Трудовой договор — ключевой документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. Правильно составленный шаблон помогает избежать споров, штрафов со стороны ГИТ и судебных разбирательств. В этой статье разберём, какие виды договоров существуют, какие разделы обязательны и как корректно заполнить шаблон.
Виды трудовых договоров
- Срочный трудовой договор, заключается на определённый срок (не более 5 лет) в случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ: временная замена, сезонные работы, проектная деятельность.
- Бессрочный договор — стандартная форма без указания даты окончания.
- Договор с совместителем — оформляется, когда сотрудник работает в свободное от основной работы время. В договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.
- Договор о дистанционной (удалённой) работе — регулируется главой 49.1 ТК РФ, содержит порядок взаимодействия и обмена документами.
- Договор с надомником — для работы на дому с использованием материалов работодателя.
Обязательные разделы шаблона
Согласно ст. 57 ТК РФ, в договоре должны быть указаны:
- Реквизиты сторон. Например: ООО «Пример», ИНН 77456, адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1; работник — Иванов И. И., паспорт 45* № 12**56.
- Место работы — с указанием структурного подразделения, если оно важно.
- Трудовая функция — должность по штатному расписанию и краткое описание обязанностей (или ссылка на должностную инструкцию).
- Дата начала работы, а для срочного договора — срок и основание срочности.
- Условия оплаты труда — оклад, надбавки, премии, порядок и сроки выплат.
- Режим рабочего времени и отдыха — график, выходные, отпуск.
- Гарантии и компенсации — за вредные условия труда, разъездной характер и т.д.
- Условия социального страхования.
Особенности договора с совместителем
Многие спрашивают: нужно ли составлять трудовой договор с совместителем? Да, обязательно. При заполнении шаблона учтите:
- укажите, что работа выполняется по совместительству (внутреннему или внешнему);
- продолжительность рабочего времени — не более 4 часов в день;
- оплата пропорционально отработанному времени или за объём работ;
- отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Типичные ошибки при заполнении шаблонов
- Отсутствие конкретной даты начала работы.
- Размытая формулировка зарплаты («по решению руководства») — недопустима.
- Испытательный срок, превышающий нормы ст. 70 ТК РФ (более 3 месяцев).
- Отсутствие подписей сторон и даты составления.
- Невыдача работнику второго экземпляра договора под подпись.
Практические рекомендации
Используйте актуализированные шаблоны, проверенные юристом. Храните договоры в личных делах сотрудников не менее 75 лет (по архивным нормам). При изменении условий оформляйте дополнительное соглашение, а не новый договор. Для консультаций можно обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству, например в кадровое агентство «Кадр-Профи», тел. +7 (495) -23-*-, или к юристу Петровой А. С., e-mail: a.petrova@**.ru.
Грамотно составленный шаблон трудового договора — это защита интересов обеих сторон. Регулярно проверяйте шаблоны на соответствие актуальной редакции Трудового кодекса РФ и не забывайте о специфике отдельных видов договоров — срочных, с совместителями и дистанционными работниками.