Заявление о приеме на работу, это документ, который подтверждает намерение гражданина приступить к трудовой деятельности в конкретной организации. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не включает заявление в обязательный перечень документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), на практике многие работодатели требуют его оформления. В этой статье разберем, когда заявление необходимо, как его правильно составить, и приведем готовый шаблон.
Когда требуется заявление о приеме на работу
Заявление чаще всего запрашивается в следующих случаях:
- Государственная и муниципальная служба — здесь заявление является обязательным документом;
- Крупные компании — внутренние регламенты кадрового делопроизводства предусматривают наличие заявления в личном деле сотрудника;
- Прием по совместительству — заявление помогает зафиксировать характер работы;
- Временный или срочный договор — документ фиксирует согласие работника на конкретные условия;
- Перевод из другой организации, заявление подтверждает добровольность перехода.
Структура заявления
Унифицированной формы заявления не существует, однако документ должен содержать стандартные элементы:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также ФИО заявителя (в родительном падеже);
- Название документа, слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — просьба о приеме на работу с указанием должности, подразделения, даты начала работы и условий (при необходимости);
- Дата и подпись — внизу документа.
Образец заявления о приеме на работу
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) *—
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с с окладом согласно штатному расписанию.
С условиями трудового договора и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен.
Подпись: ___________ / Петров П.П. /
Особенности заполнения
- Пишите заявление от руки или в печатном виде — оба варианта допустимы, но подпись должна быть собственноручной;
- Указывайте точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
- Если работа предполагает испытательный срок, совместительство или неполный рабочий день — это можно отразить в тексте;
- Не допускайте исправлений и помарок, при ошибке лучше переписать документ;
- Заявление подписывается руководителем с резолюцией («В кадры», «Оформить» и т.п.), после чего издается приказ о приеме на работу.
Что происходит после подачи заявления
После визирования заявления руководителем кадровая служба:
- Готовит и подписывает с сотрудником трудовой договор;
- Издает приказ о приеме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная);
- Вносит запись в трудовую книжку или формирует сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- Заводит личную карточку работника.
Заявление о приеме на работу — простой, но важный документ, фиксирующий добровольное волеизъявление будущего сотрудника. Используйте приведенный шаблон как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию: укажите актуальные данные организации, должность и дату выхода на работу. Помните, что ключевым документом, регулирующим трудовые отношения, остается трудовой договор, а заявление служит лишь дополнением к кадровому пакету документов.