Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации:

Главный миф: «Штрафы» в Трудовом кодексе РФ не существуют

Несмотря на распространенное в быту выражение «штраф за опоздание» или «штраф за брак», Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) категорически запрещает денежные взыскания в качестве дисциплинарной меры.

Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель имеет право применить к виновному работнику только три вида дисциплинарных взысканий:

Замечание (устное или письменное);
Выговор;
Увольнение (в случаях, предусмотренных законом).

Важно: Любой локальный нормативный акт (ЛНА), Положение о штрафах, Положение о материальной ответственности, предусматривающее наложение штрафов за проступки (опоздания, нарушение дресс-кода, порча имущества без умысла), — незаконен и не подлежит применению (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 23). Суды встают на сторону работников в 99% таких споров.

Что законно: Удержания из заработной платы (ст. 137 ТК РФ)

Часто термин «штраф» неверно называют удержаниями, которые работодатель обязан или имеет право произвести по основаниям, указанным в статье 137 ТК РФ. Это не наказание, а финансовые операции.

Основные законные основания для удержаний (без согласия работника):

Исполнительные документы: судебные решения, приставские распоряжения (алименты, кредиты, компенсация вреда). Пример из практики: «В отношении сотрудника поступили два исполнительных листа: с размером удержаний из заработной платы работника 30% и 50%…», здесь действуют строгие правила приоритета и лимитов (не более 50%, а по алиментам до 70%).
Неисполнение работником обязанностей по сохранности имущества: только в пределах среднемесячного заработка и при наличии договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Аванс, не отработанный работником: при увольнении или переводе.
Ошибки бухгалтерии: перерасчет за прошлые периоды (в течение года).

Удержания только с письменного согласия работника:

Погашение задолженности по беспроцентным ссудам, выданным работодателем.
Оплата стоимости товаров, приобретенных в организации работодателя.
Взносы в профсоюз, благотворительность и т.д.

Лимит: Общая сумма удержаний за каждый выплачиваемый период заработной платы не может превышать 20% (в исключительных случаях — 50%) от суммы, подлежащей выплате после удержания НДФЛ (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Корпоративные расходы и «штрафы» за перерасход (Разбор кейса из интернета)

В предоставленной информации упоминается кейс: «Организацией разработан локальный нормативный акт, которым установлены лимиты расходов на корпоративную сотовую связь для сотрудников…»

Как это оформить законно:

В трудовом договоре или доп. соглашении фиксируется: работодатель предоставляет связь для служебных нужд.
В Положении о корпоративной связи устанавливаются лимиты (например, 500 руб./мес).
Перерасход не является «штрафом». Это личная долг работника перед работодателем.
Удержать перерасход можно только с письменного заявления работника (п. 3 ч. 1 ст. 137 ТК РФ) или по суду. Удержать «автоматически» по приказу — нарушение ст. 137 ТК РФ.

Образцы законных документов (вместо неных «Приказов о штрафе»)

Ниже приведены образцы документов, которые законно фиксируют вину или финансовые отношения. Конфиденциальные данные скрыты маской *.

Образец 1: Приказ о наложении дисциплинарного взыскания (Выговор)

Это единственный законный способ «наказать» за проступок (опоздание, прогул, неисполнение приказа).

 ООО «РОМАШКА»
 ПРИКАЗ № /ОД
 г. , «___» _________ 202_ г; О НАЛОЖЕНИИ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ВЗЫСКАНИЯ
На основании служебной записки начальника отдела * г. * № * от «___» _________ 202_ г.,
 акта о нарушении трудовой дисциплины № * от «___» _________ 202_ г.,
 объяснительной записки работника * от «___» _________ 202_ г.,
 статьи 192, 193 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Наложить на * (ФИО полностью), занимающего должность , табельный номер ,
 дисциплинарное взыскание в виде ВЫГОВОРА за грубое нарушение трудовых обязанностей,
 выраженное в систематическом опоздании на рабочее место в период с «___» по «___» 202_ г.
 (всего * случаев на * минут и более), зафиксированных актами № , , .
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника кадра .
Приказ ознакомить с росписью в течение 3 рабочих дней.
Генеральный директор _____________ / /
 М.П. Расшифровка подписи
Дата ознакомления: «___» _________ 202_ г. Подпись работника: _____________ / * / 

Образец 2: Приказ об удержании по исполнительному листу (Алименты/Долги)

Основание — ст. 137 ТК РФ, ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве».

 ООО «РОМАШКА»
 ПРИКАЗ № /УД
 г. , «___» _________ 202_ г. ОБ УДЕРЖАНИИ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО ИСПОЛНИТЕЛЬНОМУ ЛИСТУ
На основании исполнительного листа № * от «___» _________ 202_ г.,
 выданного * (наименование суда/приставского отдела) по делу № ,
 в пользу взыскателя (ФИО/Наименование ),
 представленного в бухгалтерию «___» _________ 202_ г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Бухгалтерии производить ежемесячные удержания из заработной платы работника
 (ФИО), табельный номер , в пользу взыскателя в размере % (или фиксированная сумма руб.)
 до полного исполнения исполнительного листа или прекращения оснований.
Процент удержания установлен: % (с учетом совокупности исполнительных листов не более 50/70% согласно ст. 99 ФЗ-229).
Перечислять удержанные суммы в срок не позднее 3 рабочих дней после начисления зарплаты
 на реквизиты: БИК , к/с , р/с , получатель .
Контроль — главный бухгалтер * .
Генеральный директор _____________ / /
 М.П.
Ознакомлен(а): * / * / «___» _________ 202_ г. 

Образец 3: Заявление работника на удержание перерасхода корп. связи (Добровольное)

Без этого заявления удержать перерасход по лимиту (из кейса выше) НЕЛЬЗЯ.

 Генеральному директору ООО «РОМАШКА»
 * / * /
 от * (ФИО полностью), должность * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу произвести удержание из моей заработной платы за ___ 202_ г. суммы перерасхода
 лимита корпоративной сотовой связи в размере * руб. (* рублей 00 копеек).
Основание: Положение о корпоративной мобильной связи ООО «РОМАШКА» (утв. приказом № * от «___» _________ 202_ г.), п. , установливающий лимит руб./мес.
 Фактические расходы за период: * руб; Перерасход: * руб.
Согласен с удержанием указанной суммы из ближайшей выплаты заработной платы.
«___» _________ 202_ г. Подпись: _____________ / * / 

Типичные ошибки работодателей (Чек-лист «Чего НЕЛЬЗЯ делать»)

Незаконное действие	Правовая норма	Последствия
Внедрение «Положения о штрафах» / «Системы штрафов» за опоздания, курение, брак.	Ст. 192 ТК РФ (исчерпывающий перечень взысканий), ст. 8 ТК РФ (ЛНА не могут ухудшать положение работников).	Признание акта недействительным, взыскание с работодателя компенсации морального вреда, штрафы ГИТ (ст. 5.27 КоАП РФ — до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
Удержание «штрафа» из зарплаты по приказу директора без исполнительного листа и заявления.	Ст. 137 ТК РФ (закрытый перечень оснований).	Возврат суммы с процентами (ст. 236 ТК РФ), административная ответственность, репутационные риски.
Удержание стоимости испорченного сырья/товара без договора о полной МОВ и расследования.	Ст. 238, 243, 247 ТК РФ.	Нельзя удержать более среднемесячного заработка. Без договора МОВ — только по суду в пределах среднемесячной зарплаты.
Лишение премии как «штраф» (без оснований в Положении о премии).	Ст. 191 ТК РФ (поощрения), судебная практика.	Премия — стимул, а не гарантированная часть зарплаты. Но лишить её можно только по основаниям, прописанным в ЛНАх (Положении о премии), а не произвольно.

Алгоритм действий при нарушении дисциплины (Законный путь)

Если сотрудник нарушил правила (опоздал, не выполнил задачу), действуйте по алгоритму ст. 193 ТК РФ:

Фиксация факта: Акт (для опозданий/прогулов), служебная записка, отчет о проверке.
Запрос объяснительной записки: Дать работнику 2 рабочих дня на написание. Если отказывается — составить Акт об отказе (комиссия из 3 лиц).
Рассмотрение обстоятельств: Оценка тяжести вины, обстоятельств, степени виновности.
Приказ о взыскании: Издать в течение месяца после обнаружения (не позднее 6 месяцев после совершения), но не позднее 2 лет после совершения. Только: Замечание, Выговор, Увольнение.
Ознакомление: Под роспись работника в течение 3 дней. Если отказывается — Акт.
Снятие: Автоматически через год, если нет новых взысканий, или досрочно по приказу.

Резюме: Как защитить бизнес и не нарушить закон

Исключите слово «ШТРАФ» из всех приказов, договоров, ЛНА, устной речи руководителей. Замените на «Дисциплинарное взыскание» или «Удержание по исполнительному листу/заявлению».
Разработайте грамотные ЛНА: Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положение о материальной ответственности, Положение о премировании, Положение о корпоративных расходах (связь, авто, карты).
Заключайте договоры о полной МОВ с кадровиками, бухгалтерами, кладовщиками, водителями, кассирами (перечень утвержден Постановлением Правительства РФ № 85).
Для корп. расходов (связь, топливо): Устанавливайте лимиты в Положении, но удержанть перерасход — только по заявлению работника.
По исполнительным листам: Строго следите за лимитами 20/50/70% (ст. 99 ФЗ-229, ст. 138 ТК РФ). При наличии нескольких листов — соблюдайте очередность (алименты в приоритете).

Контакты для консультаций (Пример замаскированных данных)

При сложных ситуациях (несколько исполнительных листов, споры о МОВ, проверки ГИТ) рекомендуется обратиться к профильным специалистам:

Юридический департамент ООО «РОМАШКА»: тел. +7 () —, email: @romashka.ru
Аутсорсинговый HR-партнер: ИП *.*., тел. +7 () —
Государственная инспекция труда (ГИТ) по г. : адрес: г. , ул. *, д. *, тел. горячей линии: +7 () —

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, перед применением образцов сверьтесь с актуальной редакцией ТК РФ и судебной практикой на дату принятия решения.