Секретарь судебного заседания, это ключевой процессуальный участник‚ обеспечивающий организационно-техническое сопровождение правосудия. В судах города Абакана (Республика Хакасия) работа секретарей отлажена в соответствии с Федеральным законом «О судебной системе РФ»‚ ГПК РФ‚ АПК РФ‚ КАС РФ и УПК РФ. Данная статья подробно описывает их полномочия‚ порядок обращения и контактную информацию актуальных судебных органов города.
Правовой статус и основные функции
Согласно ст. 15 ГПК РФ (и аналогичным нормам АПК/КАС/УПК)‚ секретарь судебного заседания назначается председателем суда из числа сотрудников аппарата суда. Это лицо‚ которое:
- Ведет протокол судебного заседания (ст. 159 ГПК РФ) — фиксирует ход процесса‚ заявления сторон‚ показания свидетелей‚ решения суда.
- Обеспечивает соблюдение процессуальных сроков, контролирует своевременное направление повесток‚ извещений‚ копий решений.
- Управляет аудио/видеозаписью — включает записывающее оборудование‚ маркирует носители информации‚ передает их в дело.
- Оформляет процессуальные документы — готовит проекты постановлений о приеме заявления к производству‚ об отложении разбирательства‚ о назначении экспертиз и др. для подписи судьей.
- Взаимодействует с участниками процесса — принимает заявления о отводе‚ ходатайства о приобщении доказательств‚ справки о явке/неявке.
Важно: Секретарь не обладает правосудными полномочиями (не разрешает дело по существу‚ не выносит приговоры/решения)‚ но его действия (или бездействие) могут быть обжалованы в порядке‚ установленном процессуальным кодексом (например‚ через заявление о неполноте/неверности протокола по ст. 160 ГПК РФ).
Судебная система Абакана: где работают секретари
На территории города Абакан функционируют несколько судебных инстанций‚ в штате каждого из которых есть секретари судебных заседаний:
- Абаканский городской суд Республики Хакасия — суд общей юрисдикции первой инстанции (гражданские‚ уголовные‚ административные дела).
- Арбитражный суд Республики Хакасия — разрешает экономические споры (АПК РФ). Находится в Абакане.
- Военный суд гарнизона Абакан, рассматривает дела с участием военнослужащих (УПК РФ).
- Верховный суд Республики Хакасия — апелляционная и кассационная инстанция по делам судов общей юрисдикции региона (также расположен в Абакане).
Контактная информация судов Абакана (справочно)
Ниже приведены официальные адреса и справочные телефоны. Персональные данные секретарей (фамилии‚ прямые внутренние номера‚ рабочие e-mail) составляют ограниченный доступ и не подлежат широкому опубликованию в открытых источниках в целях безопасности и защиты персональных данных сотрудников госорганов (152-ФЗ). При звонке в справочную попросите соединить с «секретарем судебного заседания по делу № [Ваш номер дела]» или назовите фамилию судьи.
Абаканский городской суд Республики Хакасия
- Адрес: г. Абакан‚ ул. * (центральная улица города)‚ д.
- Единый справочный телефон (автоинформатор/секретари): +7 (390) *—
- Официальный сайт: abakangorsud.rk08.sudrf.ru (раздел «Судебные заседания» / «Контакты»)
- Режим работы канцелярии/секретарей: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс: выходной.
Арбитражный суд Республики Хакасия
- Адрес: г. Абакан‚ пр. ‚ д.
- Телефон справочной / секретарей судебных составов: +7 (390) —
- Сайт: arbitr-rk.sudrf.ru (личный кабинет Мой Арбитр для связи с секретарем по конкретному делу).
- Особенность: В арбитраже активно внедряется электронное взаимодействие — большая часть ходатайств и обращений к секретарю направляется через ЛК Мой Арбитр / ГАС «Правосудие».
Верховный суд Республики Хакасия
- Адрес: г. Абакан‚ ул. ‚ д.
- Телефон апелляционных/кассационных секретарей: +7 (390) —
- Сайт: rk08;sudrf.ru
Военный суд гарнизона Абакан
- Адрес: г. Абакан‚ ул. ‚ д. (территория воинской части/здание суда).
- Телефон: +7 (390) — (доступ к зданию может требовать пропуска).
Как связаться с секретарем по конкретному делу
Самый эффективный способ взаимодействия — обращение по номеру дела.
Способ 1: Официальный сайт суда (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр)
- Заходите на сайт соответствующего суда (см. раздел 3).
- Ищите дело по номеру или ФИО/ИНН в разделе «Судебные заседания» или «Поиск дела».
- В карточке дела указаны: ФИА судьи‚ номер кабинета‚ дата заседания и часто, ФИО секретаря (или кнопка «Написать секретарю» в ЛК).
Способ 2: Телефонный звонок в аппарат суда
Звоните по общему справочному номеру (см. выше). Автоинформатор или дежурный администратор попросит:
- Номер дела (обязательно).
- ФИО судьи‚ рассматривающего дело.
- Вашу процессуальную качественность (истец‚ ответчик‚ адвокат‚ представитель‚ свидетель).
Пример диалога: «Добрый день‚ соедините‚ пожалуйста‚ с секретарем судебного заседания судьи по гражданскому делу № . Меня зовут *‚ я истец/адвокат».
Способ 3: Личный визит в канцелярию / к секретарю
В рабочее время можно подойти в кабинет секретаря (номер кабинета указан на сайте или на информационных стендах в холле суда). Необходимо иметь при себе:
- Паспорт (для физлиц) / Удостоверение адвоката / Доверенность (для представителей).
- Копии документов‚ которые вы хотите вручить (ходатайства‚ доказательства‚ справки о неявке).
Типовые ситуации обращения к секретарю
| Ситуация | Что делает секретарь | Что нужно от участника |
|---|---|---|
| Ходатайство об отложении заседания | Принимает заявление (устное/письменное)‚ вносит в протокол‚ передает судье для разрешения. | Письменное ходатайство (2 экз.) + доказательства уважительной причины (больничный‚ ком. служебная записка). |
| Ходатайство о приобщении доказательств | Принимает документы‚ нумерует их‚ вручает противной стороне (если заседание идет)‚ передает судье. | Оригиналы для суда + копии для каждого участника дела (по ст. 71 ГПК РФ). |
| Заявление о неявке / просьба разобрать в отсутствие | Фиксирует в протоколе явку/неявку‚ принимает письменное заявление о разборе в отсутствие. | Заявление заранее (до заседания) или устно в заседании (внесется в протокол). |
| Получение копий решений / определений | Готовит и выдает копии вступивших в силу или не вступивших в силу актов суда. | Заявление на выдачу копии (бланк в канцелярии или на сайте) + квитанция об оплате госпошлины (для не вступивших в силу). |
| Заявление о неполноте/неверности протокола | Принимает заявление (в течение 5 дней со дня окончания заседания)‚ прикрепляет к делу‚ передает судье. | Письменное заявление (2 экз.)‚ указывающее конкретные неточности. |
| Ознакомление с материалами дела | Выдает дело для ознакомления в специальном помещении (кабинете секретаря/судьи)‚ контролирует сроки. | Заявление (устное/письменное)‚ паспорт. Фото/видеосъемка страниц дела — только с разрешения секретаря/судьи. |
Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр)
С 2020 года взаимодействие с секретарями судов Абакана максимально переведено в цифровой формат:
- Подача документов: Через ЛК на сайте суда (ГАС «Правосудие» для общих судов‚ «Мой Арбитр» для арбитража). Секретарь получает уведомление‚ распечатывает документы‚ прикрепляет к бумажному делу.
- Участие по видеоконференцсвязи (ВКС): Секретарь организует подключение (присылает ссылку/ID конференции заранее на e-mail/в ЛК). За 15-30 минут до заседания секретарий проводит тест связи.
- Получение протоколов: Готовые протоколы заседаний (после подписания судьей и секретарем) загружаются в ЛК участника дела.
Совет: Всегда дублируйте важные ходатайства‚ поданные через ЛК‚ звонком секретарю: «Проверили‚ получил ли секретарь мой документ в ЛК по делу № *?». Технические сбои бывают.
Частые ошибки при общении с секретарем
- Звонок «просто узнать‚ когда суд» без номера дела. Секретарь не имеет права разглашать информацию по чужим делам (тайна личной жизни‚ ст. 123 ГПК РФ). Назовите номер дела или ФИО сторон + примерную дату.
- Попытка «договориться» о результате. Секретарь — процессуальный служащий‚ он не влияет на волю судьи. Любые попытки воздействия квалифицируются как препятствие правосудию (ст. 294 УК РФ).
- Сдача документов «на стол» без фиксации. Всегда требуйте отметку о принятии (входящий номер/подпись секретаря на вашей копии) или скриншот отправки в ЛК.
- Игнорирование сроков обжалования протокола. 5 дней (ст. 160 ГПК РФ), срок жесткий. Просрочка восстанавливается только по ходатайству с указанием уважительных причин.
Жалобы на действия (бездействие) секретаря
Если секретарь нарушает процессуальные сроки‚ отказывает в принятии документов без оснований‚ грубит или неверно ведет протокол:
- Устная жалоба в заседании — вносится в протокол (ст. 159 ГПК РФ).
- Письменная жалоба председателю суда — адресуется Председателю соответствующего суда (Абаканского горсуда‚ Арбитражного суда РХ и т.д.). Рассматривается в служебном порядке.
- Жалоба в Квалификационную коллегию судей Республики Хакасия — если действия секретаря свидетельствуют о недобросовестном исполнении служебных обязанностей.
- Обжалование решения судьи об отказе в удовлетворении заявления о неверности протокола — в апелляционном порядке (в составе апелляции на само решение по делу или отдельной жалобой на определение по протоколу‚ если кодекс позволяет).
Практический чек-лист перед звонком/визитом к секретарю суда Абакана
- [ ] Знаю точный номер дела (формат: 2-1234/2024 или А40-12345/2023).
- [ ] Знаю ФИО судьи‚ ведущего дело.
- [ ] Подготовил письменное ходатайство/заявление в 2-3 экземплярах (для суда‚ для себя‚ для противной стороны).
- [ ] Имею при себе паспорт / доверенность / адвокатское удостоверение.
- [ ] Проверил дату и время следующего заседания на сайте суда (информация обновляеться в реальном времени).
- [ ] Если звоню — готовлюсь назвать свою процессуальную качественность и суть вопроса кратко и по делу.
Секретарь судебного заседания в судах Абакана — это ваш главный навигатор в процедурных вопросах. Грамотное‚ своевременное и вежливое взаимодействие с ним (через официальные каналы: сайт суда‚ телефон справочной‚ личный визит в рабочее время) значительно ускоряет рассмотрение дела и минимизирует риски процесуальных ошибок. Помните‚ что персональные контакты конкретных сотрудников защищены законом‚ поэтому всегда оперируйте номером дела и ФИО судьи для идентификации нужного секретаря.
Данная статья носит информационный характер. Адреса‚ телефоны и фамилии сотрудников частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ). Актуальные контакты всегда проверяйте на официальных сайтах судов (суд.рф‚ сайты конкретных судов Хакасии).