Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Договор с рекрутером (кадровым агентством) — это юридический документ, регламентирующий отношения между компанией-заказчиком и исполнителем, оказывающим услуги по поиску и подбору персонала. Грамотно составленный договор защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски споров. В этой статье мы подробно разберём структуру типового шаблона такого договора.

Преамбула договора

В преамбуле указываются стороны договора. Как правило, договор заключается между юридическими лицами:

Исполнитель — рекрутинговое агентство или частный рекрутер (ИП, ООО), действующий на основании устава или свидетельства;
Заказчик — компания, которой требуется подбор персонала.

Пример формулировки:

«ООО „Рекрутинг Плюс“ в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем „Исполнитель“, с одной стороны, и ООО „ТехноСервис“ в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем „Заказчик“, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем».

Предмет договора

Это ключевой раздел, определяющий суть обязательств:

Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по поиску и подбору персонала на вакантные должности, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Исполнитель проводит исследование рынка труда с целью предоставления информации о специалистах, соответствующих требованиям Заказчика.
Исполнитель содействует в заполнении вакансий кандидатами, отобранными в соответствии с заявленными требованиями.

Обязанности исполнителя

Типовой шаблон включает следующие обязанности рекрутера:

Принять от Заказчика заказ по форме анкеты-заявки (Приложение №1) на подбор персонала;
Консультировать Заказчика по вопросам составления и заполнения анкеты-заявки;
Предоставлять информацию о кандидатах, соответствующих требованиям заявки;
Соблюдать сроки предоставления кандидатов, указанные в анкете-заявке (при необходимости срок продлевается дополнительным соглашением);
Организовывать собеседования Заказчика с кандидатами и принимать в них участие;
Оказывать дополнительные услуги по письменному запросу Заказчика (перечень фиксируется в приложении).

Гарантийные обязательства (замена кандидата)

Один из самых важных пунктов договора, гарантия замены. Стандартные условия:

Если специалист уволен до окончания испытательного срока (по инициативе Заказчика как не прошедший испытание или по собственному желанию), Исполнитель однократно и бесплатно предоставляет другого кандидата;
Заказчик вправе запросить замену в течение двух месяцев после увольнения;
Срок на представление замены исчисляется с момента подписания двустороннего акта;
Замена не предоставляется, если увольнение вызвано ухудшением условий труда со стороны Заказчика: снижением зарплаты, изменением должностных обязанностей без согласия сотрудника и т.п.;
Увольнение должно быть подтверждено документально (приказ руководителя, копия трудовой книжки).

Стоимость услуг и порядок оплаты

В договоре необходимо чётко прописать:

Размер вознаграждения — обычно процент от годового дохода нанятого специалиста (как правило, 10–20%) или фиксированная сумма;
Порядок оплаты: аванс, оплата по факту выхода кандидата на работу или поэтапная схема;
Сроки оплаты после подписания акта оказанных услуг;
Ответственность за просрочку платежа (неустойка).

Конфиденциальность

Стороны обязуются не разглашать информацию, полученную в ходе исполнения договора: данные о кандидатах, условиях труда, коммерческую тайну. Реквизиты сторон указываются в конце документа, например:

Исполнитель: ООО «Рекрутинг Плюс», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1*, офис 3, тел.: +7 (495) -*-, e-mail: info@**.ru

Приложения к договору

Приложение №1 — анкета-заявка на подбор специалиста;
Приложение №2 — перечень дополнительных услуг;
Приложение №4 — форма дополнительного соглашения о продлении сроков;
Приложение №7 — акт о предоставлении замены кандидата.

Шаблон договора с рекрутером