Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под термином «шапка для документов» в структуре Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) принято понимать не головной убор, а обложку (папку, корешок) для служебных удостоверений, военных билетов, служебных паспортов и иных ведомственных документов. В народе и в деловом обороте такое обозначение закрепилось исторически. Ниже представлен подробный обзор требований к таким изделиям, их видов, нормативной базы и процедур получения.

Нормативная правовая база

Оформление и ношение ведомственных документов, а также требования к их обложкам регламентируются рядом нормативных актов:

Приказ Министра обороны РФ от № 733 «О внесении изменений в Правила ношения военной формы одежды, знаков различия…» (затрагивает вопросы единообразия ведомственной символики).
Приказ Министра обороны РФ от № 400 (ред. от 2024 г.) «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи, учета и хранения служебных удостоверений личного состава Вооруженных Сил РФ».
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальная система стандартов. Документация административная. Общие требования к оформлению».
Внутренние ведомственные инструкции по делопроизводству и офисной работе в Минобороны РФ.

Основные виды обложок («шапок»)

В зависимости от типа документа и категории лица, выпускаются следующие основные виды обложок:

Обложка для служебного удостоверения военнослужащего

Цвет: Традиционно бордовый (красный) цвет кожзама или натуральной кожи.
Наличник: Герб Российской Федерации (металлический, объемный, золотистого цвета) и надпись «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (или сокращенно «МИНОБОРОНЫ РОССИИ»).
Размер в сложенном виде: Стандартный — 110 × 80 мм (под формат удостоверения установленного образца);
Особенности: Наличие прозрачных виниловых карманов для вкладышей, магнитного или механического застежка.

Обложка для воинского билета / удостоверения резервиста

Имеет зеленовато-хаки или серый цвет.
Герб РФ и надпись «ВОЕННЫЙ БИЛЕТ» / «УДОСТОВЕРЕНИЕ РЕРВИСТА».
Выдается вместе с документом призывными комиссиями или военкоматами.

Обложка для служебного паспорта

Цвет: синий (темно-синий).
Герб РФ без ведомственной надписи (единый федеральный стандарт).

Папки для служебных записок и секретных документов

Отдельной категорией являются служебные папки (корешки) для внутреннего документооборота:

Цвет: красный (для секретных/совершенно секретных — с надписью «СЕКРЕТНО», «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО»), синий/голубой — для обычных служебных записок.
На лицевой стороне: Герб Минобороны РФ, реквизиты организации (Штаб, Управление, Войсковая часть).
Обязательные элементы: карман для листа учета движения документа, застежка на шнуре или резинке.

Технические требования к изготовлению

Согласно актуальным ТУ и ведомственным стандартам (актуально на ):

Материал: Натуральная кожа (теленья, ягняк) или высококачественный кожзам (винилкожа) с тканой основой. Допускается использование материалов с водоотталкивающей пропиткой.
Герб: Изготовляется методом гальваники (покрытие золотом/золотистым анодом) или прессования из латунного листа. Изображение должно соответствовать ГОСТу по гербу РФ. Рельеф четкий, без заусенцев.
Нанесение текста: Тиснение фольгой (золото/сребро) или шелкография. Шрифт — строгий, без засечек (Grotesk), размер обеспечивающий читаемость при нормальном зрении на расстоянии 30 см.
Швы: Двойная строчка лависановой или нюлоновой нити цвета материала. Поля подклеены, края закатаны и заштыкованы.
Срок службы: Не менее 10 лет при ежедневной эксплуатации.

Процедура получения и замены

Для военнослужащих (первичная выдача)

Обложка выдается бесплатно одновременно с выдачей служебного удостоверения в кадровом органе (управлении кадров) воинской части или организации.

Основание: Приказ о приеме на службу / присвоении звания.
Сроки: В течение 3 рабочих дней с момента оформления приказа.
Ответственный: Начальник кадровой службы / старшина части.

Замена в связи с износом или утерей

Износ: Заявление командира отделения/подразделения -> решение командира части -> закупка за счет ОСЧ (общего содержания части) или централизованная поставка.
Утеря: Расследование (служебная записка), приказ о наложении материальной ответственности (если вина установлена), повторная выдача.

Закупка через Военторг / специализированные поставщики

Допускается личная покупка обложки более высокого качества (натуральная кожа, ручная работа) при условии строгого соответствия образцу (цвет, герб, надпись, размер). Использование обложок с нестандартной символикой (знаки ВДВ, Спецназа, личные инициалы на наличнике) не рекомендуется для официальных удостоверений, допускается только для личных документов (паспорт гражданина РФ, водительские права).

Контакты ведомственных структур (справочно)

Для уточнения актуальных образцов, закупки партий или решения спорных вопросов по оформлению:

Структура	Функция	Контактные данные (частично маскированы)
Главное управление кадров Минобороны РФ	Утверждение образцов удостоверений и обложек	г. Москва, ул. Мясницкая, д. Тел.: 8 (495) — (справочная)
Центральный архив Минобороны РФ	Хранение исторических образцов, справки	Начальник: Пермяков Игорь Альбертович Тел.: 8 (4967) -3—* Сайт: archive.mil.ru
Управление материально-технического обеспечения (УМТО)	Централизованная закупка и поставка форменного обеспечения	г. Москва, пр-т *, д. Тел.: 8 (495) —
Военные комиссариаты субъектов РФ	Выдача воинских билетов с обложками (для резервистов)	Адреса и телефоны уточняйте на сайте военкомата по месту жительства

Частые ошибки и нарушения

Несоответствие цвета: Использование синих/черных обложок для служебных удостоверений офицеров (только бордовый);
Отсутствие герба: Обложки без герба РФ или с гербом образца 1993 г. (без надписи «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ» на ленте) считаются недействительными.
Самодеятельность: Наклейка стикеров, рисование маркером, замена фото без соответствующей отметки в самом удостоверении.
Ношение в чехле от телефона/паспорта: Не допускается к предъявлению на контрольных пунктах и в официальных инстанциях.

Электронный документооборот (СЭД Минобороны) и физические носители

С внедрением СЭД Минобороны (сопряженной с МЭДО — межведомственным электронным документооборотом) роль физических папок («шапок») для внутренних служебных записок снижается. Однако:

Удостоверения личности (служебные, воинские билеты) остаются исключительно на бумажном носителе с физической обложкой.
Документы со грифом «СЕКРЕТНО» и выше подлежат оформлению только в физических папках с пронумерованными листами учета, даже при наличии электронной копии.
Конец 2025 — 2026 гг.: пилотирование электронных служебных удостоверений в мобильном приложении «Госуслуги. Профиль» / ведомственном приложении, но пластиковая карта/бумажный билет с обложкой остается основным законным документом.

Шапка для документов министерство обороны