Архив Седельниковского муниципального района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Седельниковский район был образован 25 января 1935 года в составе Омской области. С момента образования района велось документирование деятельности органов власти, управления народным хозяйством и социально-культурной сферы. Однако централизованное архивное дело начало формироваться позже.

• 1930–1940-е гг.: Документы накапливались в архивах районных исполкомов, сельских советов и предприятий. Часть фондов была утеряна или повреждена в годы Великой Отечественной войны.
• 1960–1970-е гг.: Создание специализированных архивных помещений в здании районной администрации. Начало систематического приема дел на хранение от ликвидируемых сельских советов и колхозов.
• 1990-е гг. – настоящее время: Переход к новым принципам архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ). Внедрение электронных учетных систем, оцифровка наиболее востребованных фондов.

Сегодня архив является структурным подразделением (или автономным учреждением) администрации Седельниковского муниципального района, осуществляющим свои полномочия в соответствии с законодательством Омской области и уставом района.

Структура и состав архивных фондов

Общий объем архивного фонда составляет более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов государственной власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Седельниковского районного Совета народных депутатов (позже — районной администрации);
• Районного исполнительного комитета (Райисполкома);
• Сельских Советов народных депутатов (на данный момент — сельских поселений), входящих в состав района (например, Седельниковского, Черлакского, Ивановского, Крутовского и др.);
• Районных управлений: финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Представлены дела бывших колхозов, совхозов, МТС, а также действующих и ликвидированных ООО, ЗАО, фермерских хозяйств, передавших документы на обязательное хранение.

Фонды общественных организаций и объединений

Документы районного комитета КПСС (до 1991 г.), профсоюзов, комсомольских организаций, ветеранских советов, общественных фондов.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, учителей, врачей, прославивших район. В том числе фотодокументы, фонодокументы, кинодокументы, видеодокументы.

ЗАГС-фонды (Акты гражданского состояния)

Одна из самых востребованных групп. Хранятся метрические книги (до 1917 г., духовной консистории/уездных управлений, с 1917 г. — органов ЗАГС) о рождении, браке, разводе, смерти. Сроки хранения — 100 лет (для книг о рождении/браке/разводе) и 75 лет (для книг о смерти), после чего они переводятся в состав архивного фонда для безсрочного хранения.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги, а также услуги на платной основе для физических и юридических лиц.

Государственные/Муниципальные услуги (бесплатно):

1. Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях для назначения пенсий и пособий (по запросам Пенсионного фонда / СФР и органов соцзащиты).
2. Выдача справок гражданам для подтверждения прав на жилые помещения, земельные участки, восстановления утраченных документов об образовании, прислуге.
3. Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей в читальном зале.

Платные услуги (для граждан):

• Поиск сведений об актах гражданского состояния (рождение, брак, смерть) и выдача архивных справок (для восстановления свидетельств, оформления наследства, гражданства и т.д.).
• Генеалогический поиск (составление родословных, поиск сведений об предках) — по договору.
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без вспышки).
• Выдача справок из фондов предприятий и организаций (стаж, зарплата, характер работы) для личных целей.

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал в часы приема посетителей.
2. Почтовое обращение: Направление официального запроса на почтовый адрес архива.
3. Электронная почта / Портал госуслуг: Подача заявления через ЕПГУ / РПГУ (услуга «Предоставление архивной справки»).
4. Через уполномоченное лицо: По нотариальной доверенности или доверенности, заверенной в установленном законом порядке.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается данных о другом лице), свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
• Доверенность (если обращается представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Сроки исполнения:

• Государственные услуги (запросы СФР, органов опеки и т.д.) — до 10 рабочих дней (согласно административным регламентам).
• Запросы граждан (платные/бесплатные в рамках закона) — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (5–15 дней).
• Сложные генеалогические поиски — по срокам договора (обычно 1–3 месяца).

Режим работы и контакты

Внимание: Точные часы приема и контактные данные могут меняться. Рекомендуется уточнять их по телефону перед визитом.

Особенности поиска информации (Советы пользователю)

Поиск по ЗАГС (метрическим книгам)

Для успешного поиска записи акта гражданского состояния критически важно знать:

• Точное населенный пункт (село, деревня, хутор) на момент регистрации акта. Названия многих населенных пунктов менялись, некоторые ликвидированы (переселены в 1960–70-е гг.).
• Год события (примерный диапазон ± 1–2 года).
• ФИО лица (при рождении — ФИО родителей, при браке, ФИО супругов до брака).

Примечание: Метрические книги до 1925–1926 гг. велись духовными консисториями (церковными приходами). Если в архиве района их нет, поиск продолжается в Государственном архиве Омской области (ГАОО) или в ЗАГС-архиве Омской области.

Подтверждение трудового стажа

Если предприятие ликвидировано, дела передаются в архив района (если предприятие было на территории района) или в ГАОО (если областное/республиканское подчинение). Необходимо указать:

• Полное наименование организации на период работы (например, «Колхоз «Победа», «Седельниковский РАЙПО», «Седельниковская ЦРБ»).
• Период работы (год начала и окончания).
• Должность / вид работы.

Генеалогические запросы

Архив не проводит бесплатный полный генеалогический поиск «по фамилии». Запрос должен быть конкретным: «Найти запись о рождении Иванова Ивана Ивановича 1910 г. р. в с. Седельниково». Для глубокого исследования (построение дерева рода) рекомендуется заключить договор на платное оказание услуг или обратиться к профессиональным генеалогам, работающим с фондами данного архива.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно работает над информатизацией:

• Электронные описи: Часть описей (указателей дел) доступна для предварительного ознакомления на сайте администрации района или по запросу на e-mail.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ не обязательно идти в архив — базы данных Минобороны доступны онлайн.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Через портал archives.gov.ru можно проверить, какие фонды Седельниковского района внесены в федеральный реестр.
• Скан-копии: По согласованию с руководителем архива возможно получение скан-копий документов на электронный носитель или по e-mail (для платных услуг).

Важные правовые основы

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Омской области от № 547-ОЗ «Об архивном деле в Омской области».
3. Постановлением Правительства РФ № 1124 «Об утверждении Положения о порядке предоставления архивных документов для пользования».
4. Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок» (утвержден решением Администрации Седельниковского мун. района).

Архив Седельниковского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, наследство) и сохраняющий историческую память малой родины. Современные технологии (оцифровка, электронный документооборот) постепенно делают фонды более доступными, однако для решения сложных вопросов (земельные споры, сложные родственные связи, репрессированные родственники) личный визит или грамотно составленный письменный запрос остаются основным инструментом работы с архивом.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 () — для подтверждения режима работы и уточнения списка документов, которые необходимо взять с собой.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Седельниковского муниципального района и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных на дату публикации .