Акт сдачи-приемки оказанных услуг — это документ, подтверждающий факт выполнения исполнителем своих обязательств по договору и принятие результата заказчиком. Типовой, законодательно утвержденной формы такого акта не существует, поэтому стороны вправе разработать её самостоятельно с учетом специфики конкретной сделки. В этой статье разберем, как правильно составить документ, какие реквизиты обязательны, и приведем готовый шаблон.
Для чего нужен акт
Акт выполняет несколько важных функций:
- Подтверждение исполнения договора — документ фиксирует, что услуги оказаны в полном объеме и в согласованные сроки;
- Основание для оплаты, на основании подписанного акта заказчик производит расчет с исполнителем;
- Доказательство в спорах — при возникновении разногласий акт служит ключевым доказательством в суде;
- Бухгалтерский и налоговый учет — акт является первичным учетным документом для обеих сторон.
Обязательные реквизиты акта
Несмотря на свободную форму, документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ):
- Наименование документа («Акт сдачи-приемки оказанных услуг»);
- Дата составления;
- Наименования сторон (для организаций — полное название, для физических лиц — Ф.И.О. и паспортные данные);
- Ссылка на договор (номер и дата), в рамках которого оказаны услуги;
- Перечень оказанных услуг с указанием объема, стоимости и сроков;
- Формулировка об отсутствии претензий со стороны заказчика;
- Подписи сторон с расшифровкой, печати (при наличии).
Особенности оформления акта с гражданином
Если одной из сторон выступает физическое лицо, в разделе с реквизитами указываются:
- Ф.И.О. полностью;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- Адрес регистрации;
- ИНН (при наличии).
Пример оформления (данные частично скрыты):
Заказчик: Иванов Петр Сергеевич, паспорт серия 45* № 456, выдан ОУФМС России по г. Москве ..2010, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. , тел. +7 (9) *—12.
Шаблон акта сдачи-приемки оказанных услуг
Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под свою ситуацию:
АКТ № ___
сдачи-приемки оказанных услуг
г. ___________ «___» __________ 20___ г.
_______________________ (наименование организации / Ф.И.О.), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _______________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _______________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
В соответствии с Договором № ___ от «___» ________ 20___ г. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги:
| № | Наименование услуги | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ________________ | ___ | ______ | ______ |
Общая стоимость оказанных услуг составляет __________ (__________________) рублей ___ коп., в т.ч. НДС ___% / НДС не облагается.
Услуги оказаны в полном объеме, качественно и в установленные договором сроки. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Реквизиты и подписи сторон:
Исполнитель: ООО «Пример», ИНН 77, КПП 77, ОГРН 177*, адрес: г. Москва, ул. Деловая, д. , р/с 4070* в ПАО «Банк», к/с 3010*, БИК 04.
Директор _____________ /Сидоров А.А./
Заказчик: Петрова Анна Викторовна, паспорт 45 № 789, адрес: г. Москва, ул. Тихая, д. , кв. **.
_____________ /Петрова А.В./
Рекомендации по составлению
- Детализируйте услуги. Чем конкретнее описан перечень услуг, тем меньше риск споров. Избегайте формулировок вроде «консультационные услуги» без расшифровки.
- Сверяйте с договором. Реквизиты договора, суммы и наименования сторон в акте должны точно совпадать с договором.
- Подписывайте своевременно. Акт составляется по факту оказания услуг; задним числом оформлять документ не рекомендуется.
- Фиксируйте замечания. Если у заказчика есть претензии, их следует указать в акте с согласованным сроком устранения.
- Храните оригиналы. Каждая сторона должна иметь подлинник с «живыми» подписями.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг — простой, но юридически значимый документ. Поскольку унифицированной формы не существует, стороны могут составить его самостоятельно, главное — включить все обязательные реквизиты и корректно описать предмет сделки. Используйте приведенный шаблон как основу, адаптируя его под особенности вашего договора.