В процессе хозяйственной деятельности организации и индивидуальные предприниматели нередко сталкиваются с необходимостью изменить свои реквизиты: юридический адрес, наименование, банковский счёт, БИК, ИНН и другие данные. Чтобы действующий договор оставался юридически корректным, стороны оформляют дополнительное соглашение о смене реквизитов. В этой статье разберём, что это за документ, когда он нужен, как его правильно составить, и приведём образец шаблона.
Что такое дополнительное соглашение о смене реквизитов
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый сторонами с целью уточнения ранее указанных в договоре данных, таких как:
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- юридический и фактический адрес;
- банковские реквизиты: номер расчётного счёта, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- контактные данные (телефон, e-mail).
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора и вступает в силу с момента подписания обеими сторонами (если иное не предусмотрено самим соглашением).
Когда требуется допсоглашение, а когда можно обойтись уведомлением
Закон не всегда обязывает оформлять дополнительное соглашение. На практике действуют следующие правила:
- Изменение банковских реквизитов — часто достаточно направить контрагенту письменное уведомление (информационное письмо) о смене счёта. Однако если договор прямо требует оформления допсоглашения, его нужно подписать.
- Смена наименования организации — рекомендуется оформить дополнительное соглашение с приложением документов, подтверждающих изменение (свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ).
- Государственные и муниципальные контракты (44-ФЗ, 223-ФЗ), изменение реквизитов оформляется дополнительным соглашением в обязательном порядке, с размещением информации в ЕИС.
- Смена юридического адреса, желательно зафиксировать в допсоглашении, особенно если адрес используется для направления претензий и юридически значимой корреспонденции.
Структура и обязательные элементы документа
Типовой шаблон дополнительного соглашения о смене реквизитов должен содержать:
- Наименование документа, «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от «__» ______ 20__ г.»;
- Место и дату составления;
- Преамбулу — наименования сторон, ФИО и полномочия представителей (например, «действующего на основании Устава»);
- Предмет соглашения — указание, какие пункты договора изменяються и в какой редакции излагаются новые реквизиты;
- Условие о неизменности остальных положений договора;
- Срок вступления в силу;
- Количество экземпляров (как правило, по одному для каждой стороны, имеющих равную юридическую силу);
- Подписи и печати сторон.
Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов
Ниже приведён примерный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Договору № 12-А от «15» января 2025 г.
г. Москва