Оформление учебного отпуска (или предоставления отсрочки от посещения уроков) — это процедура, регламентированная местными нормативными актами образовательной организации и Федеральным законом «Об образовании в РФ». В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют основания, какой пакет документов потребуется и предоставим готовые шаблоны для различных ситуаций.

Законодательная база и основания для предоставления отпуска

Согласно ст. 34 ФЗ «Об образовании в РФ», обучающиеся имеют право на академический отпуск (в старших классах/СПО/ВУЗах) или на временное освобождение от посещения занятий по уважительным причинам (в школе). В школьной практике чаще всего речь идет о временном непосещении уроков (семейные обстоятельства, лечение, спорт, творчество).

Основные категории уважительных причин:

• Медицинские: стационарное лечение, санаторно-курортное лечение, реабилитация, тяжелое заболевание родственника, требующее ухода.
• Семейные обстоятельства: переезд, смерть близкого родственника, рождение ребенка в семье, необходимость ухода за младшими братьями/сестрами.
• Спортивные и творческие: участие в соревнованиях, лагерях сборах, фестивалях, олимпиадах официального уровня (подтверждается справкой от организатора).
• Иные уважительные причины: природные катаклизмы, чрезвычайные происшествия, оформление документов (паспорт, виза) — по решению директора.

Важно: Продолжительность отпуска, как правило, не должна превышать установленных школьным уставом сроков (часто до 2 недель в учебном году без перевода на семейное/экстернатное обучение), если иное не предусмотрено медицинскими показаниями.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Узнайте требования школы. Обратитесь к классному руководителю или в канцелярию (секретарь директора) за образцом бланка или уточните, в свободной ли форме пишется заявление.
2. Подготовьте подтверждающие документы. Без них заявление могут не рассмотреть (справка 095/у, 027/у, приглашение на соревнования, копия свидетельства о рождении/смерти и т.д.).
3. Напишите заявление. Используйте шаблоны ниже. Адресуйте директору школы.
4. Подайте документы. Лично директору, через классного руководителя, через секретаря или через электронный дневник/портал госуслуг (если школа подключена).
5. Получите приказ/распоряжение. Основанием для неявки является приказ директора. Требуйте его копию или ознакомьтесь с ним под роспись.

Структура заявления (общие правила)

Любое официальное заявление должно содержать следующие реквизиты (сверху вниз):

• Шапка: Кому (ФИО директора, название школы), От кого (ФИО родителя/законного представителя или самого ученика, если ему 18 лет, адрес проживания * , телефон *).
• «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Основная часть: Просьба (предоставить отпуск), ФИО ученика, класс, сроки (с «___» по «___»), основание (пояснение причины), ссылка на приложенные документы.
• Заключительная часть: Дата составления, подпись, расшифровка подписи.

Готовые шаблоны заявлений (для копирования)

Ниже приведены варианты для самых частых ситуаций. Данные в квадратных скобках [ ] замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) в примерах замаскированы символами * в соответствии с правилами безопасности.

Вариант 1: По семейным обстоятельствам (переезд, поездка к родственникам и т.д.)

Кому: Директору МБОУ «СОШ № [Номер школы]»
г. [Населенный пункт]
[ФИО Директора полностью]

От кого: [ФИО Родителя/Законного представителя полностью]
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить моему ребенку, обучающемуся в [Номер класса] «[Буква класса]» классе
МБОУ «СОШ № [Номер школы]», [ФИО Ученица/Ученика полностью], учебный отпуск
с [Дата начала, например: ] по [Дата окончания, например: ]
в связи с семейными обстоятельствами (переезд семьи / поездка к родственникам / оформление документов — подчеркнуть нужное).

Гарантирую, что пропущенная учебная программа будет освоена ребенком самостоятельно под моим контролем / с помощью репетиторов в установленные шквой сроки.
К заявлению прилагаю: копию свидетельства о рождении ребенка / справку о месте работы родителя / иные документы (указать какие именно).

[Дата составления, например: ] Подпись: _____________ / [ФИО Родителя полностью] /

Вариант 2: По медицинским показаниям (лечение, санаторий)

Кому: Директору МБОУ «СОШ № [Номер школы]»
г. [Населенный пункт]
[ФИО Директора полностью]

От кого: [ФИО Родителя/Законного представителя полностью]
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить моему ребенку, обучающемуся в [Номер класса] «[Буква класса]» классе
МБОУ «СОШ № [Номер школы]», [ФИО Ученица/Ученика полностью], отпуск для прохождения курса лечения / санаторно-курортного лечения
с [Дата начала] по [Дата окончания].

Основание: направление на лечение в [Название больницы/санатория, г. ] по профилю [Название профиля/заболевания общее] (Справка врачебной комиссии / Талон-направление №  от [Дата]).

К заявлению прилагаю:
Копию талона-направления / справки врачебной комиссии (ф. 070/у-04 или иная).
Справку от лечебного учреждения о необходимости прерывания учебы (при наличии).

Обязуюсь предоставить справку установленного образца (ф. 095/у, 027/у) о прохождении лечения по факту возвращения ребенка в школу.

[Дата составления] Подпись: _____________ / [ФИО Родителя полностью] /

Вариант 3: Участие в спортивных соревнованиях / творческих конкурсах / олимпиадах

Кому: Директору МБОУ «СОШ № [Номер школы]»
г. [Населенный пункт]
[ФИО Директора полностью]

От кого: [ФИО Родителя/Законного представителя полностью]
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить моему ребенку, обучающемуся в [Номер класса] «[Буква класса]» классе
МБОУ «СОШ № [Номер школы]», [ФИО Ученица/Ученика полностью], отпуск на период участия в мероприятии
с [Дата выезда] по [Дата возвращения];

Основание: участие в [Название мероприятия: Всероссийская олимпиада / Чемпионат России по видю спорта / Международный фестиваль «Название»] уровня [муниципальный / региональный / федеральный], проходящем в г. [Город проведения].

К заявлению прилагаю:
Копию официального приглашения / приказа о зачислении в состав команды / распоряжения организатора (№ * от [Дата]).
Справку от спортивной школы / ДШИ / центра доп. образования о составе команды и датах поездки.

Гарантирую выполнение учебного плана по индивидуальному графику / сдачу контрольных работ в сроки, согласованные с преподавателями.
[Дата составления] Подпись: _____________ / [ФИО Родителя полностью] /

Вариант 4: От имени совершеннолетнего ученика (18+)

Кому: Директору МБОУ «СОШ № [Номер школы]»
г. [Населенный пункт]
[ФИО Директора полностью]

От кого: Учащегося [Номер класса] «[Буква класса]» класса
МБОУ «СОШ № [Номер школы]»
[ФИО Ученика полностью]
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
Телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск с [Дата начала] по [Дата окончания]
в связи с [указать причину: медицинскими показаниями / семейными обстоятельствами / необходимостью оформления документов и т.д.].

К заявлению прилагаю подтверждающие документы (справку больницы № * / копию свидетельства и т.д.).

Обязуюсь освоить пропущенный материал и сдать зачеты/экзамены в установленные учебным планом сроки.

[Дата составления] Подпись: _____________ / [ФИО Ученика полностью] /

Пакет сопроводительных документов (чек-лист)

К заявлению обязательно прикладываются копии (иногда требуются оригиналы для сверки):

Частые ошибки и нюансы, о которых молчат в школе

• Устное уведомление не имеет силы. Даже если классный руководитель сказал «хорошо, езжайте», без письменного заявления и приказа директора пропуски будут считаться неуважительными (прогулами), что грозит вызовом в КДН (Комиссию по делам несовершеннолетних) при системном нарушении.
• Срок подачи. Желательно подать заявление за 3–5 рабочих дней до предполагаемого отпуска. В экстренных случаях (болезнь, ЧП) — в первый день отсутствия или сразу по возвращении (с обоснованием задержки).
• Индивидуальный план. Если отпуск превышает 1-2 недели, школа обязана составить индивидуальный учебный план (график сдачи работ, консультации). Требовать его составления — ваше законное право.
• Электронный дневник. Во многих регионах (Москва, МО, СПб, Татарстан и др.) заявление можно подать через Госуслуги / МЭШ / Дневник.ру / Сетевой Город. Проверьте раздел «Заявления» в личном кабинете — это быстрее и оставляет цифровой след.
• Отказ директора. Директор может отказать, если основание не считается уважительным по Уставу школы (например, «просто поехали на море в учебное время» без медицинских показаний). Отказ должен быть мотивированным и письменным. Его можно обжаловать в учредителе (Департамент/Управление образования) или в прокуратуре.

Образец приказа директора (для понимания результата)

После рассмотрения заявления директор издает приказ. Ознакомьтесь с ним под роспись. Типовой вид:

МБОУ «СОШ № [Номер]»
ПРИКАЗ
№ [Номер приказа]-[ОД/К] от [Дата] г.

г. [Населенный пункт]

О предоставлении учебного отпуска

На основании заявления [ФИО Родителя/Ученика] от [Дата заявления] № [Рег. номер],
ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить обучающемуся [Номер класса] «[Буква]» класса [ФИО Ученика полностью]
 учебный отпуск с [Дата начала] по [Дата окончания] включительно
 в связи с [Причина: семейными обстоятельствами / для прохождения лечения / для участия в...].

Классному руководителю [ФИО Классного руководителя] обеспечить освоение
 обучающимся пропущенной учебной программы в сроки, установленные индивидуальным планом.
Контроль за исполнением приказа возложить на замдиректора по УВР [ФИО Замдиректора].

Настоящим приказом ознакомить под роспись [ФИО Родителя/Ученика],
 классного руководителя.

Директор МБОУ «СОШ № [Номер]» _____________ / [ФИО Директора] /
М.П.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять ребенка в отпуск на весь четверть/семестр?

Технически — да, по медицинским показаниям (академический отпуск) или при переводе на семейное обучение/экстернат на этот период. Просто «по желанию» на длительный срок — школа имеет право отказать, так как это нарушает учебный план и может привести к неаттестации.

Нужно ли писать заявление, если ребенок болен 1-2 дня?

Нет. Достаточно справки врача (095/у) или уведомления классному руководителю в день болезни. Заявление на «отпуск» пишется на более длительный период (обычно от 3-5 дней и более) или заранее планируемые отсутствия.

Что делать, если школа требует справку с работы родителя, что он не может взять отпуск в другое время?

Это требование не совсем законно для школьников (актуально для садов). В школе достаточно заявления родителя «по семейным обстоятельствам». Если директор настаивает — пишите в заявлении: «В связи с семейными обстоятельствами (невозможность предоставления родительского отпуска в иное время)», прикладывайте копию талона отпуска родителя (с замаскированными лишними данными *).

Считаются ли дни отпуска пропусками по уважтельной причине?

Да, если выдан приказ директора. В журнале учета посещаемости они отмечаются буквой «Б» (болеет — если медоснова) или «О» (уважительная причина / иное) / «К» (командировка/мероприятие). На итоговую аттестацию они не влияют отрицательно, при условии освоения программы.

Правильно оформленное заявление, это гарантия спокойствия за учебу ребенка и отсутствия проблем с комиссиями по делам несовершеннолетних. Главные правила:

1. Пишите заранее (кроме экстренных случаев).
2. Указывайте конкретные даты (с числа по число).
3. Обязательно прикладывайте доказательства (справки, приглашения, копии документов).
4. Требуйте приказ директора и индивидуальный план (при длительном отсутствии).
5. Храните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря) или скриншот из электронного дневника.

Используйте приведенные выше шаблоны, адаптируя их под свою ситуацию. Внимательно проверяйте ФИО директора, название школы и класс ребенка перед отправкой. Успешного оформления и легкого освоения пропущенного материала!

---

Данная статья носит информационный характер. Требования к оформлению могут незначительно отличаться в зависимости от Устава конкретной образовательной организации и регионального законодательства. Рекомендуется уточнить детали у классного руководителя или в канцелярии школы.