Увольнение сотрудника, одна из самых ответственных процедур в кадровом делопроизводстве. Ошибки в оформлении документов могут привести к трудовым спорам, штрафам со стороны ГИТ и даже восстановлению работника на должности через суд. В этой статье разберём, какие шаблоны документов нужны при увольнении, как их правильно заполнить и на что обратить особое внимание.
Основания для увольнения
Порядок увольнения зависит от основания расторжения трудового договора. Наиболее распространённые варианты:
- Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) — работник вправе уволиться в любое время, предупредив работодателя за две недели;
- По соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) — стороны договариваются о дате и условиях расторжения договора;
- По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), сокращение штата, несоответствие должности, нарушение дисциплины и т;д.;
- По истечении срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Пример шаблона:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию «___» ________ 20__ г. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Подпись: _________ / Петров П.П.
Важно: в соответствии со ст. 80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении не позднее чем за две недели. Срок отработки начинает течь со дня, следующего за днём подачи заявления. По соглашению сторон договор может быть расторгнут и раньше.
Шаблон приказа об увольнении (форма Т-8)
Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8 (или по форме, утверждённой в организации). Структура документа:
- Наименование организации, номер и дата приказа;
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение;
- Основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
- Дата увольнения (последний рабочий день);
- Реквизиты документа-основания (заявление, соглашение сторон);
- Подпись руководителя и ознакомление работника под подпись.
Пример формулировки: «Прекратить действие трудового договора от 15.03.20* № *-ТД, уволить работника по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».
Запись в трудовую книжку
Запись об увольнении в трудовую книжку вносит специалист по кадрам, сам руководитель или иное уполномоченное лицо. Формулировка должна точно соответствовать тексту ТК РФ:
- При увольнении по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- При увольнении по соглашению сторон: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись заверяется подписью ответственного лица, печатью организации (при её наличии) и подписью работника. Если работник ведёт электронную трудовую книжку, сведения подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.
Что выдать работнику в день увольнения
- Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р);
- Справку о заработке за два года (форма 182н);
- Выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ДСВ-3;
- Раздел 3 расчёта по страховым взносам;
- Окончательный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
Типичные ошибки при оформлении
- Неверная формулировка основания увольнения в приказе и трудовой книжке;
- Отсутствие подписи работника об ознакомлении с приказом;
- Нарушение сроков окончательного расчёта (все выплаты, в день увольнения, ст. 140 ТК РФ);
- Несвоевременная подача СЗВ-ТД;
- Удержание трудовой книжки — за это положена компенсация за каждый день задержки.
Грамотно составленные шаблоны документов — залог того, что процедура увольнения пройдёт без конфликтов и претензий со стороны контролирующих органов. Рекомендуем хранить утверждённые формы в локальных нормативных актах компании и регулярно проверять их на соответствие актуальному законодательству. При сложных ситуациях (увольнение по статье, споры с работником) лучше привлечь юриста по трудовому праву.