С 1 апреля 2026 года в российском документообороте вступают в силу существенные изменения, касающиеся первичных учетных документов. Главное событие — утверждение новыми Постановлением Правительства РФ от № 26 форм счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, а также журналов учета и книг покупок/продаж. В статье подробно разберем, что такое «счет-справка нового образца», в чем отличия от счета-фактуры и счета на оплату, и как правильно работать с обновленными бланками.

Терминология: «Счет-справка», «Счет-фактура» или «Счет на оплату»?

В деловой практике часто смешивают понятия. Важно четко разграничивать их, так как правовые последствия разные:

• Счет-фактура (СФ) — строго регламентированный документ для подтверждения права на вычет НДС (ст. 169 НК РФ). Имеет единую форму, утвержденную Правительством. Именно эта форма меняется с .
• Счет на оплату — коммерческий документ (оферта), выставляемый продавцом покупателю для требования оплаты. Единой формы не имеет, разрабатывается организацией самостоятельно (ГК РФ, ст. 310, 408). Часто в народе называется «счет-справкой».
• Счет-справка на автомобиль — специфический документ, используемый при купли-продаже ТС (часто для ГИБДД или таможни), подтверждающий факт передачи денег/товара. Единого госсобразца нет, используется произвольная форма или форма организации.

Ключевые изменения в Счете-фактуре с

Основным нормативным актом является Постановление Правительства РФ от № 1137 (ред. от № 26). Новые бланки обязательны к применению с 1 апреля 2026 года.

Главная новинка — Графа 5б

В табличной части счета-фактуры (раздел «Сведения о товарах (работах, услугах), имущественных правах») добавлена новая графа 5б «Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС / Код по ОКПД 2».

• Графа 5а — Наименование товара (как раньше);
• Графа 5б (НОВАЯ), Код по ТН ВЭД ЕАЭС (для импорта/экспорта) или код по ОКПД 2 (для внутреннего оборота).
• Графа 5в (бывшая 5б) — Единица измерения.

Это изменение направлено на автоматизацию контроля со стороны ФНС и упрощение заполнения деклараций по НДС.

Обновленные формы документов

Помимо основного счета-фактуры, новые бланки утверждены для:

1. Корректировочного счета-фактуры (КСФ).
2. Журнала учета полученных счетов-фактур.
3. Журнала учета выставленных счетов-фактур.
4. Книги покупок.
5. Книги продаж.

Электронный формат и ЭДО

Заполнение и обмен счетами-фактурами осуществляются исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (согласно Приказу Минфина от № 14н). Бумажные бланки (Word/Excel) используются только для внутреннего учета, печати архивных копий или работы в автономном режиме с последующей передачей в ЭДО.

Образец заполнения нового счета-фактуры 2026 (Структура бланка)

Ниже приведена структура обновленного бланка (согласно Постановлению № 1137 ред. от ). Обратите внимание на нумерацию граф в табличной части.

Шапка документа (Реквизиты продавца и покупателя)

• Номер и дата документа.
• Продавец: Наименование, ИНН/КПП, адрес .
• Покупатель: Наименование, ИНН/КПП, адрес .
• Грузополучатель / Грузоотправитель (при наличии).

Табличная часть (Товары/Работы/Услуги)

• Всего по счету-фактуре: стоимость без НДС, сумма НДС, всего с НДС.
• Подпись руководителя (ФИО ) и главного бухгалтера (ФИО ).
• Печать (при наличии).
• Электронная подпись (ЭП) — обязательна для ЭДО.

Счет-справка на автомобиль (Купля-продажа ТС): образец 2026

Поскольку единой государственной формы «Счета-справки на авто» не существует, используются формы, разработанные самими продавцами (дилерами, автосалонами, частными лицами); Однако для регистрации в ГИБДД и таможне документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учета (ст. 9 ФЗ-402).

Обязательные реквизиты счета-справки на авто:

1. Наименование документа («Счет-справка», «Счет на оплату автомобиля»).
2. Дата составления и номер.
3. Наименование продавца и покупателя (ФИО для физлиц / Наименование для юрлиц).
4. ИНН продавца (для ИП/ООО), паспортные данные (серия/номер , выдан ) для физлиц.
5. Подробное описание ТС: Марка, Модель, Год выпуска, VIN-номер , Номер кузова , Номер двигателя , Цвет, Мощность (л.с./кВт), Категория ТС.
6. Цена (в цифрах и прописью), валюта (рубли).
7. Условия оплаты (предоплата, полный расчет, реквизиты счета: БИК , К/с , Р/с ).
8. Подписи сторон с расшифровкой.

Совет: При покупке у дилера требуйте «Счет на оплату» на бланке организации с печатью. При покупке у физлица, составляйте ДКП (Договор купли-продажи) и Акт приема-передачи, счет-справка служит лишь подтверждением платежа.

Счет на оплату для ИП и ООО в 2026 году: актуальные шаблоны

Единой формы нет, но деловой оборот выработал стандарт. В 2026 году рекомендуется включать в бланк:

• Статус плательщика НДС (есть/нет).
• Строку «НДС не облагается» или «В том числе НДС 20% — * руб.» (для плательщиков НДС).
• Реквизиты для оплаты через СБП (QR-код, телефон ) — актуально для ускорения расчетов.
• Ссылку на договор/оферту (№ от *).

Важно: Счет на оплату НЕ ЯВЛЯЕТСЯ первичным учетным документом для списания товаров или вычета НДС. Для этого нужен УПД/Счет-фактура/Акт/Накладная.

УПД (Универсальный передаточный документ) с

Напоминаем, что с 1 января 2026 года действует новая форма УПД (утверждена тем же Постановлением № 1137 ред. от ). УПД объединяет функции счета-фактуры и первичного документа (накладной/акта). Если вы используете УПД, заполняйте его по новому бланку уже с начала года, а счет-фактуру в отдельности — с апреля.

Переходный период и частые ошибки

Какие бланки использовать в марте-апреле 2026?

• До 31 марта 2026 (включительно): Старые бланки (Постановление № 1137 в ред. до ). Графы 5б нет.
• С 1 апреля 2026: Только новые бланки. Выставление СФ по старому образцу после этой даты — грубое нарушение (штрафы по ст. 120 НК РФ).

Типичные ошибки при заполнении графы 5б

1. Пустая графа. Код обязателен. Если товар не подлежит прослеживаемости и нет ТН ВЭД — ставят код ОКПД 2 (4-8 знаков).
2. Несоответствие кода наименованию. Код должен строго соответствовать товару в строке 5а.
3. Использование старых версий ОКПД/ТН ВЭД. Используйте актуальные классификаторы на дату выставления СФ.

Где скачать официальные бланки (Excel, Word, PDF, XML-схемы)

Официальные файлы бланков (XSD-схемы для разработчиков ПО, бланки для печати в PDF/Excel) публикуются на:

• Официальном интернет-портале правовой информации pravo.gov.ru (в карточке Постановления № 26 от ).
• Сайте ФНС России (раздел «Налогоплательщику» -> «Формы отчетности» -> «Счет-фактура»).
• В системах ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Диадок, 1С-ЭДО) — схемы обновляются автоматически.

Внимание: Скачивайте бланки только с официальных ресурсов. Файлы с сторонних сайтов могут содержать устаревшие реквизиты или вирусы. Контакты поддержки вашего ЭДО-оператора: телефон , email .

Чек-лист: Готовность к

1. [ ] Обновлены шаблоны в 1С / Бухсофте / ЭДО-клиенте (проверьте версию конфигурации).
2. [ ] Настроен справочник номенклатуры: у каждой позиции заполнен код ОКПД 2 / ТН ВЭД для автозаполнения графы 5б.
3. [ ] Инструктированы менеджеры и кладовщики: в ТОРГ-12/УПД тоже актуализированы коды (для единообразия).
4. [ ] Проверена нумерация СФ: сквозная за год или по разделам (не сбивается при смене формы).
5. [ ] Проведен тестовый обмен СФ с контрагентом через ЭДО на новой схеме.

Переход на новый образец счета-фактуры с 1 апреля 2026 года — плановое обновление, главная цель которого — цифровизация и контроль кодов товаров (графа 5б). Для бизнеса критически важно:

• Обновить ПО и справочники номенклатуры до 31 марта.
• Различать «Счет-фактуру» (строгая форма, НДС) и «Счет-справку/Счет на оплату» (внутренний документ, свободная форма).
• Использовать только официальные источники для получения бланков.

Своевременная подготовка исключит штрафы, отказы в вычете НДС и проблемы с контрагентами при обмене ЭДО. При сложных ситуациях (агентские схемы, возвратная тара, строительные работы) рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или юристом (контакты: тел. , email ).

Статья подготовлена на основании Постановления Правительства РФ от № 26, Приказа Минфина РФ от № 14н и НК РФ. Актуально на .