Одним из ключевых центров хранения документального наследия полуострова является Государственный архив Республики Крым (ГАРК). Для многих исследователей‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ важным ориентиром является филиал архива‚ расположенный по адресу: г. Симферополь‚ ул. Дмитрия Ульянова. В данной статье подробно рассматриваются исторический контекст‚ структура фондов‚ режим работы и порядок обращения в данное учреждение.

Историческая справка и значение улицы

Улица Дмитрия Ульянова (раннее носившая другие названия в разные исторические эпохи) проходит через центральную часть Симферополя. Название было присвоено в честь Дмитрия Ильича Ульянова (1874–1949) — младшего брата В.И. Ленина‚ врача и общественного деятеля‚ который в разные годы жил и работал в Крыму‚ в т.ч. занимал руководящие посты в наркомате здравоохранения РСФСР.

Размещение архивного хранилища на данной улице обусловлено исторической застройкой города и необходимостью обеспечения специальных условий для хранения документов (температурный режим‚ вентиляция‚ пожаробезопасность). Здание‚ в котором сейчас находится читальный зал и депо‚ имеет свою историю и было приспособлено под архивные нужды в советское время‚ продолжая функционировать и в современный период.

Структура и состав фондов

Филиал ГАРК на ул. Дмитрия Ульянова специализируется на хранении определенных категорий документов. Основные фонды включают:

• Фонды советского периода: документы партийных‚ советских‚ комсомольских и профсоюзных органов города Симферополя и пригородных районов (протоколы заседаний‚ постановления‚ отчеты‚ переписка).
• Документы народного хозяйства: отчетность предприятий промышленности‚ транспорта‚ связи‚ сельского хозяйства и торговли за XX век.
• Личностные фонды: документы выдающихся деятелей науки‚ культуры‚ искусства‚ производства‚ бывших на службе или проживавших в Симферополе.
• Фонды ведомств и организаций: архивы учебных заведений‚ медицинских учреждений‚ культурных учреждений (театров‚ библиотек‚ музеев)‚ судебных и прокурорских органов (в установленных законом сроках доступа).
• Коллекции: фотодокументы‚ фонодокументы‚ видеодокументы‚ документы полиграфического производства (плакаты‚ открытки‚ программы мероприятий)‚ картографические материалы.

Важно: Точный перечень фондов‚ хранящихся именно в этом здании‚ лучше уточнять через справочно-информационную систему архива или обратившись к архивариусу‚ так как часть фондов может находиться в других корпусах ГАРК (например‚ на ул. Пушкина или в других филиалах).

Режим работы и контакты (частично маскированы)

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный график работы читального зала‚ так как он может меняться в связи с санитарными днями‚ праздниками или ремонтными работами.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе с документами необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление на регистрацию (заполняется на месте или заранее с сайта).
• Документ‚ подтверждающий место жительства/пребывания (при необходимости).

Для иностранных граждан и лиц без гражданства порядок регистрации может иметь особенности — уточняйте заранее по телефону.

Заказ дел

• Традиционный способ: Работа с описями (бумажными или электронными в зале)‚ заполнение заказных листов (формы № 301/302)‚ сдача их архивариусу. Выдача дел обычно осуществляется в установленные сроки (часто на следующий рабочий день или через несколько дней в зависимости от загруженности и состояния документов).
• Электронный заказ (ЕАИС / сайт ГАРК): Внедряется система электронного заказа дел через личный кабинет на портале архива или Единой автоматизированной информационной системе (ЕАИС). Это значительно ускоряет процесс.

Правила работы с документами

1. Работа ведется только карандашом (шариковые и гелевые ручки запрещены).
2. Запрещено делать пометки‚ загибать листы‚ класть посторонние предметы на документы.
3. Порядок листов в деле менять нельзя. При обнаружении нарушений — сообщать архивариусу.
4. Ксерокопирование/фотосъемка: обычно разрешена безспыковая съемка на фотоаппарат/смартфон (без вспышки) за отдельную плату или бесплатно (зависит от тарифов текущего года). Ксерокопия заказывается через архивариуса‚ оплачивается по тарифам. Состояние документа должно позволять копирование.

Генеалогические и правовые запросы

Одной из самых частых причин обращения в архив на ул. Дмитрия Ульянова является поиск сведений о родственниках (метарические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi) и получение справок для пенсионного обеспечения‚ подтверждения стажа‚ права на жилье‚ реабилитации и т.д.

Метрические книги и ЗАГС

Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1920–1925 гг. (метрические книги духовного ведомства) и позднее (книги ЗАГС) могут храниться как в ГАРК‚ так и в архивах ЗАГС. Для Симферополя и пригородных зон:

• До 1917–1920 гг.: Фонды духовных консисторий‚ уездных управлений (часто в ГАРК).
• 1920–1990-е гг.: Книги регистрации актов гражданского состояния ЗАГС. Часть фондов переведена в ГАРК (фонды районных/городских отделов ЗАГС)‚ часть может храниться в территориальных органах ЗАГС.

Совет: При заказе справки из книги ЗАГС уточните‚ находится ли конкретная книга за нужный год в данном филиале или в основном хранилище на ул. Пушкина / в ЗАГС.

Порядок подачи запроса (дистанционно)

Если вы не можете приехать лично‚ можно направить письменный запрос:

1. По почте: на адрес архива (ул. Дмитрия Ульянова‚ д. *).
2. Через форму обратной связи на официальном сайте ГАРК.
3. Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).

В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица‚ дату и место рождения/смерти/брака‚ цель запроса (пенсия‚ генеалогия‚ суд)‚ свои контакты (адрес‚ телефон * ‚ e-mail). Ответ обычно приходит в течение 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Особенности доступа и ограничения

Согласно законодательству‚ доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну государства‚ а также к документам‚ содержащим персональные данные (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения физического лица)‚ предоставляется по специальным правилам.

• Для работы с такими делами требуется написать мотивированное заявление руководителю архива.
• Для получения сведений о родственнике (персональные данные) нужно предъявить документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени — цепочка документов до искомого лица).
• Справки для пенсионного фонда (СФР) запрашиваются непосредственно органом СФР по межведомственному взаимодействию‚ но гражданин может получить выписку самостоятельно для ускорения процесса.

Как добраться (транспортная доступность)

Улица Дмитрия Ульянова хорошо связана с центром города и другими районами общественным транспортом.

• Автобусы / Маршрутки: Остановка «Ул. Дмитрия Ульянова» или «Архив» (название может варьироваться). Проходят маршруты: ‚ ‚ (актуальные номера смотрите в навигаторе Яндекс.Карты / 2ГИС / Мои Карты на день поездки).
• Пешком: От остановки до входа в здание архива обычно минут пешком.
• На личном авто: Парковка у здания может быть ограниченной (спецместа‚ парковка сотрудников). Рекомендуется пользоваться общедоступной парковкой вблизи (ТЦ‚ площадь у ).

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители по фондам ГАРК (доступны на сайте archive.gov.ru или сайте ГАРК) и составьте предварительный список дел (фонд‚ опись‚ дело‚ название‚ даты).
2. Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши (М/ТМ)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет (для фотосъемки)‚ флеш-накопитель (если разрешают сохранять сканы на нем)‚ средства оплаты (карта/наличные для копирования).
3. Одежда: В депо и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для бумаги)‚ захватите легкую кофту/жилетку даже летом.
4. Контакты архивариусов: Если ищете конкретную тему (например‚ репрессии‚ земельные дела‚ школьные журналы)‚ спросите у справочника‚ к какому архивариусу (по какой отрасли) адресоваться, это сэкономит кучу времени. ФИО архивариуса: * * * (уточняйте на месте).

Филиал Государственного архива Республики Крым на ул. Дмитрия Ульянова в Симферополе представляет собой важнейший ресурс для изучения истории города‚ области и родословных. Грамотная подготовка к визиту‚ знание правил работы с фондами и умение пользоваться электронными каталогами позволят максимально эффективно использовать рабочее время в читальном зале. Не пренебрегайте возможностью предварительной консультации по телефону +7 (3652) * или через официальный сайт — это лучший способ избежать лишних поездок и разочарований.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ контактные данные‚ тарифы на копирование и порядок доступа к фондам могут изменяться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах ГАРК или по телефонам справки перед визитом.