Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» хранит документы, связанные с историей города, трудовой деятельностью граждан, наградами, метрическими записями и многим другим. Чтобы получить нужную информацию, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье разберём все способы подачи обращения и важные нюансы.

Что хранится в архиве Севастополя

В распоряжении ГКУ «Архив города Севастополя» находятся:

• документы органов государственной власти и местного самоуправления города;
• документы предприятий, учреждений и организаций, действовавших на территории Севастополя;
• метрические книги (записи о рождении, браке, смерти);
• документы о трудовом стаже и заработной плате;
• документы о награждении государственными и ведомственными наградами;
• личные фонды граждан, проживавших в городе.

Контактные данные архива

Адрес: г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 6* (индекс 2990). Также приём обращений ведётся по адресу: проспект Генерала Острякова, д. 3-А.

Телефон: +7 (8692) -7—

Электронная почта: arhivsev.@*

Способы подачи запроса

Через портал Госуслуги

Самый удобный способ — электронная подача заявления:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
2. Выберите раздел «Электронные услуги» — «Заявление в архив».
3. Заполните электронную форму в личном кабинете, указав цель обращения и контактные данные.
4. Система автоматически проверит наличие обязательных полей и примет заявку.
5. Отслеживать ход рассмотрения можно в личном кабинете.

Через Госуслуги можно запросить справки о трудовом стаже, заработной плате, награждениях — эти сведения необходимы для пенсионного обеспечения и социальной защиты.

Через МФЦ

Запрос можно подать в любом удобном отделении многофункционального центра «Мои документы». Сотрудник МФЦ поможет правильно оформить заявление и передаст его в архив.

Личный приём

Можно обратиться непосредственно в архив по адресу: г. Севастополь, пр. Героев Сталинграда, д. 6*; Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону.

Почтовое отправление

Письменный запрос направляется заказным письмом на официальный адрес архива. К письму приложите копии документов, подтверждающих вашу личность и право на получение информации.

Как правильно составить запрос

В заявлении обязательно укажите:

• ФИО заявителя и контактные данные (адрес, телефон, e-mail);
• цель запроса (например, подтверждение трудового стажа для назначения пенсии);
• максимально полные сведения об искомом человеке или событии: ФИО (включая прежние фамилии), даты рождения, место работы, годы, название организации;
• желаемую форму ответа (архивная справка, выписка, копия документа);
• дату и подпись.

Важно: чем точнее сформулирован запрос, тем быстрее архивисты найдут нужные документы. Если вы запрашиваете сведения о родственнике, приложите документы, подтверждающие родство.

Сроки рассмотрения

Обращения граждан рассматриваются в соответствии с законодательством РФ, как правило, в течение 30 дней с момента регистрации. Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате, наградах) исполняются бесплатно. За генеалогические и тематические запросы может взиматься плата согласно прейскуранту архива.

Полезные советы

• Перед подачей запроса проверьте электронные ресурсы — часть метрических книг и документов оцифрована и доступна онлайн.
• Если документы не найдены, архив выдаст официальный ответ с разъяснением, куда можно обратиться дальше.
• Сохраняйте номер регистрации обращения — по нему можно узнать статус рассмотрения.

Таким образом, сделать запрос в архив Севастополя можно дистанционно через Госуслуги, лично, через МФЦ или по почте. Главное — грамотно составить заявление и указать максимум известных сведений.