Работа секретарём в нотариальной конторе — отличный старт для тех, кто хочет построить карьеру в юридической сфере. В Санкт-Петербурге регулярно появляются вакансии, в т.ч. для кандидатов без опыта. Разберём подробно, чем занимается секретарь нотариуса, какие требования предъявляют работодатели и как повысить свои шансы на трудоустройство.
Чем занимается секретарь нотариуса
Секретарь нотариуса — это первый человек, с которым сталкивается посетитель нотариальной конторы. Круг его обязанностей достаточно широк:
- осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
- приём и первичная проверка документов от посетителей;
- консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий;
- подготовка проектов нотариальных документов, составление договоров;
- регистрация и отправка корреспонденции;
- подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов;
- ведение нотариального делопроизводства, формирование архива;
- работа с офисной техникой, обеспечение офиса канцелярией.
Интересная деталь: даже обычный дырокол в нотариальной конторе имеет особое значение — многие нотариальные документы изготавливаются в нескольких экземплярах, один из которых остаётся на хранении у нотариуса. Перед тем как документ сшить и продырявить, его необходимо грамотно составить с учётом всех требований. Поэтому секретарю нужно овладеть специальными знаниями и быстрой машинописью.
Требования к кандидатам без опыта
Многие нотариальные конторы Санкт-Петербурга готовы брать новичков и обучать их на месте. Типичные требования к соискателям без опыта:
- грамотная устная и письменная речь, хороший разборчивый почерк;
- внимательность, пунктуальность, исполнительность;
- уверенное знание ПК (MS Office, Excel);
- умение работать с людьми, вежливость, стрессоустойчивость;
- готовность к обучению;
- среднее специальное или высшее образование (юридическое — существенное преимущество);
- знание основных нотариальных программ будет плюсом.
Стоит учитывать: на должность помощника нотариуса требования выше — согласно Основам законодательства РФ о нотариате, помощником может быть гражданин РФ, сдавший квалификационный экзамен. А вот позиция секретаря таких строгих ограничений не имеет, поэтому именно она подходит новичкам.
Условия работы и зарплата
Типичные условия в нотариальных конторах Санкт-Петербурга:
- пятидневная рабочая неделя, график с 10:00 до 19:00;
- испытательный срок, обычно до 3 месяцев;
- официальное трудоустройство, соцпакет;
- зарплата секретарей в СПб — в среднем от 40 000 до 70 000 рублей в зависимости от опыта и объёма обязанностей.
Где искать вакансии
Вакансии секретаря нотариуса в Санкт-Петербурге регулярно публикуются на популярных площадках:
- hh.ru — по запросу «секретарь нотариуса» или «помощник нотариуса» в Санкт-Петербурге обычно доступно более 10 актуальных вакансий;
- Авито Работа — здесь часто встречаются предложения с обучением за счёт работодателя;
- SuperJob, Работа.ру и сайты нотариальных палат.
Например, вакансии размещают нотариусы разных районов города, нотариус Евтехов В. А. * и другие. Контактные телефоны обычно указываются в формате +7 (812) *—.
Советы для соискателей без опыта
- Составьте грамотное резюме. Для секретаря нотариуса грамотность — ключевой навык, и ошибки в резюме могут сразу отпугнуть работодателя.
- Подчеркните готовность учиться. Многие конторы специально ищут новичков, чтобы обучить их «под себя».
- Изучите основы нотариального делопроизводства. Базовое понимание нотариальных действий выделит вас среди других кандидатов.
- Потренируйте скорость печати. Быстрая и безошибочная машинопись, важное преимущество.
- Рассмотрите курсы. Краткосрочные курсы делопроизводства или юридического сопровождения повысят вашу конкурентоспособность.
Перспективы карьерного роста
Должность секретаря — это трамплин для дальнейшего развития: набравшись опыта, можно стать помощником нотариуса, а в перспективе — сдать квалификационный экзамен и претендовать на должность нотариуса. Многие действующие нотариусы Санкт-Петербурга начинали свой путь именно с позиции секретаря.