Заявление на отпуск — это кадровый документ, с помощью которого работник просит предоставить ему отпуск на конкретные даты․ Несмотря на кажущуюся простоту, правильно составленный бланк помогает избежать недоразумений с отделом кадров и бухгалтерией․ В этой статье разберём основные виды заявлений, правила их оформления и дадим готовые шаблоны․
Когда требуется заявление на отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по графику отпусков, и формально заявление в этом случае не обязательно․ Однако на практике большинство организаций требуют письменное заявление․ Обязательно оно нужно в следующих случаях:
- отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт);
- учебный отпуск;
- отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком;
- перенос отпуска на другие даты;
- отпуск с последующим увольнением;
- отпуск авансом или не по графику;
Общая структура бланка заявления
Любой шаблон заявления на отпуск включает стандартные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже), а также должность и ФИО работника (в родительном падеже)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, количества календарных дней․
- Дата и подпись — внизу документа․
Шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․ ()
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Подпись: _________ / Петров П․П․ () /
Шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты
Директору ООО «Пример»
Сидорову С․С․ ()
от бухгалтера
Кузнецовой А․А․ ()
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам․
Подпись: _________ / Кузнецова А․А; () /
Шаблон заявления на учебный отпуск
Руководителю организации
(наименование организации )
от студента-заочника, работающего в должности ()
Заявление
Прошу предоставить мне учебный отпуск с по для прохождения промежуточной аттестации в (наименование вуза )․ Справка-вызов прилагается․
Дата Подпись
Полезные советы по оформлению
- Подавайте заявление заранее — минимум за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные (по закону они выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска)․
- Указывайте точные даты и количество календарных дней․
- Обязательно регистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров, сохраните копию с отметкой о принятии․
- Готовые шаблоны можно найти в Microsoft Word: на главной странице программы доступен поиск по шаблонам, а выбранный бланк легко адаптировать под свои нужды․ Также удобно создать собственный многоразовый шаблон и сохранить его в формате ․dotx․
Правильно составленное заявление на отпуск — гарантия того, что ваш отдых будет оформлен официально, а отпускные выплачены вовремя․ Используйте приведённые шаблоны как основу, подставляя свои данные, и не забывайте согласовывать даты с руководителем․ За консультацией по спорным вопросам обращайтесь в отдел кадров вашей организации (тел․ *) или к специалистам по трудовому праву․