Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Взаимодействие с судебным аппаратом — неотъемлемая часть арбитражного процесса. Ключевую роль в обеспечении судопроизводства играют секретари судебных заседаний и секретари судебных составов. В данной статье подробно разберем, как найти контакты секретаря в Арбитражном суде Пензенской области, каков их режим работы, какие функции они выполняют и как с ними связаться для решения процессуальных вопросов.

Общая справочная информация о суде

Перед обращением к секретаре необходимо знать базовые реквизиты и адрес суда.

Полное наименование: Арбитражный суд Пензенской области (АС Пензенской области).
Адрес: г. Пенза, ул. К, д. /* (корпус **). (По открытым данным: ул. Кирова, 35/39)
Официальный сайт: penza.arbitr.ru
Электронная почта справки: penza.info@arbitr.ru
Единый справочный телефон: (8412) —* (По открытым данным: 52-99-09)
Факс: (8412) —* (По открытым данным: 56-11-93)
ИНН / ОГРН: 5836010025 / 1025801358626

Режим работы суда (Общий)

Прием граждан и представителей осуществляется в рабочие дни. Точное расписание приема секретарей конкретных судебных составов может отличаться от общего режима работы chancellery (делопроизводства).

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема нужного секретаря по телефону справочной или на сайте суда в разделе «Судебные составы».

Кто такой секретарь судебного заседания и секретарь судебного состава?

В структуре арбитражного суда существует разделение функций:

Секретарь судебного заседания (помощник судьи)

Ведет протокол судебного заседания.
Обеспечивает оформление процессуальных документов (определений, постановлений) в зале заседаний.
Уведомляет участников дела о времени и месте рассмотрения (направляет повестки).
Принимает заявления, ходатайства и документы, поданные непосредственно на заседании.

Секретарь судебного состава (работник аппарата суда)

Является сотрудником Отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.
Курирует определенную категорию дел (экономические споры, банкротство, административно-правовые и т.д.) в рамках конкретного судебного состава.
Основные функции: регистрация входящей корреспонденции по делу, подготовка материалов к заседанию, контроль за сроками рассмотрения, выдача копий решений, консультирование по процессуальным вопросам (без правовой экспертизы).
Именно к секретарю судебного состава обращаются за получением копий определений, уточнением этапа дела, согласованием дат заседаний и подачей документов в делах, находящихся в производстве.

Контактная информация секретарей судебных составов

В Арбитражном суде Пензенской области функционирует несколько судебных составов (обычно 4-5 составов + Президиум). У каждого состава свой секретарь (или группа секретарей).

Внимание: Персональные фамилии секретарей и их прямые внутренние номера телефонов являются внутренней служебной информацией. Ниже приведены способы их контактирования через официальные каналы.

Способ 1: Единая справочная служба (Основной канал)

Звоните на общий номер суда и просите перевести на секретаря нужного судебного состава, назвав номер дела или ФИО судьи.

Телефон справки: (8412) —*
Телефон доверия / приемная председателя (для жалоб на действия секретарей): (8412) —* (По открытым данным: 52-99-16)

Способ 2: Официальный сайт (Раздел «Судебные составы»)

Перейдите на penza.arbitr.ru.
Выберите раздел «Судебные составы» (или «Структура суда» -> «Судебные составы»).
Выберите нужный состав (например, «1-й судебный состав», «Судебный состав по делам о банкротстве» и т.д.).
В карточке состава обычно указаны: ФИО секретаря(ей) и контактный телефон секретаря (часто это добавочный номер или прямой городской).

Способ 3: Карточка дела в системе «Мой Арбитраж» / Карточка дела на сайте

При просмотре информации по конкретному делу (по номеру дела) в карточке дела часто отображается: Судья и Секретарь с контактным телефоном.

Способ 4: Отдел делопроизводства (Общий прием документов)

Если не удается дозвониться до секретаря конкретного состава, документы можно сдать через Общий прием (Отдел делопроизводства).

Телефон Отдела делопроизводства: Уточняйте по справке (8412) —*.
Режим приема документов: Обычно совпадает с режимом работы суда.

Основные вопросы, решаемые через секретаря судебного состава

Вопрос	Действия секретаря / Процедура
Получение копий определений / решений	Подача заявления на выдачу копии (можно через Мой Арбитраж, почту или лично). Секретарь готовит копию, заверяет печатью. Готовность уточняйте по телефону.
Уточнение даты и времени заседания	Секретарь информирует о переносах, отменах. Повестки направляются за 5 дней (ст. 154 АПК РФ), но уточнить по телефону можно быстрее.
Подача письменных доказательств / ходатайств в дело	Документы передаются секретарю (лично, почтой, через Мой Арбитраж). Секретарь прикрепляет к материалам дела, доводит до сведения судьи и сторон.
Согласование даты заседания (ходатайство о переносе)	Необходимо связаться со секретарем заранее для уточнения свободных дат судьи перед подачей официального ходатайства.
Получение информации об этапе рассмотрения дела	Секретарь сообщает: «Дело готовится к рассмотрению», «Назначено заседание», «Решение подписано», «Дело в апелляции» и т.д.
Ознакомление с материалами дела	Запись на ознакомление через секретаря (лично или через представителя по доверенности).

Электронное взаимодействие (Без визита и звонков)

Наиболее эффективный способ работы с секретарем — использование информационных систем:

Автоматизированная информационная система (АИС) «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие»: Подача исков, заявлений, ходатайств, получение электронных копий определений, отслеживание хода дела. Уведомления приходят в личный кабинет и на email.
Электронная почта суда: penza.info@arbitr.ru (для общих справок) или адреса конкретных составов (часто указаны на сайте в карточке состава).
Федеральный ресурс «Судебные акты» (sudact.ru): Поиск и чтение вступивших в силу решений без обращения к секретарю.

Структура аппарата суда (Кому еще можно обратиться)

Если вопрос не решается секретарем состава, обращайтесь к вышестоящим подразделениям:

Администратор суда (Руководитель аппарата): Общие организационные вопросы.
Отдел делопроизводства и обеспечения судопроизводства: Регистрация входящих документов, контроль за сроками, архив.
Приемная председателя суда: Жалобы на действия судей и сотрудников аппарата (Тел.: (8412) —*).
Отдел правовой информатизации: Техническая поддержка АИС, электронный документооборот.
Финансово-бухгалтерский отдел: Вопросы оплаты госпошлины, возврата судебных расходов.

Практический алгоритм: «Как дозвониться до секретаря»

Подготовьте номер дела. Без номера дела секретарь не сможет вас идентифицировать (кроме как по ФИО истца/ответчика, что дольше).
Позвоните на справку: (8412) —.
Сообщите оператору: «Мне нужен секретарь судебного состава, рассматривающего дело № А‑/*».
Если переводят на добавочный — ждите. Часто секретари на заседаниях. Если не берут — перезвоните через 15-20 минут или оставьте заявку на обратный звонок у оператора справки.
Альтернатива: Напишите в чат-бота суда (если есть на сайте) или в «Мой Арбитраж» — секретари обязаны отвечать на электронные обращения в установленные сроки (обычно 3-5 рабочих дней).

Частые ошибки при обращении к секретарю

Ожидание юридической консультации. Секретарь не имеет права объяснять, как правильно составить иск, какие статьи применить или каковы шансы на выигрыш. Это компетенция адвоката/юриста.
Требование ускорить рассмотрение «по телефону». Сроки установлены АПК РФ. Секретарь может только зафиксировать ходатайство о скорейшем рассмотрении для судьи.
Подача оригиналов документов без копий для сторон. При личной подаче через секретаря/приемную обязательно имейте копии на всех участников дела (или просите секретаря сделать копии за плату/самостоятельно, если есть техническая возможность).
Игнорирование электронного документооборота. С 2019-2020 гг. для юрлиц и ИП подача через «Мой Арбитраж» обязательна (ст. 132 АПК РФ). Бумажные исходники могут не быть приняты к производству без скана в системе.

Получение копий решений: нюансы

Согласно открытым отзывам и практике АС Пензенской области: «Копии решений суда можно получить у секретаря. Сроки направления определений не нарушаются».

Процедура:

Подать заявление на выдачу копии (форма свободная, указываем номер дела, какие именно документы нужны, способ получения: лично/почта/электронно).
Оплатить госпошлину за заверенную копию (если нужна для предъявления в других инстанциях/органах) — 150 руб. на каждого заинтересованного лица (ст. 333.21 НК РФ). Незаверенную копию часто выдают бесплатно или за стоимость копирования.
Согласовать со секретарем срок готовности (обычно 1-3 дня после подписания акта).
Забрать лично (с паспортом/доверенностью) или ждать почтового отправления / появления в «Моем Арбитраже».

Секретарь судебного состава в Арбитражном суде Пензенской области — ваш главный навигатор по процедуре после того, как дело принято к производству. Зная номер дела и используя официальный сайт penza.arbitr.ru или справочный телефон (8412) —*, вы оперативно решите 90% организационных вопросов: от уточнения даты заседания до получения исполнительного листа.

Рекомендация: Максимально переведите взаимодействие в электронный вид (АИС «Мой Арбитраж»). Это снимает проблему недоступности телефона, фиксирует историю переписки и ускоряет получение документов.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные, номера кабинетов и фамилии секретарей могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте суда или по телефону справки.