необходимо указывать поисковые данные (номер и дата решения/приказа, наименование органа, выдавшего документ, точное название организации, в которой работал/учился человек). Без поисковых данных поиск в фондах может быть отказан или существенно задержан.

Виды выдаваемых архивных документов

На основании запроса архив выдает следующие официальные формы:

• Архивная справка — подтверждает факт наличия/отсутствия сведений в документах фондов (например, о стаже, зарплате, награждении).
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста документа или его части.
• Архивная копия, полное воспроизведение документа с указанием реквизитов (подпись руководителя, печать архива). Имеет юридическую силу оригинала при его утере.
• Тематический перечень / Тематический обзор — сводка документов по определенной теме.

Особенности фондов и поиска информации

В фондах Симферопольского городского архива хранятся документы:

• Органов местного самоуправления города (Советов депутатов, Исполкомов, Администраций) с советского периода и современности.
• Предприятий, учреждений и организаций городского подчинения (заводы, заводы, школы, больницы, ЖЭКи и др.).
• Личных фондов выдающихся жителей города.
• Документов, переданных из ликвидированных организаций.

Совет: Если вы ищете документы по предприятию, которое было ведомственным (министерства, ведомства СССР/РФ, военные части, железная дорога), обращение нужно адресовать в Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь, ул. Пушкина) или в ведомственные архивы, так как муниципальный архив хранит только фонды городского подчинения.

Резюме: алгоритм действий гражданина

1. Собрать поисковые данные (где, когда, в какой организации работал/жил человек, номера приказов).
2. Подготовить пакет документов (см. п.5), включая доказательства родственных связей при запросе о другом лице.
3. Выбрать способ подачи: почта (ул. Павленко, 1), email, ящик в вестибюле или лично в приемное время (пн, вт 9-11).
4. Дождаться готовности (срок до 30 дней) и получить ответ в четверг 9-11 или по почте/email.

Для уточнения нюансов по конкретному делу (например, сохранность фондов конкретного завода за 1950-1960 гг.) рекомендуется предварительно позвонить по консультационным телефонам: 7-978-21-89-* или 60-87-83.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Симферополь (simf.rk.gov.ru) и информационных ресурсов Симферопольского района. Актуальность реквизитов и графика приема рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.