Должность секретаря суда является одной из ключевых в обеспечении процедурной деятельности судебного органа. В статье ниже подробно описаны полномочия секретаря городского суда Сегежи‚ способы связи с канцелярией‚ а также порядок подачи документов и получения информации по делам.
Общие сведения о суде
Городской суд Сегежи Республики Карелия рассматривает гражданские‚ административные и уголовные дела (в пределах своей компетенции)‚ а также осуществляет контроль за исполнением приговоров и решений. Работа судей и всего аппарата суда немыслима без координирующей деятельности секретаря судебного заседания и секретаря суда (канцелярии).
- Наименование: Городской суд Сегежи Республики Карелия
- Адрес: г. Сегежа‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону)
- Режим работы приемной/канцелярии: обычно пн–пт с : до *:‚ перерыв с :* до : (суббота‚ воскресенье — выходные)
Кто такой секретарь суда и каковы его функции?
В структуре суда можно выделить две ключевые роли‚ часто объединяемые понятием «секретарь»:
Секретарь судебного заседания (помощник судьи на заседании)
Данное лицо непосредственно участвует в заседании от имени суда. Его основные обязанности регламентированы ГПК РФ‚ АПК РФ‚ УПК РФ и КоАП РФ:
- Ведение протокола: фиксация хода судебного заседания‚ показаний сторон‚ заявлений‚ решений суда.
- Обеспечение правопорядка: объявление о вступлении суда в заседание‚ вызов участников процесса‚ ознакомление их с правами и обязанностями (под роспись).
- Работа с доказательствами: учет письменных доказательств‚ вещевых доказательств‚ протоколов осмотра и т.д.
- Техническое обеспечение: работа с аудио/видеозаписывающим оборудованием‚ видеоконференцсвязью (ВКС).
- Подписание протокола: протокол подписывается судьей и секретарем судебного заседания в течение 3 дней после окончания заседания (ст. 230 ГПК РФ).
Секретарь суда (руководитель канцелярии / старший секретарь)
Это должностное лицо‚ отвечающее за организационно-техническое обеспечение деятельности суда и делопроизводство. К его компетенции относятся:
- Прием‚ регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции‚ заявлений‚ жалоб.
- Распределение дел по судьям (в автоматическом режиме через АС «Правосудие» / ГАС «Правосудие»).
- Контроль за сроками рассмотрения дел и исполнением судебных актов.
- Взаимодействие с вышестоящими судебными инстанциями (Петрозаводский городской суд‚ Верховный суд РК‚ Судебная коллегия по гражданским/уголовным делам ВС РФ).
- Управление архивом суда и выдача копий судебных актов участникам процесса.
Контактная информация (Справочно)
Внимание: Персональные данные конкретных должностных лиц (ФИО секретаря конкретного судьи или старшего секретаря суда) являются ограниченно доступной информацией. Ниже приведены общие контакты канцелярии. Для уточнения ФИО секретаря конкретного судьи рекомендуется звонить по единому справочному телефону.
| Тип контакта | Значение |
|---|---|
| Единый справочный телефон канцелярии | +7 () — |
| Телефон/факс приемной | +7 () — |
| Официальный сайт (карточка суда) | karelia.sudrf.ru (раздел «Суды Республики Карелия» -> Городской суд Сегежи) |
| Электронная почта (общая) | *@sudrf.ru (точный адрес уточняйте на сайте) |
| Госуслуги (ЕПГУ) | Подача исков‚ жалоб‚ получение справок — через личный кабинет gosuslugi.ru |
Как связаться с секретарем конкретного судьи?
Если вам нужно связаться с секретарем судьи‚ рассматривающего ваше дело‚ действуйте по следующему алгоритму:
- Позвоните по справочному телефону канцелярии: +7 () —.
- Сообщите оператору номер дела или ФИО ответчика/подсудимого.
- Оператор подключит вас к внутреннему номеру секретаря соответствующего судьи или сообщиет его прямой внутренний номер/имя для обратного звонка.
Типовая структура ФИО секретаря (маска): * * * (Фамилия Имя Отчество).
Порядок обращения в канцелярию (секретариат)
Подача документов (исков‚ апелляций‚ кассаций‚ ходатайств)
- Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги: Основной и наиболее быстрый способ. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- По почте (ценным бандеролем с вложением): Адрес: 186400‚ Республика Карелия‚ г. Сегежа‚ ул. ‚ д. (Городской суд Сегежи).
- Лично в приемной/канцелярии: В часы работы приемной. Документы принимает секретарь приемной/операционист‚ ставит отметку о принятии на вашем экземпляре.
Получение копий решений‚ определений‚ приговоров
Копии судебных актов выдает секретарь судебного заседания (который вел протокол) или секретарь суда (канцелярии) после вступления акта в законную силу (или сразу для участников дела по ходатайству).
- Напишите заявление на имя председателя суда (через секретаря).
- Укажите номер дела‚ ФИО‚ адрес для отправки (если по почте) или просьбу выдать лично.
- Оплатите госпошлину за заверенные копии (если требуется) — реквизиты уточняйте у секретаря или на сайте.
Узнать этап рассмотрения дела / дату следующего заседания
- Автоматизированная информационная система: Звонок по телефону +7 () — (голосовое меню).
- Сайт суда: Раздел «Судебные заседания» -> «Расписание заседаний» (поиск по ФИО или номеру дела).
- СМС-информирование: Подключается через секретаря судьи или на сайте ГАС «Правосудие».
Частые вопросы (FAQ)
Может ли секретарь суда отказать в приеме документов?
Секретарь (операционист) не имеет права отказать в приеме документов‚ поданных в установленном законом порядке. Он обязан принять их‚ поставить отметку о времени получении и зарегистрировать. Если документы не соответствуют требованиям закона (нет копий на сторон‚ не оплачена пошлина)‚ судья позже вернет их определением‚ но не секретарь на этапе приема.
Почему секретарь не выходит на связь?
Секретари судебных заседаний большую часть рабочего дня проводят в залах судебных заседаний. Связаться с ними по прямому телефону часто невозможно. Оставьте сообщение оператору канцелярии с указанием вашего номера и номера дела — секретарь перезвонит в перерыве между заседаниями.
Как узнать ФИО секретаря‚ который вел протокол по моему делу?
ФИО секретаря судебного заседания указано в протоколе судебного заседания (в шапке или в конце документа) и в самом судебном акте (решении/приговоре) в реквизитах: «Секретарь судебного заседания * * *».
Важные напоминания
- Сроки: Следите за процесуальными сроками самостоятельно. Секретарь не обязан напоминать о сроках апелляции/кассации (кроме официальных уведомлений о заседаниях).
- Электронное взаимодействие: Перевод дела в электронный вид (ГАС «Правосудие») значительно ускоряет обмен документами с секретарем и судьей.
- Видеоконференцсвязь (ВКС): Если вы не можете явиться лично‚ заранее (не позднее чем за 3 дня) подайте ходатайство об участии по ВКС. Секретарь судебного заседания организует техническую проверку связи.
- Персональные данные: При обращении по телефону будьте готовы назвать ФИО‚ дату рождения и номер дела для идентификации личности.
Статья подготовлена на основании общедоступной информации о структуре судебных органов РФ (ФЗ «О судебной системе РФ»‚ ГПК РФ‚ АПК РФ‚ УПК РФ) и типовых регламентах работы канцелярий судов общей юрисдикции. Конкретные контакты и ФИО должностных лиц могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на официальном сайте karelia.sudrf.ru или по телефону справочной службы суда.