В современном документообороте Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) широкое применение находит угловой штамп с изображением двуглавого орла. С переходом на электронный документооборот (ЭДО) и внедрением информационных систем (например, АСУ «Армия», СЭД и др.) возникла острая необходимость в использовании электронных аналогов печатей и штампов. Данная статья подробно рассматривает правовую базу, технические требования, способы получения и правила применения электронного штампa Минобороны с орлом.

Правовая база и нормативное регулирование

Использование гербовых знаков, эмблем и штампов ведомства строго регламентируется нормативными правовыми актами. Ключевым документом, регулирующим порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов с изображением Государственного герба РФ и ведомственных знаков, является приказом Минобороны РФ.

Основные нормативные акты:

• Приказ Минобороны РФ № 123 (с изменениями № 14) «Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и контроля печатей с гербом РФ». Данный документ устанавливает форму, размеры и технические требования к штампам.
• Федеральный закон от № 184-ФЗ «Об официально признанных символах Российской Федерации» (в части использования герба).
• Приказы Минобороны РФ, регулирующие электронный документооборот (ЭДО) и применение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) в сочетании с визуальными образами штампов.

Важно: Ранее изданные приказы по вопросам изготовления и учета печатей признаны утратившими силу. Для работы с актуальным текстом документа необходимо обращаться к официальным правовым информационным системам (например, «КонсультантПлюс», «Гарант» или официальному порталу mil.ru).

Описание образа штампa (Гербовая символика)

Классический угловой штамп МО РФ имеет строго регламентированный геральдический образ:

• Центральный элемент: Двуглавый орёл, официальный символ Министерства обороны (в отличие от Государственного герба, где орёл держит скипетр и державу, ведомственный вариант имеет отличия).
• Правая лапа: Держит меч (символ военной власти/защиты), к которому прикреплена корона.
• Левая лапа: Держит дубовый венок (символ славы и победы).
• На груди орла: Геральдический щит (знак) — часто изображается в эмали или нержавеющей стали определенного оттенка (рубиновый/красный).
• Окружная надпись: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» или сокращенное наименование структурного подразделения (например, «ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ…», «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ №…»).

В электронном виде этот образ должен сохранять пропорции, цветовую гамму (Пантон/ЦМЫК/РГБ по стандартам ведомства) и разрешение не менее 300 DPI для печати и 96–150 DPI для экранного просмотра.

Виды электронных штампов и форматы файлов

Для работы в различных информационных системах и текстовых процессорах (MS Word, LibreOffice, специализированные СЭД) штамп предоставляется в нескольких форматах:

Как создать или получить электронный штамп Минобороны

Существует несколько легальных подходов к получению файла штампa для служебного использования:

Способ 1: Официальный запрос через структуру связи/ИТ-подразделение (Рекомендуемый)

1. Подать служебную записку начальнику органа управления (чтобы, начальника штаба, командующему) с просьбой предоставить эталонный файл штампa для работы в ЭДО/СЭД.
2. Обратиться в центр информатизации (ЦИ) или отдел автоматизации управления (ОАУ) воинской части/органа управления. Именно они хранят утвержденные образы печатей в векторном формате для информационных систем.
3. Получить файл по защищенному каналу связи (ВЧС, ЗАС «Периметр», корпоративная почта) с контрольной суммой (хеш-суммой MD5/SHA256) для проверки целостности.

Способ 2: Использование онлайн-конструкторов и библиотек шаблонов (С осторожностью)

В интернете существует множество ресурсов, предлагающих «скачать штамп МО РФ с орлом за секунды» (например, ресурсы типа voinskaya-chast-poisk.ru и аналоги).

• Плюсы: Скорость, доступность форматов (Word, PDF, PNG), бесплатно.
• Риски: Неверные пропорции, устаревший образ (до приказа № 123 или изменений № 14), отсутствие уникального кода подразделения, низкое разрешение, правовые риски использования неутвержденного образа на официальных документах.
• Рекомендация: Файлы с открытых источников допустимы только для черновиков, учебных материалов, внутренних памяток без правовой силы. На документах, уходящих во внешний оборот или в архив, обязателен эталонный образ от ЦИ/ОАУ.

Способ 3: Самостоятельное рисование в графических редакторах

Допускается для сотрудников, имеющих навыки работы в CorelDRAW, Adobe Illustrator, Inkscape (бесплатно). Необходимо строго следовать «Положению о порядке изготовления…» (Приказ № 123): точные размеры диаметра, толщина линий, шрифты надписей (обычно — без засечек, типа Arial или специальный ведомственный), цветовые коды.

Технические требования к электронному образу (Сводка по Приказу № 123)

• Геометрия: Круглый или овальный (угловой) штамп. Диаметр внешнего круга обычно 40–45 мм (для печати), в пикселях — пропорционально DPI.
• Цветовая модель: CMYK для печати (Триада: C:0 M:100 Y:100 K:0 для красного эмали щита; Gold/Yellow для орла), RGB/sRGB для экрана.
• Шрифт надписи: Жирный, прямая начертание, все заглавные буквы. Расстояние между буквами (кернинг) регламентировано.
• Фон: Прозрачный (для наложения на текст документа) или белый (для вставки в пустое поле).

Порядок применения в электронных документах

Наложение образа штампa на электронный документ не заменяет Усиленную Квалифицированную Электронную Подпись (УКЭП), которая является единственным юридически значимым способом идентификации подписанта в ЭДО (согласно 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Сценарии использования визуального образа штампa:

1. Визуализация подписи в СЭД: При просмотре документа в системе (АСУ «Армия», «Документ.Армия», 1С:Документооборот) пользователь видит фамилия И.О., должность, УКЭП (проверенную) и образ штампa рядом с реквизитами подписанта.
2. Формирование печатной формы (PDF/Word) для вывода на бумагу: Документ подписывается УКЭП, затем система или оператор накладывает образ штампa на печатную форму для последующей распечатки и работы в бумажном виде.
3. Внутренние справки, памятки, проекты приказов: На этапах согласования (до подписания руководителем) для обозначения ведомственной принадлежности.

Запрещается: Использовать образ штампa на документах, подлежащих направлению в иные ведомства (МВД, ФСБ, Госдума и т.д.), без согласования формы документа. Нельзя наносить штамп на чистый лист для последующего заполнения («бланки с штампом») — это грубое нарушение режима секретности и учета печатей.

Учет, хранение и защита электронных образов штампов

Согласно действующим инструкциям, электронные файлы штампов относятся к материалам строгой отчетности (МСО) в электронном виде или к сведениям, доступ к которым ограничен (ДСП/Гос. тайна/Для служебного пользования — в зависимости от подразделения).

Меры защиты:

• Хранение эталонных файлов только на защищенных серверах ЦИ/ОАУ (в зашифрованных контейнерах).
• Выдача пользователям только через систему управления правами доступа (РБАС — Role-Based Access Control).
• Ведение журнала выдачи/использования файлов штампов (логи доступа).
• Запрет на отправку файлов штампов по открытым каналам связи (личная почта, мессенджеры, флешки без аккредитации).
• При компрометации (утечке) файла — немедленное сообщение в службу безопасности и ЦИ, генерация нового образа (с изменением микродеталей/водяных знаков) и перераспределение.

Частые ошибки и правовые риски

• Использование образа Государственного Герба РФ вместо ведомственного знака МО. На штампе Минобороны орёл держит меч и венок, а не скипетр и державу. Это разные геральдические фигуры.
• Нарушение цветовоспроизведения. Использование «золотого» цвета вместо пантонового «желтого/окры» или неверный оттенок красной эмали щита.
• Размытие/пикселизация. Вставка растра низкого разрешения (72 dpi) в документ, предназначенный для печати на бланке строгой отчетности.
• Отсутствие кода подразделения/номера части. Угловой штамп должен содержать наименование конкретного органа (части, управления), а не только «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РФ» (если не речь о центральном аппарате).
• Подмена штампa при согласовании. Наложение чужого (чужого подразделения) штампa на проект документа квалифицируется как подделка служебного документа (ст. 292 УК РФ) или превышение должностных полномочий (ст. 286 УК РФ).

Контакты и реквизиты для уточнения информации (Пример маскировки)

Для получения актуальных эталонных файлов и разъяснений по применению штампов в конкретном органе управления или воинской части необходимо обращаться к ответственным должностным лицам:

• Центр информатизации (ЦИ) / Отдел автоматизации (ОАУ): Внутренний тел. ‑‑* (доступен только в ЗАС/ВЧС).
• Начальник службы делопроизводства / Канцелярия: Каб. ***, тел. ‑‑*.
• Служба безопасности (для вопросов компрометации): Тел. ‑‑*.
• Официальный сайт Минобороны РФ: https://www.mil.ru/ (раздел «Нормативная база» / «Документооборот»).
• Почтовый адрес Центрального аппарата МО РФ: г. Москва, ‑й переулок, д. * (точный адрес уточняйте на сайте).

Примечание: Контактные данные конкретных воинских частей (например, г. Орёл, ул. Пролетарская Гора, д. 1, тел. 7 (4862) —**) не публикуются в открытых источниках в целях безопасности. Обращайтесь через официальные каналы связи вашего подчинения.

Электронный штамп Минобороны РФ с изображением двуглавого орла — это не просто графический файл, а элемент ведомственной идентификации, оборот которого строго регламентирован. Главное правило: визуальный образ штампa в электронном документе служит только для наглядности (визуализации) и не обладает самостоятельной юридической силой без УКЭП.

Для корректной работы необходимо:

1. Получить эталонный векторный файл у своего ЦИ/ОАУ.
2. Соблюдать технические требования Приказа № 123 (размеры, цвета, шрифты).
3. Хранить файл в защищенном контуре, не передавать по открытым каналам.
4. Использовать только в разрешенных сценариях (печатные формы, интерфейс СЭД, внутренние проекты).

Игнорирование этих правил ведет к служебным расследованиям, дисциплинарным взысканиям и, в случаях утечки эталонов, к уголовной ответственности за неблагополучное исполнение обязанностей по охране государственной тайны или сведений, не составляющих гостайну, но подлежащих ограничению распространения.

Статья подготовлена на основе открытых фрагментов нормативных актов (Приказ Минобороны РФ № 123, изменения № 14), информации с профильных ресурсов (voinskaya-chast-poisk.ru и др.) и общей практики электронного документооборота в ведомстве. Дата актуализации: .